Word允許您輕松添加到其他 Word文檔的鏈接,例如由Excel創(chuàng)建的文檔。可以通過多種方式創(chuàng)建這些鏈接,例如,使用“選擇性粘貼”對話框并選擇“粘貼為鏈接”選項。
Excel還允許您創(chuàng)建到其他文檔的超鏈接。在許多方面,這些超鏈接與常規(guī)鏈接相似,但是它們的明確目的是打開目標(biāo)文檔并準(zhǔn)確顯示所需的信息。例如,要創(chuàng)建指向Excel工作表的超鏈接,請按照以下步驟操作:
。在您的Word文檔中,將插入點放置在您希望超鏈接出現(xiàn)的位置。
。單擊功能區(qū)的“插入”選項卡上的“超鏈接”工具,或按Ctrl + K。 Word將顯示“插入超鏈接”對話框。
。確保選擇了“現(xiàn)有文件”或“網(wǎng)頁”。 (請參見圖1。)
。使用對話框中間的工具瀏覽并選擇要鏈接的Excel工作簿。該文件的地址應(yīng)出現(xiàn)在“地址”框中。
。將文本更改為顯示框word超鏈接到excel指定位置,使其包含文檔中所需的任何內(nèi)容;這是可作為超鏈接單擊的文本。
。單擊確定。
現(xiàn)在,您的超鏈接已創(chuàng)建,您可以按Ctrl * +單擊以訪問超鏈接的目標(biāo)。執(zhí)行此操作時,將打開在步驟4中指定的Excel工作簿,并顯示該工作簿中的第一個工作表。
如果要顯示特定的工作表,您要做的就是在設(shè)置超鏈接時修改“地址”框中顯示的內(nèi)容。例如,如果您在步驟4中導(dǎo)航到名為.xlsx的工作簿,則地址欄可能包含以下內(nèi)容:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx
要打開特定的工作表,只需將工作表的名稱粘貼到地址的末尾,并以井號開頭,如下所示:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3'
請注意,工作表名稱由撇號包圍word超鏈接到excel指定位置,并與工作簿名稱以井號分隔。如果要確保在目標(biāo)工作表上顯示特定的單元格,則可以通過以下方式進一步優(yōu)化地址:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#'Sheet3'!G43
如果在工作簿中使用命名范圍,則可以使用要顯示的范圍的名稱,而不必使用工作表和單元格名稱:
../Budgets/Annual/Budget2010.xlsx#DeptTotals
請注意,當(dāng)您使用命名范圍時,不需要像工作表名稱那樣用撇號將其括起來。將打開Excel并顯示范圍。如果該范圍不存在,則仍將打開所需的工作簿,但是Excel會通知您該范圍名稱無效。
是您進行經(jīng)濟有效的 Word培訓(xùn)的來源。
( Word是世界上最流行的文字處理軟件。)本技巧(9805)適用于 Word 2007和2010。您可以在此處找到適用于Word的較早菜單界面的本技巧的版本:
與特定Excel工作表的超鏈接。