大家好，我是雨果，今天和大家講講EXCEL的數(shù)據(jù)和圖表如何與ppt,Word關(guān)聯(lián)。
在工作中我們經(jīng)常要把excel中的數(shù)據(jù)放到ppt中去演示或作為word報(bào)告的一部分，在這個(gè)過程中excel的數(shù)據(jù)往往會(huì)做多次修改，如果每修改一次都要打開ppt或word做修改，非常的繁瑣，而且最關(guān)鍵的是一旦忘記修改，你做的ppt演講或發(fā)出去的word報(bào)告就是錯(cuò)的，那后果就是不堪設(shè)想。下面我就跟大家分享一下該如何做到EXCEL的數(shù)據(jù)和圖表與ppt,Word相關(guān)聯(lián)，我打算從3個(gè)方面來講解，學(xué)完之后我保證你會(huì)受益匪淺，因?yàn)槲沂菑奈业墓ぷ鲗?shí)際情況來講解的word超鏈接到excel指定位置，這是我?guī)缀趺刻於加玫降?，如果大家覺得有什么地方生澀難懂word超鏈接到excel指定位置，你就仔細(xì)的去理解一下。
我們先來講ppt的關(guān)聯(lián)，我以下面這張表格為例
比如我們要把這張excel表中的化妝品使用情況表和它對(duì)應(yīng)的條形圖都關(guān)聯(lián)到ppt。怎么實(shí)現(xiàn)，非常簡(jiǎn)單用鏈接對(duì)象就可以了，方法是先選中excel中的表格，然后點(diǎn)復(fù)制。然后到ppt中打開開始選項(xiàng)卡。點(diǎn)粘貼圖標(biāo)，然后選選擇性粘貼，進(jìn)來后點(diǎn)粘貼鏈接再點(diǎn) excel工作表對(duì)象然后點(diǎn)確定這樣就關(guān)聯(lián)好了。
圖標(biāo)的方法也一樣，先選中圖表然后復(fù)制，然后到ppt中打開開始選項(xiàng)卡，同樣點(diǎn)粘貼按鈕下的選擇性粘貼進(jìn)來后選粘貼鏈接。把它作為一個(gè) excel圖表對(duì)象，確定這樣就關(guān)聯(lián)好了。
重點(diǎn)：為什么用鏈接對(duì)象而不是直接ctrl+v粘貼,目的就是為了在excel和ppt間建立一個(gè)鏈接關(guān)系。而不是單純地粘貼個(gè)毫無關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，這樣當(dāng)excel源文件發(fā)生變化時(shí)，ppt只要一刷新，就可以自動(dòng)獲取，而無需手工到ppt中做二次修改。
下面我們來講講EXCEL怎么和word關(guān)聯(lián)
word的處理方法也類似先復(fù)制excel表中的表格,然后打開word中開始選項(xiàng)卡，在粘貼按鈕下選擇選擇性粘貼，進(jìn)來后點(diǎn)粘貼鏈接，作為 excel工作表對(duì)象，然后點(diǎn)確定這樣關(guān)系就建好了。
圖表的處理一模一樣先選中圖表復(fù)制然后打開word中用粘貼對(duì)象的方式把它貼進(jìn)來就可以了。
那一個(gè)重要數(shù)據(jù)改掉后怎么反應(yīng)到word和ppt里？
下面咱們就來講數(shù)據(jù)如何更新，現(xiàn)在excel word和ppt這三個(gè)文件里口紅的數(shù)據(jù)都是46%，現(xiàn)在我把excel里口紅從46%改成38%，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它對(duì)應(yīng)的條形圖已經(jīng)發(fā)生了變化
那ppt和word里面的數(shù)據(jù)有沒有跟著改變呢？我們來看一下。
我們看到ppt和word里面不管是表格還是圖表，口紅的數(shù)據(jù)都從46%變成了38%是不是太神奇了，是的只要通過鏈接對(duì)象建立的關(guān)聯(lián)。只要excel源頭一變word和ppt就會(huì)自動(dòng)跟著變。
另外呢如果怕數(shù)據(jù)沒有及時(shí)更新，你也可以手動(dòng)刷新。怎么做呢，只要在word或ppt的表格或圖表上點(diǎn)右鍵就可以看到更新鏈接你點(diǎn)它就能重新刷一次excel的數(shù)據(jù)了，如圖：
如果我只是在excel中改的數(shù)據(jù)而word和ppt這時(shí)候都沒打開。里面都還是原來的數(shù)據(jù)，會(huì)不會(huì)自動(dòng)更新呢？我們來試驗(yàn)一下，我把PPT和word兩個(gè)文件都關(guān)掉，然后修改excel里面的數(shù)據(jù)，把口紅修改到49%，然后重新打開PPT和word看看會(huì)發(fā)生什么情況。
我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)打開PPT和word的時(shí)候分別會(huì)彈出更新鏈接的提示，意思就是數(shù)據(jù)源有變動(dòng)是否更新，當(dāng)我們選擇更新打開的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，不管是PPT還是word里面的口紅都變成49%了。
有的人會(huì)說如果我在ppt或者word里面修改數(shù)據(jù)，excel里面的數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)也跟著改變，答案是肯定會(huì)的，這三個(gè)軟件只要建立了鏈接關(guān)系，就可以互相調(diào)用，我以ppt舉例word也是類似的。這是用鏈接對(duì)象粘貼進(jìn)來的表格，現(xiàn)在呢，他看上去像是一張圖片沒辦法修改但你呢只要雙擊它就會(huì)自動(dòng)地打開鏈接的excel表格這時(shí)你就可以修改它，比如我現(xiàn)在把口紅改成38%，然后在到ppt去看一下他的表格和圖表是不是也都跟著變成了38%。另外除了雙擊ppt表格外呢，也可以在表格上點(diǎn)右鍵然后選鏈接工作表的對(duì)象再點(diǎn)編輯或是打開都是可以的。
最后在和大家講講他的注意事項(xiàng)，就是要保持文件之間的鏈接關(guān)系，只要你把數(shù)據(jù)源文件重新命名，或者換一個(gè)位置存放都會(huì)出現(xiàn)這樣的情況
為什么呢？因?yàn)閿?shù)據(jù)間的聯(lián)系被中斷了，作為數(shù)據(jù)源的excel是不可以隨意更改他的位置和名稱的，但是我們?cè)谄綍r(shí)辦公的時(shí)候重新命名和更換文件的位置是常有的事，這里面我們只需要重新建立鏈接關(guān)系就好了，比如我把源文件重新命名為"excel怎么和PPT，word建立鏈接關(guān)系2"，那我們?cè)趺床僮髂?？我們打開ppt或者word先點(diǎn)確定然后打開文件選項(xiàng)卡點(diǎn)擊一個(gè)信息。再點(diǎn)右下角的編輯指向文件的鏈接進(jìn)來后可以看到當(dāng)前這里放的就是這個(gè)ppt和與之相關(guān)聯(lián)的excel文件的路徑 ，然后我們發(fā)現(xiàn)找不到改名后的源文件，我們點(diǎn)更改源文件然后重新指向這個(gè)改名后的新文件，打開鏈接關(guān)系，這樣就修復(fù)好了 。有點(diǎn)長(zhǎng)看下動(dòng)態(tài)圖就明白了 。
然后我們重新打開ppt看看還會(huì)不會(huì)彈出無法鏈接的對(duì)話框。
我們發(fā)現(xiàn)鏈接正常。
今天就和大家分享到這里了，過程有點(diǎn)長(zhǎng)，主要是想講的詳細(xì)一點(diǎn)，希望大家能仔細(xì)研究一下，這個(gè)真的很實(shí)用，基本每天都會(huì)用到。