前言：以前寫的一篇漏了一個《關鍵元器件表》，另針對表述做一些小的修改。主旨不變。
關于產品需求文檔（PRD），我在轉行初期也經歷過一段糾結時光。不知道怎么寫比較好，也曾在格式、文檔軟件這些表面的東西上糾結。
經過幾個月與研發磨合，終于明白，保持一個樸素的目標清晰的傳達產品概念、產品需求就好。所以，我們用 word、Excel 或者咱們企業內部的協作軟件都可以。我個人喜歡用 Excel ，一個 Excel 文件包含多個工作簿，這樣方便管理/查看。因為研發工程師、市場、運營等部門他們都會用這個軟件。
當然也可以用其他軟件，比如 Axure 等，文件分享不方便其他部門打開文件；像 Axure 可以分享鏈接，但是不方便保存以及打開速度較慢或者有些瀏覽器根本就打不開。如果您公司有協同軟件那挺好，直接可以在上面編輯、權限管理等；如果沒有協同軟件，我們作為產品人需要考慮所有使用者的觸點，方便團隊所有人使用。以上，只是想說工具不重要，重要的是準確的傳達產品需求。
修行在01產品路上
產品文檔（PRD）包含哪些要素
如圖，我將產品需求文檔（PRD）分為三大類文檔。
如果您對技術不是很了解，《硬件需求》和《軟件需求》這兩個文檔可以裁剪掉。但是其他的一定要詳細描述清楚。我們開產品評審會議時，主要講解《產品功能列表》《業務及功能流程》和《產品功能需求》。這三個文檔詳細描述了，我們的產品需要哪些功能、產品涉及的相關業務方和流程、產品具體的功能/性能要求。啰嗦一句，關于文檔命名的事情，我發現很多同事不喜歡將文檔命名，找起來好麻煩，也不方便管理。一定要養成規范命名的習慣。
我自己的命名方式：產品需求文檔_XX 產品_V1.0.，包含文檔屬性、產品名稱、版本、時間。PRD 一般會經過多次修改，但盡量保持原版本不變，比如可以原版本上對修改部分做刪除線處理，再寫新的方案；或者新建一個文檔，在新文檔中做修改。
原因是，時間長了我們不知道為什么修改，以及修改之前的內容是什么。因為項目反復總是有可能的。
修行在02產品路上
文檔信息類
文檔類別包含《文檔信息》《項目規劃》《 list》，分別描述項目的歸屬、整體計劃、產品修訂信息。
《文檔信息》
這個表格表述的是整個項目的概況，方便一目了然的了解整個項目。特別是在公司項目很多的時候，這個概述很重要。《項目計劃》
這個表格表述的是項目預研以及研發設計的整體時間規劃，公司項目少的話，可以不需要這個。一般我們做項目管理的時候有一個公司所有項目時間分配的匯總表。目的是進行有效的人力資源的分配。因為每個崗位的時間周期和難度都是不一樣，他們會在各項目之間進行穿插，這就需要我們對每個項目的總體周期有一個把控。合理安排各崗位工作的飽和度，也不至于導致項目成員到處救火。
《 list》
產品文檔關于產品決策的每次變更均需要詳細的記錄在案簡單app產品設計方案模板，并發送到業務相關方。防止相關業務方開發出現信息錯位，同時保證自己隨時查閱相關產品狀態。
當然，產品變更項目經理會出具會簽的《變更申請表》，但是作為產品需要記錄產品完整的研發路徑。無論是作為產品回溯還是作為以后的經驗參考都具備重要的意義。能清晰的看清楚產品研發過程中演進路線，是重要的復盤資料。
修行在03產品路上
產品需求類
《產品信息》
這份文檔從全局表述了產品的形態、規格參數、包裝等。產品信息全覽，方便項目組成員快速了產品信息。
例如：硬件工程師看一眼就是知道，這個產品人機交互層面包含電源開關、什么類型以及幾個功能按鍵、什么類型以及幾個指示燈、是否有功能端口、是否有其他交互附件。根據規格參數選擇什么樣的傳感器等元器件。再例如：ID 工程師一看就明白外觀上有哪些組件，以及產品 ID 概念。所以，這份文檔極大的方便項目組成員了解產品整體信息。《硬件需求》
如果您對硬件不熟悉，可以不用出具這個文檔，參與到硬件團隊中，慢慢的就能學習到很多東西。待硬件工程師選型完成了，匯總到這個文檔上就好。
這個文檔的目的是規劃產品各功能模塊，產品經理在設計產品的時候，可以通過這個預估硬件成本。產品經理雖然出具這個文檔，但最終還是要與硬件、系統部門工程師深入溝通最終確定這些關鍵元器件。《關鍵元器件》
產品經理有一項核心的工作內容是成本控制，關鍵元器件的包含了產品的核心元器件和長周期的元器件，我們需要根據產品銷量預估做好備料，以及規劃哪些料是可以共用。
采購量影響成本，元器件供應能力也影響產品供應周期，總體原則是即考量成本也需要保證產品穩定的生產、供應。
《軟件需求》
這份文檔是系統及系統應用、算法等軟件按照模塊的匯總。簡明扼要的產品軟件需求，并不像功能需求那么詳細，做到邏輯性以及無遺漏即可。
這是產品經理頭腦中的產品模塊兒地圖，也能清晰的向 RD 傳遞產品信息，不需要在功能需求中一點點兒的摳出產品系統框架。你也可以通過系統框架圖配合這個表格進行展示/講解你的產品，這里我就不放我的系統框架圖了簡單app產品設計方案模板，有點兒困難。《產品功能列表》
這份文檔的目的是幫助我們梳理產品功能，與軟件需求的區別是這份文檔只包含功能，功能底層的支持軟件不體現在這兒。
故此，您也可用思維導圖來表達。
產品評估的時候會拿出來與研發團隊評審。需要全面、無遺漏的描述產品功能需求。
產品測試時，可根據此文檔總結開發時產品功能是否有遺漏。《業務及功能流程圖》業務流程圖 是表達產品的業務流向。
功能流程圖 是表達產品功能關系/流向，信息流等。
我喜歡用 Axure 這個軟件來做，我覺得很好用。其實用思維導圖軟件 Xmind 以及 Visio 都可以。《產品功能需求》
根據之前我們梳理過的《產品功能列表》《業務及功能流程圖》制作《產品功能需求》。
包含功能描述，清晰無歧義的描述功能；功能的前置條件（觸發機制）以及輸出（例如執行某個動作或功能跳轉）；并且詳細描述功能的性能要求。上圖舉例中，需求描述我做了很多裁剪。我們在產品設計的時候，一定要反復的邏輯推演，將自己置于產品使用場景中反復推敲，確保功能能真正解決問題。這塊很重要，很容易發生功能沖突等狀況，所以邏輯思維能力、同理心都很重要。想想我們自己在使用某個產品過程中，是不是抱怨這是什么傻 X 設計。原因就是，沒做好前期設計或者沒想到那個使用場景。我有時候想不清楚的時候，我將這個《產品功能需求》打印出來，然后裁成一個個小紙片貼在墻上，然后用線連接起來，逐步分析。類似電影上警察分析的那張地圖。
在這些產品需求類別的文檔中，《產品信息》《產品功能列表》《業務及功能流程圖》《產品功能需求》非常重要，不能省略不寫。工程師是根據這幾份文檔作為設計指導文件，不然沒法開展工作。
修行在04產品路上
互聯網平臺類
這類產品文檔，網上很多，大家可以多搜索形成自己的方式。我個人將這類文檔做了裁剪，因為智能硬件產品 App 工具屬性很重，我覺得相對比較好處理。下面簡單介紹我自己的方法。《App 功能列表》
因為在做硬件產品的時候，已經將 App 融合進來考慮很久了，所以我直接就上了 App 的功能結構、頁面結構、信息結構等。然后用原型圖做補充。
《云平臺》這個需要我們根據產品屬性來考慮，比如云端需要消息轉發、云儲存、音視頻通訊、設備管理等功能需求。并且需要我們具備一點兒技術知識。不然不知道云端具體該怎么處理。如果想學習這塊兒知識，從我們的后臺管理需要哪些功能入手進行反推，可能學習起來容易點。
最后
產品需求文檔（PRD）格式可以千變萬化，唯一不變的是將產品目標清晰的傳達給項目組的的每一位成員。作為產品經理設計產品的時候，用結構化思維將產品拆解成各個模塊，然后用邏輯思維去編織關系。例如，我們在分析產品需求的時候，通過思維導圖慢慢的羅列功能，然后根據功能需求反推硬件需求以及 ID 上有什么交互組件。一步步從上到下，從整體到局部，再深入細化，最后收斂驗證。
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