解決Word意外關閉而丟失數據的辦法
第一種方法、恢復受損文檔中的文本
有時候我們在試圖打開一個文檔時,計算機可能長時間無響應,則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔心,因為下次啟動 Word 2000/XP 時,Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復轉換器來恢復損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉換器打開已損壞的文檔并恢復其中的文本。而且操作起來也很簡單:
單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然后單擊“常規”選項卡,并確認選中了“打開時確認轉換”復選框,然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕,單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復文本”選項word停止工作沒保存,成功打開損壞文檔,可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如,文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為普通文字。
提示:如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器,單擊“安裝/卸載”選項卡上的“ ”選項,并安裝“文本恢復工具”即可。
第二種方法、讓文檔自動備份
如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話,那無疑會使文檔保險許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進行設置,讓它保存文檔的備份:
單擊“工具”菜單中的“選項”命令,接著選擇“保存”標簽,選中“保留備份”復選框,單擊“確定”按鈕。經過這樣設置后, Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了。
提示:
(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份,它的擴展名不是“.bak”,而是“.wbk”,如果遇到文檔打不開,則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”,直接打開備份文檔即可。
(2)該備份提供了上一次所保存的副本,這樣,原文檔中會保存有當前所保存的信息,而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時,新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件,保留備份可使工作成果免受損失。
第三種方法、使用自動恢復功能
Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未保存的數據。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然后單擊“保存”標簽,并選中“自動保存時間間隔”復選框,在“分鐘”框中,輸入時間間隔,以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短,Word 2000/XP 保存文檔越頻繁,在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現斷電或類似問題時,能夠恢復的信息當然也就越多,一般我們設置為1分鐘。
經過上面的設置后,所有在發生斷電或類似問題時處于打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前,請驗證恢復文件包含有您需要的信息,不要覆蓋了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效,其他文件無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式,等編輯完成后再另存為其他格式;
(2)“自動恢復”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復文件后選擇了不進行保存,則該文件將被刪除,未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件,它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。
WORD文檔不小心關掉啦,怎么找回
、自動恢復尚未保存的修改 Word提供了“自動恢復”功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應時尚未保存的信息。
實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,系統將打開“文檔恢復”任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名后面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件;“已恢復”是指在恢復過程中已恢復的文件,或在“自動恢復”保存過程中已保存的文件。
“文檔恢復”任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開的文件以便以后預覽。
不過,“文檔恢復”任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開并顯示出來。 二、手動打開恢復文件 在經過嚴重故障或類似問題后重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。
如果由于某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下: 1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕; 2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲恢復文件的文件夾。對于 2000/XP操作系統,該位置通常為“C:\ and \\ Data\\Word”文件夾;對于 98/Me操作系統,該位置通常為“C:\ \ Data\\Word”文件夾; 3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。
每個恢復文件名稱顯示為“‘自動恢復’保存file name”及程序文件擴展名(圖2); 4. 單擊要恢復的文件名,然后單擊“打開”按鈕。 三、“打開并修復”文件 Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下: 1. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 2. 在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或位置; 3. 在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾; 4. 選擇要恢復的文件; 5. 單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”(圖3)。
四、從任意文件中恢復文本 Word提供了一個“從任意文件中恢復文本”的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下: 1. 在“工具”菜單上word停止工作沒保存,單擊“選項”命令,再單擊“常規”選項卡; 2. 確認選中“打開時確認轉換”復選框(圖4),單擊“確定”按鈕; 3. 在“文件”菜單上,單擊“打開”命令; 4. 在“文件類型”框中,單擊“從任意文件中恢復文本”。
如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本”,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述; 5. 像通常一樣打開文檔。
此時,系統會彈出“轉換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇“純文本”(圖5),單擊“確定”按扭。
不過,選擇了“純文本”,方式打開文檔后,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。
word沒保存就意外停止工作而且強行關閉了如何恢復數據
一、打開我的電腦找到【C:\Users\\】路徑下的文件夾。
二、找到完成,點擊打開【】文件夾,找到其下的ASD類型的文件。
三、重命名改為word或者excel類型的后綴名文檔即可。
ASD系統默認的是隱藏起來的如果我們電腦文件夾下沒有asd文件的話,多半是我們的電腦隱藏了文件導致的。
在電腦磁盤列表界面,點擊上方工具欄里的【工具】選項,點擊菜單列表中的【文件夾選項】。
在彈出的【文件夾選項】對話框上方菜單中,選擇【查看】選項。在查看選項下方的 高級設置里將顯示隱藏文件和文件夾選項給勾選上,點擊保存即可。
意外關機如何恢復Word文檔
意外關機恢復Word文檔及恢復為及時保存的Word文檔的方法有:
方法1:
1、打開“我的電腦”,并依次點擊“工具——文件夾選項——查看”,接著選中“顯示所有文件和文件夾”項,顯示被隱藏的系統文件。(通常word自動保存的文件夾是隱藏的)
2、找到目標文件夾,若看不到的話可能隱藏了,顯示一下隱藏文件。C:\ and \用戶名\ Data\\Word若想恢復Excel文檔,只需找到其所在的文件夾即可:C:\ and \用戶名\ Data\\Excel
3、在打開的文件夾中,右擊鼠標并選擇“排列圖標——修改時間”,即可將文件夾的所有文件按時間進行排列,然后找到與我們電源斷掉時間最接近,且后綴名為“X.asd”的文件,并將其復制到其他盤或桌面,再將其后綴名修改成“.doc”或者“.xls”即可恢復成Word和EXCEL文件了。需要注意的是,操作系統的文件路徑不一樣,打開地址分別為“%APF,DATA%\\Word”、“%%\\Excel”。
方法2:
在word窗口中點擊“圖標-選項”,在打開的“選項”窗口中選擇“保存”,接著在右側窗口中復制“自動恢復文件位置”框中的文件路徑,在桌面上打開“我的電腦”,將剛才復制的文件路徑粘貼到地址欄中,按下回車即可。