一、word里去掉表格
１、去掉表格和格式
為了版面的整齊，網頁文檔都是以表格的形式存在的，只是一般情況下表格的顏色被設為無色或表格寬度被設為0，所以我們在網頁上看不到表格。另外，網頁文檔中換行用的都是手動換行符，還有對字體等格式的設置。如果把從網頁上復制的文字直接粘貼到Word中，那么它們也都粘貼進來了，這給重新排版帶來了很大的麻煩。從“編輯”菜單中單擊“全選”，然后單擊“剪切”，再單擊“選擇性粘貼”。在打開的的“選擇性粘貼”對話框中選擇“形式”為“無格式文本”，確定。這樣表格和各種格式都沒了，手動換行符也變成了回車符（段落標記）。另外還可以從“文件”菜單中選擇“另存為”，把文檔保存為純文本文件，再用Word打開，效果和上面的方法完全一樣。如果剛從網頁上復制了文字，那么在Word中可以直接執行“選擇性粘貼”的步驟，這樣將省事得多。
２、刪除空格
網頁文字中會有許多的空段和空格，在Word中排版時也需要清除。那么為什么這一步要刪除空格，而不是先刪除空段呢？道理是：有些看起來什么也沒有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中沒法對它們批量執行刪除操作。首先，從“編輯”菜單中打開“替換”對話框（打開后暫時不要關閉，后面的操作都要在這里完成）。把光標定位到“查找內容”文本框中，按一下空格鍵輸入一個空格（默認情況下是半角空格），“替換為”文本框中什么都不填。單擊“全部替換”，Word將刪除所有的空格。你可能會說怎么我這還有許多空格呀？別急，如果這樣的話，那是因為這個文檔中還有另外兩種空格：全角空格和制表符空格。對這兩種空格，半角空格是不會把它們當一家人的，所以替換時對它們置之不理。打開中文輸入法，按Shift+空格鍵，切換到全角狀態，然后按空格鍵在“查找內容”框里輸入一全角空格，“替換為”為空，再按“全部替換”，所有的全角空格也都刪除了。再單擊對話框中的“高級”按鈕，然后單擊“特殊字符”，選擇“制表符”，在“查找內容”框中會出現“^t”（當然也可以手工輸入），“替換為”為空，再單擊“全部替換”，制表符空格也都沒了。
３、刪除空段
刪除空段的時機終于成熟了。在“查找和替換”對話框的“高級”模式下，兩次單擊“特殊字符”中的“段落標記”，“查找內容”框中將出現兩個“^p”（也可以手工輸入^p^p），再把光標定位到“替換為”框中，單擊“段落標記”輸入一個“^p”，再單擊“全部替換”，文檔中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢？請想一下，沒有空格的空段是怎樣產生的？不正是我們連打了兩次回車之后才有的么？現在把兩個連續的回車替換成一個，正好消除了那個空段。如果有連續的空段的話，一次替換不完，你可以多按幾次“全部替換”，直到提示找不到替換的對象為止。這樣，你從網上復制的資料肯定會減肥，讓你十分滿意了。
４、純文字內容（刪除手工換行符）
如果復制的內容是純文字形式批量刪除單元格內空格，無表格與圖片，且愿意保留HTML文檔中的格式及鏈接等，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了，網頁文字上原有的屬性都會保留下來。但這時文檔往往顯得比較雜亂，需要重新編輯、排版，對其字號、字體、字形及行間距、對齊方式等進行重新設置。在許多情況下文檔中會出現大量的“手工換行符(箭頭向下的符號)”，如果采用刪除后再回車加上段落標記的方法來處理，對于長文檔來說是很費時的，這時可以應用Word的“查找/替換”功能來輕松解決。在“查找/替換”對話框中，打開“高級”選項，在“查找內容”框中加上“^I”(手工換行符)，在“替換為”框中加上“^p”(段落標記)，只要再單擊“全部替換”按鈕，瞬間就完成替換操作。在有的文檔中有兩個“手工換行符”，這時只要在“查找內容”框中加上“^I^I”(兩個手工換行符)，再執行“全部替換”操作就可以了。如果不需要保留原來的格式及鏈接等，單擊“編輯→選擇性粘貼”，打開“選擇性粘貼”對話框，在“粘貼”選項中選擇“無格式文本”，確定就可以了。這樣復制后的文本不帶有任何格式，略做處理即可。如果用的是，那就更方便了，直接單擊工具欄上的“粘貼”按鈕，此時復制的文本是帶有格式的，但在復制文本的右下角有一個“選擇粘貼”按鈕，單擊此按鈕菜單的“僅保留文本”命令，文本立即轉化為無格式的文本了。經過上面的處理，文檔中還有許多的無用空格可以再利用一下“查找/替換”功能刪除干凈。
５、帶有表格的文本
有時我們從網頁上復制的內容是帶有表格的，這為排版帶來了很大的麻煩，這時我們可把表格去掉。只要將光標移動到表格內的任一位置，單擊“表格→轉換→表格轉換成文本”，彈出一個“表格轉換成文本”對話框，再選擇“段落標記”或“制表符”等文字分隔符，確定后，表格消失了，而文字完整保留下來，并且文字的格式及鏈接等都保留著。如果只需要其文字內容，不想保留有關格式及鏈接等，利用“選擇性粘貼”命令就能解決問題。怎樣在WORD中，將從網頁上復制下來的文章中的表格邊框去掉
（１）粘貼到word中后不要進行點擊呀之類操作，移動鼠標到文字塊（一般粘貼過來后就是一個大文字塊）末尾，有一個小圖標，用鼠標左點擊，選擇只保留文本即可
（２）選中網頁中的文本——復制到記事本中——再從記事本里復制到word中，這樣一切表格，圖片等信息均不存在了.要有圖片和文字的話，方法如下：你先復制到word，然后選種表格（網頁都是表格形式的，你點一下左上角的一個八角形，選種表格），菜單——表格——轉換——表格轉文字——確定。這樣表格就去掉了。如果表格多，你就多來幾次。
（３）選中表格內的文本剪切——粘貼到表格下邊，然后再把空表格框剪切掉即可,另一個方法，先選中網頁中要復制的內容，打開WORD，不要直接粘貼，而是選“編輯”--“選擇性粘貼”--無格式文本，就沒有表格了
（４）選中復制到網頁中的表格，然后打開“表格”菜單，選擇“轉換”命令中的“表格轉換成文字……”命令，打開“將表格轉換成文字”對話框，一般選擇“段落標記”，再單擊“確定”就行了。
二．重復表格標題
有時候表格中的統計項目很多，表格過長可能會分在兩頁或者多頁顯示，然而從第2頁開始表格就沒有標題行了。這種情況下，查看表格數據時很容易混淆。在Word中可以使用“標題行重復”來解決這個問題。
選中表格的標題行，單擊“表格”→“標題行重復”菜單命令，其他頁中的表格首行就會重復表格標題行的內容。
三、Word中制作好的表格轉換成Excel表格
將在Word中制作好的表格轉換成Excel表格，似乎很簡單,其實也不容忽視。
例如，一份已經在Word中編輯好成績表，需要以Excel表格形式報出。
一般說來，只要將Word表格整體選中，復制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼即可。但是，如果Word
表格的單元格中，有多段文字，用上述方法轉換會出問題。即，Word表格粘貼到Excel后，有多段文字的單元格，會顯示出是，有多個單元格組成的，僅僅是它們之間的單元格框線“隱藏”（視圖上顯示灰色，不打印）了。更麻煩的是，那個單元格所在行的其它單元格，均為成為合并單元格。原來Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但難看，且給編輯帶來諸多不便。
解決方法是：
第一步，在Word中，用“編輯”·“替換”命令，將所有單元格中的分段取消。即：在“查找和替換”對話框的“替換”選項卡上，“查找內容”框中輸入（特殊字符）段落標記，且讓“替換為”框中空白，然后單擊“全部替換”。
第二步，將Word表格整體選中，復制到剪貼板上后，打開一個Excel工作薄，在一張新工作表上，選中A1單元，然后，粘貼。
第三步，在內容需要分段的單元格中，用快捷鍵－“Alt＋Enter”分段。
提示：不能在Excel中，采用合并單元格的方法，來解決問題。因為，單元格合并后，只能保留，原位于左上方的那個單元格中的內容，其它單元格中的內容會被刪除。
四、用WORD制表的一些技巧
WORD是個非常流行的文字處理軟件，應用很廣泛。筆者在使用的過程中也有很多心得和體會，希望與大家交流。
１、快速插入表格
拖動“插入表格”能插入的最大表格跟該圖標位置、顯示分辨率有關。如使用800×600分辨率時最大為18行×28列。
２、表格中的編號（項目符號）
選定需要進行編號的行或列后，可以用“編號”或“項目符號”圖標對單元格逐項進行編號。
３、表格中的對齊
整個表格的水平對齊：選定整個表格（包括表格右側所有換行符）后，即可按格式工具欄上的左、右、居中對齊等按鈕進行整個表格的水平對齊。（如未選定所有換行符，上述操作則只對單元格中的文字內容進行水平對齊。）
選定行的水平對齊，可以通過“單元格高度和寬度”對話框中的“對齊”設置。利用表格工作欄還可對表格內容進行垂直對齊。
對齊表格中的內容：在表格中也可用制表位對齊文本內容。按CTRL+TAB組合鍵即可在單元格中插入一個制表位。
４、插入行和列的技巧
1.在表格上方插入空行：將光標移到表格的第1行單元格內按回車即可在表格上方插入一空行。
2.將光標移到表格右側換行符前按回車鍵可在下一行插入一行。
3.選定多行（列）后再執行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
５、選定、移動、復制文本的技巧
1）.按住ALT鍵后雙擊表格中任意位置，可快速選定整個表格，再按CTRL+X 可快速刪除表格。
2）.將鼠標移動到單元格左格線和文本之間的空白處，指針變為向右箭頭后單擊可選定單元格內容（包括單元格中的換行符）。
3）.移動或復制單元格內容時如果選定內容不包括單元格結束標記，則只將文本移動或復制到新位置，并不改變新位置原有的文本，如包括則覆蓋新位置中的內容。
６、設定與調整列寬
1）.可以通過拖動標尺上的列標記（光標在表格中才會顯示）或拖動列邊框（將光標移到表格列線上變成雙向箭頭后拖動）來調整。兩種方法配合其他鍵的作用見下表：
方法按住ALT按住按住按住
（或雙拖）+SHIFT
拖動列標記可精確在相鄰兩列間調整改變當前列寬時平
拖動列邊框調整列寬同原文同原文均分配右邊所有列
注：表格中第一行第二列中“雙拖”指同醋∈蟊曜笥遺ズ笸隙?/p>
2）.鼠標移動標尺上的列標記上變成雙向箭頭后雙擊會彈出“單元格高度和寬度”對話框，可以設置行列特征。
3）.自動調整列寬：選定要調整的多列（單列可不選定）后將鼠標放于最后一列的右格線上，變為雙向箭頭后雙擊可以使列寬“自動匹配”單元格的內容。
７、有關表格的其他技巧
1）.在一欄中插入雙表：WORD中的表格兩側不能插入其他表格，不過把一個表格“一分為二”可間接得到雙表：選定表格中間作為“分隔”的某列后，通過“邊框和底紋”對話框中的預覽圖取消所有的橫邊框，就可得到“雙表”。
2）.在表格左（右）邊繞排文字：如果在表格右側（左側）輸入文字，WORD 會提示“此操作對行結尾無效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一個單元格，并設置該單元格只有左邊（右邊）有邊框，在該單元格輸入的文字就天衣無縫地繞排在表格的一邊。當然，也可有文本框等“繞排”。
3）.利用表格分欄、豎排文字：各單元格中的文字可獨立設置段落格式，橫豎排版。在進行一樣靈活多樣的分欄利用表格是再好不過了。把各欄（塊）內容分別放入根據需要繪制的特大表格單元格中，再合理設置好邊框（如無邊框）等，就能得到如報紙上的排版效果。
4）.修改表格和邊框工作欄，將常用的命令添加上去，并刪除很少用的。同時為常用的一些命令（如增、刪行、列）指定鍵盤快捷鍵，可收到事半功倍之效。
五、Word表格行列的添加與刪除
下面這個Gif動畫教程系列介紹Word中的表格操作，今天我們用動畫的形式介紹Word表格中行列的添加與刪除方法。
１、在表格中添加列
先將插入點置于要添加位置的左邊一列或右邊一列中的任意一個單元格中。
方法一：打開“表格”菜單，根據需要選擇“插入”項下的“列（在左側）”或“列（在右側）”。
方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“在左側插入列”按鈕。
注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前，然后再使用此按鈕。如果選擇了多列中連續的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應數目多列。
２、刪除表格列
如果只刪除一列，將插入點置于要刪除列的任意一個單元格中；如果要刪除連續多列，則需先要選中這些列中的連續單元格。
方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“列”。
方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除列”按鈕。
注意：版本可以按住Ctrl鍵在表格中選擇不連續的單元格，但這樣選擇以后不能進行增刪行列的操作。
３、刪除表格行
如果只刪除一行，將插入點置于要刪除行的任意一個單元格中；如果要刪除連續多行，則需先要選中這些行中的連續單元格。
方法一：打開“表格”菜單，選擇“刪除”的子命令“行”。
方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“刪除行”按鈕。
４、在表格中添加行
先將插入點置于要添加位置的上一行或下一行中的任意一個單元格中。
方法一：打開“表格”菜單，根據需要選擇“插入”項下的“行（在上方）”或“行（在下方）”子命令。
方法二：利用“表格與邊框”工具欄中的“插入行”按鈕，可以在插入點所在行上面插入一新行。
注意：如果要使用此按鈕在表格的最后一列后添加一列，可以將插入點置于表格行后的任意一個段落標記前，然后再使用此按鈕；如果選擇了多行中連續的單元格，則可以用上述兩種方法插入相應數目多行。
方法三：如果想在某一行下添加一新行，可先將插入點置于此行表格后的段落標記前，然后回車。
方法四：將出入點置于表格右下角的最后一個單元格中，按Tab鍵可以在最下面增加一新行。
注意:將插入點置于表格的任一個單元格中，依次選擇“表格”→“刪
除”→“表格”，可以刪除整個表格。
具體操作的動畫演示過程如下：
六、Word表格中數據縱橫轉換的方法和技巧
2010-04-3015:06
在實際工作中，有時需要將表格中的行、列數據互換，有時需要將表格數據快速轉換成指定列數的新表格，或者對表格作簡單編輯后快速得到新表格，這些都是表格內數據縱橫轉換問題，如何實現呢？
１、實現表格內行列數據互換
對表格的行列數據做轉置處理，就能實現表格內行列數據互換。在Word中做轉置處理困難，但在Excel中實現數據轉置比較容易。所以，可借助Excel實現Word表格內行列數據互換。具體操作步驟是：
第1步：在Word編輯環境下，選定欲操作的表格，執行剪切操作，將表格數據粘貼到剪貼板。
第2步：啟動Excel，執行粘貼操作，將剪貼板內的數據粘貼到當前數據表中;然后，選中全部粘貼來的數據，執行復制操作，并用鼠標單擊數據區外的某一單元格，執行“粘貼|轉置”命令，得到轉置后的數據;再選中轉置后的數據，執行復制操作。
第3步：切換到Word編輯中，執行“選擇性粘貼”命令，從彈出的對話框中選擇“無格式文本”，單擊“確定”按鈕。
第4步：選中新粘貼來的全部文本，執行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中單擊“確定”按鈕或者選中“根據內容調整表格”并單擊“確定”按鈕，至此完成表格行列數據互換(見圖1)。
２、實現表格內數據任意縱橫排列
對一個表格內的數據，可以按指定的表格列數重新編排并置于新的表格中，實現表格內數據任意縱橫排列。例如，將一個2×3表格數據重排后置于4×2表格內(見圖2)，或者重排后置于6×1表格內(見圖3)。
圖2 圖3
將Word的文字與表格相互轉換命令、替換命令配合使用，就能實現表格內數據任意縱橫排列。具體操作步驟如下：
第1步：將表格轉換成文本數據
選定表格，執行“表格轉換成文本”命令，在彈出的“將表格轉換成文本”對話框中選擇文字分隔符為“制表符”，單擊“確定”按鈕。這樣，原表格的表格線全部消失，各列數據用空格分隔。
第2步：用段落標記分隔全部數據
對轉換后的數據進行處理批量刪除單元格內空格，使數據之間用段落標記分隔，形成一列數據。具體操作是：①選中兩列數據之間的全部空格字符，執行復制操作;②選中全部數據，執行“替換”命令，在“查找內容”文本框內粘貼剛才復制的空格字符(即將光標置于文本框內，執行“粘貼”命令或按Ctrl+V組合鍵);③在“替換為”文本框內輸入段落標記(即光標置于文本框內，單擊特殊格式下的“段落標記”或直接輸入^p)，單擊“全部替換”按鈕;④檢查全部數據，替換或刪除多余的空行，保證兩個數據之間只有一個段落標記。
第3步：將文本數據轉換為表格
選中全部數據，執行“將文本轉換為表格”命令，在彈出的對話框中設置你所需要的列數(如：列數為2，得到表格如圖2所示;列數為1，得到表格如圖3所示)，單擊“確定”按鈕后得到新的表格，至此實現了表格內數據任意縱橫排列。
另外，通過對新表格進行簡單的編輯，可得到不同用途的表格。例如，將圖3
所示表格的上面添加一行、右側添加三列，并輸入行標題和表頭，就得到考勤表(見圖4);
將其左側增加一列，并輸入單位名稱和表頭，就得到單位人員名冊表(見圖5)。
七、word批量刪除：空格，段首空格，空段，超鏈接，表格，圖形圖像句首字母大小寫技巧
批量刪除：空格，段首空格，空段，超鏈接，表格，圖形圖像
批量刪除：
（一）段首空格：1.選定內容。2.居中。3左對齊或者右對齊。（方法二：也可用替換來刪除）
（二）一般空格：1.編輯菜單。2.替換。3查找內容中鍵入空格，替換中什么也不鍵入。
（三）空段刪除：1.編輯菜單。2.替換。3.高級。4.特殊字符，查找內容中選擇段落標記2次，替換中選擇段落標記1次。
（四）表格轉換：1.全選。2.表格菜單。3.轉換。4.先把所有內容轉換成表格。
5.再把所有內容轉換成文本。
（五）超鏈接刪除：1.全選。（可以不用，請試試）2.alt+F9。3.編輯菜單，替換，高級，特殊字符，查找內容中選擇域。替換中什么都不選。
（六）超鏈接刪除，但不刪除其內容：1.全選。2.ctrl+shift+F9。
（七）只保留純文本：可用編輯菜單中選擇性粘貼，選擇無格式文本選項。
（八）金山WPS中有刪除段首空格，空格，空段等功能。
（九）刪除小圖標，小圖形圖像：編輯菜單中替換功能可以組合多種刪除方式，文檔中小的，大的圖形，圖像都可以刪除。此組合方式有許多巧妙的用處，請自己多研究一下吧。
八、Word中轉換句首字母大小寫的小技巧
在英文資料中，一般都要求句首字母大寫。如果一篇文檔比較長，需要改變的字母比較多，那么這將是一件非常麻煩的事。下面我們就和大家一起來解決這個麻煩事。
由于很多文檔都是從網頁上復制的，因此會有很多空格。對此軟件之家
()提醒大家第一步就是刪除空格。將文本復制到Word中后打開“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找內容”中輸入“.”（英文句號和一個空格），在“替換為”中輸入“.”，然后單擊“全部替換”按鈕即可將所有多余的空格都刪除。
同時Word中更改大小寫是要求句子末尾有空格的，因此我們還需要將每個以“.”標點的后面添加一個空格。再次打開“替換”窗口，在“查找內容”中輸入“.”，在“替換為”處輸入“.”（英文句號和一個空格），單擊“全部替換”按鈕。
很多朋友不明白，為什么進行兩個相反的替換。其實第一次替換是將多余的空格刪除，第二次替換是在每個句末只添加一個空格。
做好兩次替換后，我們只需要打開“編輯”菜單，選擇“全選”命令將文檔全部選中，然后再打開“格式”菜單，選擇“句首字母大寫”并單擊“確定”按鈕即可完成轉換工作。
九、Word中表格編輯等技巧