前沿拓展：visio怎么畫(huà)箭頭
1、打開(kāi)Visio文件，在功能區(qū)域的最上方會(huì)看到很多的功能，在如圖標(biāo)注位置，是手工畫(huà)圖區(qū)域，這塊區(qū)域的功能基本上都可以手工操作。
2、點(diǎn)擊方框旁邊下小三角，出現(xiàn)一個(gè)小框，里面就是可以手工繪制的各種圖形，可以根據(jù)自己的需要來(lái)進(jìn)行選擇。
3、在繪圖區(qū)域，選中自己的線條，上方區(qū)域有個(gè)線條的樣式，這里面是可以修改自己剛剛所畫(huà)線條的樣式，
4、還是在屏幕的上方，在白色鼠標(biāo)指針下面，那個(gè)功能是手工繪制箭頭。選中后直接在繪制箭頭。
5、上面是最基本的線條與箭頭的畫(huà)法，還有一種是通過(guò)其他模版里面尋找箭頭，直接拖入到自己的繪圖區(qū)域即可。
正文共：1332 字 21 圖
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Visio是軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件，創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的Visio圖表，以便用戶更好地理解和分析。
企業(yè)管理中，業(yè)務(wù)流程在不同部門間流轉(zhuǎn)，涉及提出、審核、審批、執(zhí)行和備案等環(huán)節(jié)，大多數(shù)用戶都是用手動(dòng)繪制的方法，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。今天我會(huì)展示Visio的 數(shù)據(jù)可視化工具模板，能根據(jù)Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)生成Visio跨職能流程圖。
Visio 還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的雙向同步。不僅可以通過(guò)編輯 Excel 中的數(shù)據(jù)并刷新 Visio 中的圖表來(lái)創(chuàng)建流程圖ppt素材分析小圖標(biāo)，還可以對(duì) Visio 圖表進(jìn)行更改，然后更新圖表中的 Excel 數(shù)據(jù)。
目前使用數(shù)據(jù)可視化工具模板的功能僅適用于微軟的Visio 計(jì)劃 2 ,具體可以查看
本文展示所用軟件版本： 365，Visio軟件更新至2019年10月。
1 手工繪制流程圖
在Visio中，選擇“基本流程圖形狀”
將對(duì)應(yīng)形狀拖動(dòng)到畫(huà)布中，鼠標(biāo)移到圖形上，上下左右各自出現(xiàn)箭頭，單擊可以增加新的形狀，并且連接線自動(dòng)生成。
跨職能流程圖也是用拖拽方法，添加“泳道”和“階段”。
2 Excel數(shù)據(jù)自動(dòng)生成流程圖
如果你有Excel表格記錄流程對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)，可以使用數(shù)據(jù)可視化工具模板，自動(dòng)創(chuàng)建詳細(xì)精美的 Visio 流程圖。還支持 Visio 圖表和 Excel 工作簿間的雙向同步。
1、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好記錄流程信息的數(shù)據(jù)表格，藍(lán)色字段是跨職能流程圖必須字段。
2、選擇模板
在Visio的模板庫(kù)中選擇數(shù)據(jù)可視化模板ppt素材分析小圖標(biāo)，可以選擇 "基本流程圖-數(shù)據(jù)可視化工具"、"跨職能流程圖-數(shù)據(jù)可視化工具" 或 "審核圖表-數(shù)據(jù)可視化工具"。
3、完成向?qū)?/p>
根據(jù)“從數(shù)據(jù)創(chuàng)建關(guān)系圖”向?qū)?，依次選擇對(duì)應(yīng)字段名稱。
向?qū)?-連接Excel文件
向?qū)?-設(shè)置泳道和階段字段
向?qū)?-設(shè)置步驟ID、描述和形狀字段
向?qū)?-選擇形狀
向?qū)?-設(shè)置流程銜接字段
最后可以自動(dòng)生成如下跨職能流程圖。
4、添加圖標(biāo)
可以添加其他字段到流程圖上，用圖標(biāo)集顯示每個(gè)步驟對(duì)應(yīng)的狀態(tài)。
選擇“數(shù)據(jù)圖形”樣式，通過(guò)“配置”實(shí)現(xiàn)自定義顯示。
添加圖標(biāo)效果的跨職能流程圖如下。
5、數(shù)據(jù)更新。
如果Excel數(shù)據(jù)更新，在 Visio 中，單擊圖表容器，以啟用功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后選擇“刷新圖表”。
操作動(dòng)圖如下
不僅可以通過(guò)編輯 Excel 中的數(shù)據(jù)并刷新 Visio 中的圖表來(lái)創(chuàng)建流程圖，還可以對(duì) Visio 圖表進(jìn)行更改，選擇“更新源數(shù)據(jù)”，自動(dòng)更新圖表中的 Excel 數(shù)據(jù)。如果 Excel 工作簿位于計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器中，請(qǐng)務(wù)必將其保存和關(guān)閉。所以，Visio和Excel聯(lián)姻，就是將形狀和數(shù)據(jù)很好地結(jié)合起來(lái)，是不是更方便！特別適合處理大量業(yè)務(wù)流程的伙伴們。
王忠超
實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)師/企業(yè)管理咨詢師
微軟(中國(guó))員工技能提升項(xiàng)目特聘講師
長(zhǎng)江商學(xué)院2012年MBA班特聘講師
北大縱橫管理咨詢公司 合伙人
微信公眾號(hào)職場(chǎng)訓(xùn)練營(yíng) 創(chuàng)始人
18年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)
13年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗(yàn)
拓展知識(shí)：
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