企業的數據來源是多種多樣的,其中有一部分數據是需要一線員工實時采集存儲到Excel文件,再通過技術人員批量補錄上傳到業務庫中根據本地excle更新數據庫,以便后續進行數據分析。
比如某一線銷售人員不定期采集補錄客戶所在公司名稱、客戶代號、區域、內部交易等客戶基本信息數據,然后依賴IT人員補錄上傳到業務庫中,這些采集和補錄需求并不復雜,但是在實際操作中可能遇到補錄不及時和數據不完整等問題,給相關的數據采集人員、技術人員及其數據分析人員帶來困擾。
基于以上問題,提供了批量數據采集功能——Excel模板導入來幫你解決!它通過統一模板化配置讓數據采集補錄人員一鍵即可把Excel文件中的數據批量導入,并補錄到數據庫中。它既減少了開發人員的工作量,又能滿足業務人員的數據采集需求,讓Excel數據批量導入變得簡單又高效。
下面我們看看這個功能是如何滿足用戶需求:
1、模板化配置
Excel模板導入支持統一的模板化配置,技術人員首先通過可視化操作實現Excel模板與數據庫表之間的映射關系,支持綁定列、校驗規則設置、數據插入更新選擇等等,并上傳采集補錄數據的Excel模板文件根據本地excle更新數據庫,以便業務人員下載和填寫數據。
2、支持綁定表格
Excel導入模板支持綁定到電子表格,通過綁定表格可以實現報表數據導入、支持導入固定值、系統值、參數值等,還能實現動態數據更新導入。
比如用戶希望下載的補錄模板中已經帶有部分填報數據(像公司代碼、公司名稱、客戶代碼、業務分類等),并且這部分已有的數據可能是動態變化的,若切換不同業務分類參數,下載的數據則是不一樣的。用戶實際上只需要根據已有的數據再填報補錄“線別”和“是否交易”字段的數據即可。
這時,我們在配置模板的時候可以選擇創建一張電子表格作為Excel模板,這樣在下載模板時,可以選擇報表的參數,還能下載不同的數據模板。
3、統一管理
管理員對Excel模板進行統一的配置和管理,通過資源授權可將導入模板授權給相關用戶,只有擁有權限的用戶才能進行導入操作,便于填報用戶的導入。
4、一鍵導入
技術人員配置好模板,并授權給填報人員后,填報人員可下載模板并采集數據,當數據采集完成后,即可一鍵點擊上傳,完成數據補錄操作,非常簡單。
導入成功或失敗均有明確的提示,若用戶導入失敗,可以下載異常數據,查看導入失敗的具體數據及原因。
5、良好擴展
的Excel模板導入功能支持擴展接口,通過Java類可以幫助用戶實現自定義數據處理需求或規則驗證需求。
在實際補錄操作中,客戶可能還會有定制化的數據處理或是規則校驗的需求,比如判斷某兩個指標的值是否相等,若指標不相等,則校驗不通過,這時會有相關的提示信息,這個需求就可以通過自定義規則校驗類來實現。