Excel是我們在辦公中經常會使用到的,但是很多時候我們了解到的都只是很片面的,下面就給大家分享5個辦公中超級實用的Excel技巧,分分鐘提高你的工作效率!
1.快速批量刪除單元格空格
我們在記錄表格的時候,有的時候會出現很多的空格,讓表格整體看起來會比較凌亂,那么怎樣可以快速刪除空格呢?
操作步驟:選擇單元格的所以區域,按快捷鍵Ctrl+G批量刪除單元格內空格,定位條件選擇空格。定位全部空白單元格后,點擊鼠標右鍵刪除,選擇下方單元格向上移動,這樣即可批量刪除空白單元格。
2.快速拆分填充單元格
表格中經常會合并單元格,例如同一個班級或是同一個部門,那么前面很多時候就直接合并單元格批量刪除單元格內空格,那么如何快速拆分呢?
操作步驟:首先將合并的單元格進行拆分,選擇區域然后取消合并, 按Ctrl+G定位條件選擇需要進行操作的區域,然后在編輯欄中輸入=B3,按Ctrl+Enter就可以了!
3.批量調整統一人員工號
我們在工作中每個人都有工號,但是由于人員流動性比較大,記錄的時候無法按照順序記錄,你們怎樣可以批量進行調整工號呢?
操作步驟:選擇需要調整的工號區域,然后點擊右鍵選擇“格式”——“自定義格式”,統一工號長度,例如為5位數,你們就輸入“00000”,確認后就可以了。
4.時間日期提醒設置
我們有很多的報表中記錄著合同的時間,例如中介,會有一個合同到期的時間記錄,你們要怎樣設置合同提醒呢?
操作步驟:輸入公式=E3-TODAY(),然后單元格格式修改為常規;選擇剩余時間區域點擊“開始”—”條件格式”—“突出提醒”,設置小于0的時候標記為特殊顏色即可。