學霸君看著隔壁 Gay 哥天天在辦公室戰(zhàn)斗到最晚。
說好聽點就是堅守陣地,不好聽的就是加班!
一問才知道,原來是用慣 MacBook 后,換用 Win 系統(tǒng)的筆電實在不順手,耽誤了工作。
而且那塊瞎眼的屏幕看久了,還很容易疲憊,一天下來進度放慢,那當然要加班啦!
在學霸君看來,其實筆電用起來都一樣。
為什么很多人說 MacBook 是高效生產(chǎn)力的工具,還不是因為它的操作上非常便捷。
說 Win 筆電不好用吧,那是因為我們沒有用上這些高效實用的小工具。
系統(tǒng)級的全局手勢:WGestures
為了方便,不少用 Chrome 瀏覽器的小伙伴都會裝上 smartUp 手勢插件,用上以后根本停不下來,賊方便!
瀏覽器還好,Win 系統(tǒng)的瑣碎操作才是最煩人。
不過用這個 WGestures 全局手勢,就能讓我們繼續(xù)在系統(tǒng)上方便到飛起。
它采用純鼠標操作,而且很多手勢還是我們熟悉的,用起來當平板一樣劃就好了。
像我們經(jīng)常用到的 Ctrl+C 和 Ctrl+V 大法、「顯示桌面」、三鍵合一的「任務管理器」等等,它劃劃鼠標都能輕松實現(xiàn)。
如果大家平時喜歡打開一大堆網(wǎng)頁、PS、圖片、聊天窗口等等,想要迅速找到指定的窗口恐怕不可能。
不過我們可以將鼠標移至右上角,就是詳細的任務視圖,不用再一個個去找是哪個窗口哪個軟件啦!
如果移到右下角,則是顯示桌面,非常方便。
當然,不習慣它上面的手勢也沒關系,我們可以自己錄入快捷鍵,把系統(tǒng)當成瀏覽器用就闊以了。
相信用它來劃多兩圈,肯定比那些 N 個鍵一起按下的快捷鍵要爽得多。
「復制黏貼狂魔」必備:Ditto
Ctrl + C 和 Ctrl + V 大法已經(jīng)成為我們工作中不可缺少的一個功能,如果用手勢復制黏貼一兩個詞還好,遇到大量重復的豈不是劃到手軟?
還有經(jīng)常忘記復制黏貼了什么東西,而且還會不小心刪除復制黏貼的文件,又要重新去找。
而這款 Ditto 工具,就能替我們保存粘貼板的歷史記錄,方便我們快速找到。
它和錘子手機「一步」功能里的粘貼板差不多,只要復制就會記錄起來。
不過它更強大的是將圖片、文字和文件等等,統(tǒng)統(tǒng)都可以幫我們記錄起來,還能直接黏貼使用。
從此終于不怕復制的文件找不到在哪了。
除了可以復制黏貼,它還能生成二維碼,讓我們手機也能閱讀到文本和二維碼。
不過為了方便,它還可以對這些復制的信息進行分組。
如果是一些比較隱私的賬號密碼,學霸君建議大家用完后還是刪除記錄為好。
有小伙伴問學霸君為什么不用 ClipboardFusion?
還不是因為它在粘貼的時候,偶爾會出現(xiàn)錯誤或卡頓,喜歡絲滑流暢還是用 Ditto 啦。
智能護眼神器 f.lux
天天盯著電腦的小伙伴都知道,一些辣雞屏幕總是困擾著我們。
白天或晚上光線充足的情況下,默認的亮度可能又太暗;調(diào)亮后,下午太陽下山光線不足時,又太亮刺眼。
這時候用 f.lux 這個護眼神器再適合不過了。
它是一款根據(jù)我們的所在地,能夠智能調(diào)節(jié)屏幕色溫的小工具,還能一定程度上去藍光。
在我們白天工作時,亮度會自動調(diào)節(jié)至最亮,天色暗下來的時候就會進入護眼模式,減輕視覺疲勞。
不過最討學霸君歡心的是,它每個模式的切換過度非常緩慢,并不會突然變色而不適應,可以說非常貼心。
有木有一種像把屏幕交給人工智能 AI 調(diào)節(jié)的感覺?
對于晚上的色溫差來說,也許會影響視頻黨和設計汪使用,不過我們可以關閉功能或者將軟件加入白名單。
值得注意的是,由于它坐標定位是用谷歌地圖,所以要「你懂的上網(wǎng)」。
如果嫌麻煩的話,建議大家可以百度查自己當?shù)氐淖鴺溯斎爰纯伞?/p>
本內(nèi)容來源于@什么值得買SMZDM.COM|生活家 被演南非
有這樣的一句話“會excel的比會word的掙得多,會ppt的比會excel的掙得多”但我看來,office三件套word、excel、ppt的重要程度旗鼓相當。那么問題來了,excel有沒有可以助你走向人生巔峰的插件呢?當然有!下面就介紹幾款不錯的excel插件。
絕對是首推的excel插件,方方格子工具箱,操作簡單、功能強大,支持32/64位系統(tǒng)、支持excel2007至2016各個版本,而且還支持wps。
▲網(wǎng)頁打開之后就是這個樣子了,可以點擊方方格子工具箱下載按鈕會彈出頁面到百度網(wǎng)盤進行下載,目前最新的是V3.0.8.0版本,office版本和wps版本不同,下載的時候選擇你所用的版本進行下載。還有注意不支持excel2003版本。
▲安裝好之后你的excel上的工具欄中就會出現(xiàn) 方方格子 和 DIY工具箱 兩個工具。
▲方方格子中包含了文本處理、高級文本處理、數(shù)值錄入、編輯、數(shù)據(jù)分析、工作表、視圖幾類;DIY工具箱中包含我的收納箱、圖片、打印、身份證、姓名、拼音、翻譯、郵件合并、創(chuàng)意實驗室幾類。
文本處理
文本處理的功能簡單來說就是可以對單元格中的內(nèi)容進行提取或者是過濾,對象可以是空格、符號、英文、中文、數(shù)字。
▲有些時候比如科目與成績寫在了同一個單元內(nèi),如果要分開單元格的話要一個個復制粘貼,有了提取功能這個操作變得很簡單。
▲再來看這個實例,如果輸入的時候輸入了空格,以及不必要的英文,現(xiàn)在想把這些無關的東西刪除掉,則可以用過濾這個功能,可以將不必要的項目過濾。但是有點瑕疵的是目前這個版本對于符號只識別英文狀態(tài)下的符號,中文狀態(tài)的符號是認不出的,希望下個版本可以改進。
高級文本處理
高級文本處理可以對單元格中的文本統(tǒng)一添加內(nèi)容或者刪減內(nèi)容,可以認為是之前的文本處理的高級版本,尤其感覺可以對單元格中的字母大小寫做更改確實方便。
▲演示了為單元格統(tǒng)一添加“期末考試”幾個字,還可以對因為字母大小寫進行更改,在更多按鈕中還有其他選項就不一一演示了。
數(shù)值錄入
數(shù)值錄入可以對單元格中錄入的數(shù)值進行簡化,可以實現(xiàn)諸如錄入序列,四舍五入,保留數(shù)值等操作,還可以對單元格內(nèi)容進行轉換。
▲可以選擇一部分窗口之后按順序錄入序列,可以是數(shù)字、ABC,更夸張的是還可以錄入星期、羅馬數(shù)字、甲乙丙丁等等序列,確實很方便。
▲還可以實現(xiàn)一鍵對單元格數(shù)值的統(tǒng)一加減乘除。
編輯
編輯工具可以對單元格中的一些內(nèi)容實現(xiàn)增加、刪除、合并等功能,同樣是可以提高工作效率的利器。
▲比如這里有幾行數(shù)據(jù),excel內(nèi)置是沒有一下插入多少行的快捷鍵的,但是方方格子中可以快速插入想要的行數(shù),而且還可以實現(xiàn)間隔插入與分類插入的操作,比如上圖可以分別對財務科、項目組之后插入兩行,在數(shù)據(jù)較多的情況下,這一操作省時省力。
▲這里再演示下對單元格的刪除,刪除的內(nèi)容可以是0值、空單元格、空行等等,而在合并工具中,可以對相同的單元格進行合并,比如上圖可以對財務科、項目部、業(yè)務組實現(xiàn)一鍵合并。
數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析中可以對數(shù)據(jù)實行隨機輸入、排序等操作。
▲比如上圖可以對數(shù)值中的某些數(shù)字實現(xiàn)顏色的區(qū)分,比如讓數(shù)值處于0至60的數(shù)值標紅顯示。
視圖
在視圖工具中,主要是對單元格的視圖可以有一個明顯的顯示,最出名的比如聚光燈效果和指針效果了。
▲比如在表格比較密,數(shù)據(jù)比較多的情況下,可以開啟指針工具或者聚光燈工具,都是方便看出所在行與所在列的工具。
▲還有一個個人覺得很有用的就是可以顯示出相同的數(shù)據(jù),比如點擊某一個數(shù)值,其他相同的數(shù)值都會顯示出來,親測不光數(shù)據(jù),文本內(nèi)容也是可以同時顯示的,方便查找的神器。
其他
除了上面介紹的功能之外還有一些不常用的小功能,比如隨機生成姓名、輸入身份證號之后提前出生年月、對單元格加密顯示等等功能,這里就不一一介紹了,需要的可以自行使用。
除此之外方方格子還提供了其他工具箱,但是其他工具箱有些是要收費的,提供30天免費試用,如果覺得合適可以進行購買,如果用的多可以考慮加入終身會員268元可永久使用所有工具箱。
Excel易用寶由Excel Home負責開發(fā)與維護。以提升Excel的操作效率為宗旨,針對Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過程中的多項常用需求,開發(fā)出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現(xiàn)的操作變得簡單可行,甚至能夠一鍵完成。支持windows平臺下excel2003至excel2016個版本,并且開發(fā)團隊在不斷的更新以保證軟件的使用。軟件下載安裝包很小,只要不到2MB。
▲安裝好之后會出現(xiàn)易用寶的工具欄,相比于方方格子,功能看上去要少一些。
▲點擊任意一個按鈕之后就會彈出一個對話框,要求掃描二維碼添加一個微信公眾號,添加好之后可以從微信中獲得激活碼,因為是免費的,稍麻煩點可以忍受。
視圖
視圖功能同樣是可以實現(xiàn)聚光燈效果的,而且聚光燈也是可以設置顏色的,除此之外,在視圖中還可以對excel的網(wǎng)格線、滾動條、行列標貼等做顯示與隱藏的設置。
單元格區(qū)域
這一組工具中,可以對單元格的內(nèi)容進行快捷操作,可以滿足大多數(shù)的快捷操作,只是操作步驟與方方格子不太相同,但是操作之后可以達到相同的作用。
▲刪除單元格中的空格操作,功能在文本處理中。
▲也可以合并單元格內(nèi)容,這個功能在轉換按鈕中,因為易用寶功能區(qū)域較小,所有有些功能需要找一找才能找到
其他功能也很強大,這里就不再過多贅述,同樣是一款免費的excel好用插件。
《E靈6.0》是大型的Excel插件,用于強化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、財務工具、圖片工具、重復值工具、文件處理工具、打印工具、一鍵錄入公式等等多種類型的工具集合,適用于各行業(yè)的辦公文員。包含約170個功能, 支持Excel 2007、2010、2013和2016,也支持WPS搶先版/專業(yè)版,安裝E靈后會在Excel中生成對應的功能區(qū)菜單“E靈”。
安裝包大約60MB,注意安裝的時候如果Excel中有福昕閱讀器,需要將其取消加載,因為兩者會有沖突,按照安裝提示很快就可以安裝好。這里對于之前提到過的功能不再介紹,只是來介紹下E靈特別的功能。
▲一件錄入公式中集合了多種公式,這里的公式不同于Excel中的公式,它甚至可以將小寫金額轉換為大寫。
▲上圖為數(shù)字轉換為大寫金額,注意這個轉換的時候只能選擇單一的單元格,設置好之后,如果整列都需要轉換,拖動帶有公式單元格的右下角即可實現(xiàn)整列的轉換。
▲E靈中是有財務工具箱的,但是財務工具箱中的部分功能是需要收費使用的,比如上圖中加了五角星的功能需要收費,其他未加五角星的則可以免費使用。
▲在其他工具中還有一些小工具,比如可以有天氣預報,查找電話歸屬地等等。同樣尾部加五角星的功能需要付費。
▲點擊了加五角星的按鈕之后會彈出這樣的對話框,標準版130元,VIP版200元。
E靈除了大部分免費之外,還有一個很方便的功能就是對于某一個功能不清楚用法的話,可以按住ctrl之后點擊工具按鈕,就可以彈出該工具的使用方法動圖,前提是需要聯(lián)網(wǎng)。但是E靈也有缺點就是沒有方便行列查找的聚光燈功能。
介紹了三款Excel插件,分別是方方格子、易用寶、E靈。這三款插件基本可以滿足大部分Excel表格處理的高效率操作,比如去除空格、提取數(shù)據(jù)、合并單元格內(nèi)容等等內(nèi)容。下面來總結下這三款工具的優(yōu)缺點。
方方格子
優(yōu)點:功能強大,布局合理規(guī)范,查找工具很快捷,易于上手。
缺點:部分功能需要充值會員方可使用。
易用寶
優(yōu)點:所有功能免費,功能簡潔,方便上手。
缺點:功能相對于其他兩款略少。
E靈
優(yōu)點:功能強大,大部分功能免費,免費功能涵蓋了部分財務常用的工具,功能使用方法快速查看。
缺點:功能布局欠規(guī)范,缺少視圖方面功能。
個人感覺三款插件各有優(yōu)缺點,可以選擇合適的插件進行安裝,或者全部安裝之后,在Excel中選擇部分進行加載,這樣的做法方便隨時使用且不影響加載速度。如果對部分功能有需求可以有選擇的充值使用收費功能。具體加載插件的做法如下,點擊文件——選項——加載項——com加載項——轉到,將需要使用的插件打上對勾,暫時不需要的取消對勾,這樣就可以有選擇的加載所需的插件了。
全文完,感謝觀看!
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