各位帥哥美女,大家好,我是小西。又到周四了 ,馬上就要放假啦,好激動啊。剛才我辛苦做好一個報表,禿頂的領導非要我將數字設置為萬為單位顯示。這不是折騰我嗎?還好我聰明,會幾種批量設置的方法,下面就跟大家分享一下吧。
一、單元格格式法
優點:設置速度較快且適用于多個單元格同時操作。
缺點:此方法,必須有1位或4位小數,不可任意設置保留小數位數。
1、選中單元格區域,同時按下【Ctrl+1】
2、點擊【自定義】,在【類型】選項中錄入【0!.0,】,最后點擊【確定】即可完成
ps:在錄入0!.0,時,一定要將輸入法切換為英文狀態!
3、怎么在數字后面添加“萬”呢?我們只需要在【類型】選項中錄入【0!.0,萬】就可以搞定。
4、如果想要保留4位小數,則在【類型】中錄入【0!.0000】
二、選擇性粘貼法
優點:設置速度比較快,可以任意設置數字保留小數位數。也可以通過設置單元格格式批量在數字后面添加單位萬。
缺點:需要插入一個輔助單元格,但輔助單元格在操作完成后可以刪除。
1、插入一列輔助單元格,在單元格中錄入數字1000,然后復制該單元格
2、選中數據單元格區域,右擊鼠標,選擇【選擇性粘貼】,點擊【除】,選擇【確定】
3、設置單元格格式excel中怎么設置有效數字,點擊【數值】excel中怎么設置有效數字,選擇保留的小數位數。
4、也可以通過設置單元格格式保留兩位小數且在數字后面添加萬字。如下圖設置單元格格式,點擊【自定義】,在【類型】選項中錄入0.00"萬"就可以完成啦
三、函數法
優點:可以設置保留小數位數,也可以在數字后面添加單位萬。
缺點:需要插入輔助列,在要設置的單元格比較多時,操作比較麻煩。
同時需要注意在數據設置完成后,最好將數據選擇性粘貼為數值,防止公式因其他原因出現錯誤!
1、插入一列輔助列
2、在輔助列單元格中錄入公式=ROUND(C4/10000,1)&"萬"
3、如果想要保留兩位小數且數字后面不添加萬,只需要將公式改為=ROUND(C4/10000,2)就可以完成。
4、將輔助列數據,選擇性粘貼為數值
公式解說
下面跟大家簡單介紹一下本文這里所使用的公式。
首先聊聊ROUND 函數,它是Excel中常用的取舍函數,可以將數字四舍五入到指定的位數。
語法結構為:ROUND(, )
其次本文這里的公式首先將C4單元格數據除以10000,然后利用round函數進行取舍保留指定位數小數,最后使用文本連接符號“&”連接文本“萬”。
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