xcel中組合鍵/快捷鍵繁多,而經常用的就那么幾個,其中Ctrl鍵可以說是Excel中最常用的快捷鍵了,今天我們就說說關于Ctrl鍵最常用的10個組合鍵!
Ctrl+A的作用是選中光標單元格上下左右的所有內容,如果整張表是連續的,選中任一文本單元格,按Ctrl+A鍵,則會全選所有文本內容;
如果表格內容不連續,存在斷行或者斷列,則只會選中光標所在單元格附近的內容,只需要連續按兩下Ctrl+A,即可將整張表選中,具體展示如下:
ctrl+方向鍵,可以快速將光標移動到單元格最邊上,ctrl+↓快速移動單表格底部,ctrl+↑快速移動單表格頂部,ctrl+→快速移動到表格右邊,ctrl+←快速移動到表格左邊,動圖展示如下:
ctrl+1,快速調出設置單元格格式窗口,不需要通過右鍵單元格選擇設置單元格格式,方便快捷:
Ctrl+D,填充快捷鍵,等于復制粘貼,分為文本填充和公式填充,動圖展示如下:
Ctrl+E也是一組填充的快捷鍵,且是個很神奇的快捷鍵,之前有文章介紹過,感興趣的小伙伴可以看下Excel快捷鍵中最靚的“仔”—Ctrl+E,下圖中將E列填充成C/D列的內容,先在E2單元格手動輸入C列的內容與D列的內容,選中所有單元格,直接按Ctrl+E鍵即可完成填充,方便快捷:
查找替換功能是Excel中最常用的功能,Ctrl+F組合鍵調出查找框,Ctrl+H組合鍵調出替換框!同時在“選項”中可以設置是按工作表從查找還是按工作簿查找!
Ctrl+;鍵,快速在單元格內輸入當前日期,格式為yyyy/mm/dd:
Ctrl+shift+;快速輸入當前時間,格式為hh:ss,精確到分鐘,先同時按住Ctrl+shift,在按下【;】鍵,完成當前時間點的輸入:
快捷鍵Ctrl+N,快速新建一個工作簿,不用再去桌面右鍵新建工作簿了,十分實用的一個小技能,新建的工作簿在另存為想要的位置即可!
Ctrl+W快捷鍵,快速關閉當前工作簿,Ctrl+W不僅僅對Excel程序有用,其它程序也可以使用Ctrl+W進行關閉,如網頁、其它辦公軟件等等,十分實用的一個小技巧!
以上就是關于Excel中Ctrl鍵常用的十個組合鍵,推薦給大家,如果覺得有用,歡迎關注我,定期分享數據小技巧!
Excel秘籍大全,前言
快捷鍵可以說是最有效的效率工具之一,尤其在辦公中顯得尤為重要。但Excel中10組黃金快捷鍵,你不一定都掌握!
Excel秘籍大全,正文開始
1
Ctrl+Shift+4:貨幣格式
Ctrl+shift+4可快速添加“錢”符號,如下圖所示,選中C2:C14,然后同時按下Ctrl+shift+4即可一鍵添加“錢”符號。
2
Ctrl+Shift+5
Ctrl + Shift + 5:設置百分號
3
Ctrl+Enter:合并單元格求和
=SUM(D2:$D)-SUM(E3:$E)
選中合并單元格,然后輸入公式=SUM(D2:$D)-SUM(E3:$E),接著ctrl enter
4
Ctrl+T:一鍵美化表格
美化表格。
方法:
選定目標單元格區域,即A2:H12區域,快捷鍵Ctrl+T打開【創建表】對話,直接單擊【確定】關閉【創建表】對話框即可。
解讀:
如果要取消刪除選項,可以單擊【表設計】菜單中【工具】組中的【轉換為區域】即可。
5
F4:重復上一步驟
①代替Ctrl+C,Ctrl+V
當我們想要復制粘貼剛完成的內容時,可以直接按F4,完成復制粘貼,不需要選中內容后,在Ctrl+C、Ctrl+V。
②統一圖片大小
當我們想要統一圖片大小的時候,可以設置好第一張圖片,然后按快捷鍵F4,重復上一步操作,就可以一鍵統一圖片大小啦。
6
Ctrl + Shift + “方向鍵”
功能:選擇連續的方向區域;
用法:Ctrl + Shift + “向右鍵”:單擊單元格,按Ctrl + Shift + “向右鍵”,快速選擇右側連續單元格區域。同理,按Ctrl + Shift + “向上鍵”,快速選擇上方連續單元格區域,按Ctrl + Shift + “向下鍵”,快速選擇下方連續單元格區域,按Ctrl + Shift + “向左鍵”,快速選擇左方連續單元格區域。四個方向鍵可組合使用,如按Ctrl + Shift + “向右鍵”+ “向下鍵”,就會選擇整個連續的區域。此功能非常好用,各位友友們可以試一試。
7
Ctrl+D”
1.功能:向下填充和填充圖形。
2.用法:
(1)向下填充:
在E2單元格輸入公示后,選擇要填充的區域(包含E2單元格)Ctrl+D就可以快速搞定。
(2)復制多個圖形:
插入一個圖形后,按一次Ctrl+D就復制一個圖形。此方法復制的圖形是按右下45的方向依次排列的。
8
Ctrl + R”
CTRL+R,是快速向右填充
舉個例子,當我們輸入完一個公式,然后選中區域,按CTRL+R,就能快速填充向右填充公式
如果我們前面沒有公式,然后選中數據區域,按CTRL+R,則是復制粘貼前面的數據,這一點和直接向右拖光標不一樣。
總結一下,如果左邊有公式,則會填充公式,如果沒公式,則會復制數據
9
Alt + = ”
最簡單的求和
選取表格下面設置求和公式的空行,按Alt + = 即可一鍵求和
其實,你還可以選取數據部分,再按Alt + = 也可以一鍵求和
10
Ctrl +E”
提取字符
我們要提取每個人的出生日期,只需要在表格第一行手動輸入正確的生日,之后按下Ctrl+E快捷鍵,軟件就會自動識別規律并完成余下表格的填充。
替換字符
使用Ctrl+E還可以批量替換原有單元格中的部分內容,如下圖中的手機號碼,我們需要將中間4位號碼隱藏,手動輸入第一行內容后,使用Ctrl+E即可快速完成余下單元格填充。