日常的一天從七點(diǎn)開始，盡量在晚上十一點(diǎn)之前結(jié)束。良好的作息是自我管理的一種方式，通常我會(huì)借助 Apple Watch 顯示的日歷來提醒自己哪一段時(shí)間該干什么。我習(xí)慣用 Apple Watch 看日歷的原因是，每次在看時(shí)間的時(shí)候順便看一眼接下來，比如「」有氧運(yùn)動(dòng)的時(shí)間，這樣你大概心里有個(gè)數(shù)就不慌不忙。在這之前我也開啟了通知中心的提醒，但是效果不好。一來容易打亂思路，我很討厭在工作的時(shí)候它提醒你十分鐘之后要干什么，很可能我就被通知中心的其他通知吸引去干別的了，分心；二來我覺得提醒有一種 push 的感覺，不是你主動(dòng)掌握時(shí)間，而是時(shí)間推動(dòng)你往前走，要明白是誰在管理時(shí)間，往往接下來要完成的日歷事件，很需要前面時(shí)間的積累，比如備課和預(yù)習(xí)這樣的事情，就是說有一種成竹在胸的大局觀很重要，事情是瑣碎的但是要明白重點(diǎn)是要完成什么事。
我對(duì)日歷概念的理解
細(xì)數(shù)過去，剛開始嘗試使用日歷應(yīng)用的時(shí)候，是根本不知道怎么使用日歷，而且每天也沒有過于復(fù)雜的事情（比如跟別人協(xié)同辦公）。因此我將幾門課全部安排進(jìn)了待辦提醒，設(shè)置周期和備注，比如告訴我教室在哪里等等。我也知道有很好的課表應(yīng)用，嘗試過覺得有些復(fù)雜，而且我除了上課還有實(shí)驗(yàn)和組會(huì)要開，于是就索性放在同一個(gè)地方，顯得比較有秩序感：
2014春學(xué)期待辦事項(xiàng)
這個(gè)是一個(gè)典型的全部任務(wù)放在待辦事項(xiàng)里的截圖，有組會(huì)、課程，還有什么「死神君」，應(yīng)該是當(dāng)時(shí)的春季日劇，當(dāng)時(shí)的我只是在「享受」打勾的喜悅，并沒有真正在效率上有幫助。雖然在每學(xué)期結(jié)束之后，亦或是現(xiàn)在，瀏覽一下這學(xué)期完成的事項(xiàng)，似乎完成了很多事情，但他們的目標(biāo)沒有指向性，就是你的最終目標(biāo)是什么沒有得到體現(xiàn)。「上課」這件事是每周重復(fù)的，可以用周期性的待辦事項(xiàng)標(biāo)注，也可以用日歷標(biāo)注，兩者都能提醒你教室在哪，似乎GTD打勾和日歷事件都 make sense，但區(qū)別是「日歷可以看得見這塊時(shí)間分配給了這門課」，而待辦事項(xiàng)打勾后就沒有了，因此日歷更關(guān)注時(shí)間分配，而GTD更注重一件一件具體的事情以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行子任務(wù)分配，比如：
用分配大論文寫作任務(wù)
這是一個(gè)論文大綱，也是任務(wù)分配圖，我基本上會(huì)打印出來貼在眼前，時(shí)刻提醒自己還有什么需要完成，所以在下面的日歷中「」這個(gè)大塊時(shí)間，我是一章一節(jié)進(jìn)行細(xì)分的，而不是呆寫。本文不想過多討論GTD與日歷的區(qū)別，最基礎(chǔ)的就是他們各種更關(guān)心的，前者是任務(wù)，后者是時(shí)間。
日歷的屬性表示著是固定時(shí)間做的事情，有時(shí)候你會(huì)覺得一天一天在重復(fù)，很無聊。我想說這就是生活，讓自己感覺不到無聊的方法就是使自己忙起來。比如你5點(diǎn)下班，下班后去健身房和下班后回家吃著炸雞看美劇，都是選擇，恕我直言好用的日歷軟件，純粹的吸收就是無聊的根源。你要釋放身上的能量，去創(chuàng)作和流汗，達(dá)到一種動(dòng)態(tài)平衡，無聊自然而然 fade out。所以我一般就會(huì)把時(shí)間安排地緊湊，比如這樣：
一月的日歷
這是三月-四月的日歷，比較復(fù)雜，抽出其中一天：
一天的作息
類似這樣的作息，算是我認(rèn)為 的生活：
早晨寫論文，午餐時(shí)間學(xué)習(xí) 的課程，下午組會(huì)，健身，打掃實(shí)驗(yàn)室，修改論文。其實(shí)早晨寫論文并不是全部時(shí)間在寫，而是那段時(shí)間的中心是圍繞大論文需要的東西來一項(xiàng)一項(xiàng)的完成，比如腦圖中建立的子項(xiàng)目，例如采集數(shù)據(jù)、整理數(shù)據(jù)和研讀論文等等。日歷的核心在固定的時(shí)間做一項(xiàng)有核心的事件。之前每天晚上十點(diǎn)之后是 的時(shí)間，但最近確實(shí)比較忙，誠實(shí)面對(duì)自己所以把它刪了，不能自欺欺人，明明沒有在做這件事還硬要寫在上面。當(dāng)然，「忙」和「沒有時(shí)間」都是借口，只是不愿意分配時(shí)間而已。前天我睡前瞇著眼睛看了幾頁，書名是。講述了女主人公從家鄉(xiāng)來到紐約的一家餐廳打工的經(jīng)歷，認(rèn)識(shí)了從酒保到高級(jí)侍者到大都會(huì)博物館形形色色的人和物。你不知道這是開始還是結(jié)束，你要像甜一樣喜歡苦。就像每個(gè)人每一天的生活一樣，好像永遠(yuǎn)沒有開始和結(jié)束，只是一直在忙碌，覺得自己很辛苦。
我對(duì)日歷應(yīng)用的挑選
日歷對(duì)我很重要，在沒有 Apple Watch 之前我也依次經(jīng)歷了以下五個(gè)日歷應(yīng)用，且每個(gè)日歷應(yīng)用都最起碼用過一個(gè)月以上的時(shí)間。
我所使用過的日歷應(yīng)用
他們依次是：
首先當(dāng)然使用的自帶日歷，感受就是沒有什么感受。有人說自帶日歷是給普通用戶入門的，我覺得不是這樣。自帶的應(yīng)用更適合給了解自己需要的人使用，某些第三方應(yīng)用才更容易上手。這不難理解，一些開發(fā)者靠App生存的話，也會(huì)盡量迎合大眾，至少有梯度的帶你入門。舉一個(gè)例子，所有第三方日歷應(yīng)用都在App內(nèi)設(shè)置賬戶，你看看自帶的，還要去設(shè)置里面設(shè)置日歷賬戶，還有是否打開Notes、郵件等一系列新手不知所云的東西：
自帶日歷賬戶界面
比較習(xí)慣 家應(yīng)用的圓潤感，很快開始了 5。于此同時(shí)也嘗試了很多人推薦的 ，它月歷中的「點(diǎn)點(diǎn)」表示事件的個(gè)數(shù)，我認(rèn)為有些雜亂，尤其是對(duì)我這樣日歷很滿的人，自帶日歷的月歷視圖同理被我否掉。
后來出現(xiàn)的 似乎有些智能感，比如當(dāng)你建立GYM Time事件的時(shí)候，他會(huì)出現(xiàn)啞鈴和耳機(jī)的背景插圖：
自動(dòng)生成背景插圖
可能在眾多事件中稍微有些醒目的作用吧。除此之外，還可以在App內(nèi)建立目標(biāo)Goal，如下圖的運(yùn)動(dòng)和培養(yǎng)一個(gè)技能，在設(shè)置了一些個(gè)人習(xí)慣后，它會(huì)自動(dòng)幫你填滿接下來幾個(gè)月的日歷空白，從而督促你計(jì)劃的進(jìn)行。
Goal界面
最后是我正在使用的，下文也會(huì)說明原因。我并不是對(duì)比這五款日歷應(yīng)用，對(duì)于大家來說，每一個(gè)都可以用得很好好用的日歷軟件，我主要從我自己的要求：「對(duì)Apple Watch 的支持」和「多賬戶顯示」對(duì)這五個(gè)應(yīng)用進(jìn)行篩選，然而在這之前，先描述我對(duì)日歷的理解和怎樣開始添加日歷等細(xì)節(jié)。
開始定制日歷
太多人不知道怎么制定日歷，比如周六中午去買菜，是日歷呢還是待辦事項(xiàng)呢？我沒有看太多GTD的書，我就是覺得，這如果是接下來的幾周你每周這個(gè)時(shí)間都要做的事情，更多是關(guān)于時(shí)間分配，那請(qǐng)寫在日歷里。類似「每天回家的班車時(shí)間（通勤時(shí)間）」這樣重復(fù)性較強(qiáng)的事情，請(qǐng)記在日歷里，加班沒有固定時(shí)間？那就不設(shè)好了，人在江湖加班不由己，（但愿如此，而不是因?yàn)樽约荷习嗑驮诶速M(fèi)時(shí)間）。接下來再給自己分配一些固定時(shí)間做的事，比如周日早上是 time，每周二、四、六下午五點(diǎn)后是力量（還可細(xì)分為胸、背、臀腿）+有氧日，就好像生活大爆炸里周五是 Day 還是什么Day，我忘記了，但就是這樣的概念?！钢貜?fù)事件」和「分配事件」兩者的區(qū)別在于，前者是不受你主觀意志轉(zhuǎn)移的，而后者你更自由，添加日歷有助于讓意志往積極的方向走，日歷 is you。
下面再談?wù)劰ぷ髦谐鰰r(shí)長的問題。都說工作時(shí)最好用番茄時(shí)間，這點(diǎn)對(duì)搞研究或者難度很大的事件根本不適用。比如看文章的人知道，文獻(xiàn)是越看越多，二十五分鐘根本不夠我想半個(gè)問題，你要我現(xiàn)在休息，前面的二十五分鐘思路就斷了，打亂思路等于謀殺，這個(gè)很可怕。那到了前后日歷的緩沖期怎么做選擇？也就是說當(dāng)你看著滿桌的 paper，低頭掃了一眼 Apple Watch，心中怒飆臟話「臥槽，來不及了」，因?yàn)橐环昼姾竽阍撊プ鰧?shí)驗(yàn)了，但你還有一些關(guān)于 paper 的理論沒有搞懂怎么辦？首先問題在分配時(shí)間范圍的時(shí)候，先要估計(jì)自己花多久看一篇文章，這是經(jīng)驗(yàn)和對(duì)自己的認(rèn)知；其次，你要想一想是不是再半個(gè)小時(shí)你還是搞不懂這篇文章。所以在你正確估計(jì)時(shí)長的情況下，應(yīng)該切換思維去做實(shí)驗(yàn)。你搞不懂的事情很可能在潛意識(shí)里面就想明白了，但是你當(dāng)下很混亂沒辦法厘清這個(gè)道理。我自己就常常在分不清夢(mèng)境與現(xiàn)實(shí)的情況思考一些很抽象的事情，比如線陣 CCD 曝光時(shí)間和掃頻光源一次 sweep 時(shí)間的問題，其實(shí)就發(fā)生在昨天夢(mèng)里（否則不可能記這么清晰）。換個(gè)腦子也是提高效率的方式?？赡苌习嗟娜藳]有時(shí)間給天天健身，但換個(gè)腦子做一些其他不同類型的工作也可以幫到你。實(shí)在不行，自己打翻水，再收拾一下都是極端的放松的例子，我是認(rèn)真的。
單一日歷賬戶管理
除了自己的個(gè)人日歷外，通常還要訂閱團(tuán)隊(duì)的日歷或是和家人分享日歷。日歷賬戶一般跟郵箱綁定，也可以在 上建立單純的日歷而不綁定任何賬戶，綁定的目的是為了同步和分享（我認(rèn)為）。我用 Gmail 賬戶的 ，所以用它來說明。
在我的日歷截圖中，有黃色（個(gè)人日歷）和藍(lán)綠色（團(tuán)隊(duì)日歷）：
周歷視圖
淡掉的顏色表示這一天已經(jīng)過去。
界面的左下角依次可以看見我的所有日歷（請(qǐng)忽略對(duì)顏色名稱的猜測(cè)）：
在右邊一周日歷的方格中會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的顏色，你也可以設(shè)置喜歡的顏色，自己認(rèn)為重要的顏色區(qū)分開比較合適。
訂閱日歷的方式是找到目標(biāo)日歷的鏈接，通常是一串地址+.ics，比如下面這個(gè)是美國公共節(jié)假日的日歷：%%//basic.ics
找到這樣格式的目標(biāo)日歷，點(diǎn)擊訂閱即可。需要注意的是，當(dāng)你是使用gmail帳號(hào)訂閱別人的日歷時(shí)，很有可能在 上不顯示（因?yàn)? 只抓取了gmail 賬戶的日歷，而不是gmail賬戶訂閱的日歷，有差別），而使用 5 則完全沒有問題，而且我喜歡 設(shè)計(jì)應(yīng)用的風(fēng)格，這也是前面說的不能刪除它的原因。所以我的建議是在 上訂閱日歷，訂閱之后在設(shè)置-日歷-賬戶里看見這樣的界面，則表示訂閱成功：