保存敏感的書面文檔的一個很好的方法是以數(shù)字方式存儲它們。本指南介紹如何在Windows 10中掃描文檔，而不安裝第三方工具。
通常，可以使用制造商提供的軟件掃描文檔。打印機(jī)和掃描儀通常隨附包含必要驅(qū)動程序和工具的光盤。如果你的PC不包含光盤驅(qū)動器，制造商還可以在線提供其驅(qū)動程序和工具。
例如，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。除了驅(qū)動程序外，該軟件套件還安裝八個單獨(dú)的工具，用于打印CD標(biāo)簽、掃描、更新軟件等。
由于制造商不會在所有打印機(jī)和掃描儀上提供相同的軟件套件，因此本指南使用兩個“原生”基于Windows的工具：Microsoft掃描和Windows傳真和掃描。
當(dāng)然，要始終默認(rèn)為制造商提供的軟件以獲得根據(jù)特定掃描儀定制的體驗(yàn)。然而，如果你不想在你的PC上安裝第三方工具，微軟的兩個解決方案應(yīng)該可以做到。
在繼續(xù)之前，我們需要提出幾點(diǎn)。首先，掃描儀的制造商可能提供Windows 10的驅(qū)動程序，但設(shè)備本身可能不專門支持該平臺。
例如，我們使用佳能的帶有內(nèi)置掃描儀的PIXMA MG3520一體式打印機(jī)測試了以下工具。“推薦”的驅(qū)動程序可以追溯到2015年7月，盡管佳能在六個月后發(fā)布了一款較新的套件。那仍然是三年前的軟件。
也就是說，這臺一體機(jī)的掃描儀部分不會出現(xiàn)在原生Windows工具中，但它仍然正常工作。
如果遇到類似的問題，則可能是舊的打印機(jī)或掃描儀與Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用，該設(shè)備也可能需要基于USB的直接連接。對于一體機(jī)，你可能需要調(diào)整其網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，以便Windows 10 PC除了識別整個打印機(jī)單元外，還可以識別掃描儀組件。
此工具是對Microsoft較舊的傳真和掃描工具的可視化升級。它提供了大多數(shù)相同的功能，具體取決于你的打印機(jī)，但刪除了傳真和電子郵件組件。
前往Microsoft Store上的Windows掃描應(yīng)用程序列表（免費(fèi)），然后單擊藍(lán)色的“獲取”按鈕。在PC上安裝后，單擊Windows 10上彈出通知中的“啟動”按鈕。
你也可以從“開始”菜單標(biāo)記為“掃描”的圖標(biāo)訪問新的應(yīng)用程序。
打開應(yīng)用程序后，你的掃描儀應(yīng)顯示在左側(cè)。如前所述，本指南以Epson的Expression Premium XP-7100多功能一體打印機(jī)為例。你還將看到“文件類型”選項(xiàng)以及“顯示更多”鏈接。單擊此鏈接可查看掃描應(yīng)用程序的完整菜單。
對于初學(xué)者，你可能會看到“源”類別。由于我們的示例打印機(jī)同時(shí)具有平板掃描儀和自動文檔進(jìn)紙器，因此這兩個選項(xiàng)都可用于掃描文檔。在這種情況下，默認(rèn)設(shè)置設(shè)置為“自動配置”?。
此“自動配置”設(shè)置限制了你的操作，將你鎖定為“文件類型”和“將文件保存到”選項(xiàng)。如果你選擇“平板”選項(xiàng)作為源，或者它是唯一可用的源，則你將在列表中看到兩個附加選項(xiàng)：顏色模式和分辨率（DPI）。
使用“顏色模式”，你可以全彩色、灰度或純黑白掃描文檔。同時(shí)，“分辨率（DPI）”設(shè)置允許你從100 DPI切換到300 DPI。
如果選擇“進(jìn)紙器”作為掃描源，則會出現(xiàn)兩個附加選項(xiàng)。如下所示，你可以選擇紙張大小（A4、Legal或Letter），并打開/關(guān)閉掃描文檔兩側(cè)的選項(xiàng)。
對于所有三個源，“文件類型”設(shè)置提供四個選項(xiàng)：JPEG、PNG、TIFF和位圖。簡而言之，JPEG和TIFF格式通常提供高質(zhì)量的結(jié)果，盡管TIFF文件也支持透明背景。PNG文件非常適合在線發(fā)布，BMP文件是未壓縮的原始圖像。
最后，你將看到“將文件保存到”選項(xiàng)。默認(rèn)情況下，它設(shè)置為“掃描”，并將掃描的文檔放在“圖片”文件夾中的“掃描”文件夾中。正確的路徑是：
C:\Users\youraccount\Pictures\Scans單擊“掃描”鏈接，出現(xiàn)文件資源管理器。在這里，你可以創(chuàng)建新文件夾或選擇當(dāng)前位置，然后單擊“選擇文件夾”按鈕。
準(zhǔn)備掃描時(shí)，將文檔插入進(jìn)紙器，或提起掃描儀蓋。對于后者，將文檔面朝下放在玻璃上，然后關(guān)閉蓋子。
將“平板”選項(xiàng)設(shè)置為源，你可以單擊“預(yù)覽”測試掃描，并在使用“掃描”按鈕完成之前根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。如果你正在使用“饋線”源，則不會顯示“預(yù)覽”選項(xiàng)。
該程序首次出現(xiàn)在Windows Vista中。與Microsoft較新的掃描應(yīng)用程序不同，此版本提供了額外的設(shè)置，如用于通過電子郵件發(fā)送掃描的內(nèi)置工具。
你可以在「開始」菜單的“Windows附件”文件夾中找到傳真和掃描程序。
打開后，單擊工具欄上的“新掃描”選項(xiàng)。
在新掃描彈出窗口中，確保程序設(shè)置為默認(rèn)掃描儀。如果沒有，請單擊“更改”按鈕。
接下來，選擇掃描配置文件：“照片”、“文檔”或“上次使用的設(shè)置”。作為選項(xiàng)，單擊列表上的“添加配置文件”選項(xiàng)以創(chuàng)建要重復(fù)使用的自定義配置文件。
選擇掃描儀的源。此選項(xiàng)可能只是“平板”。然而，如果你有一臺包含進(jìn)紙器的一體式打印機(jī)，你可能會看到兩個附加選項(xiàng)：“進(jìn)紙器（掃描一側(cè)）”和“進(jìn)紙機(jī)（掃描兩側(cè)）”
如果打印機(jī)或掃描儀支持進(jìn)紙器，并且你選擇了該選項(xiàng)，則會看到目標(biāo)紙張大小的設(shè)置。單擊設(shè)置，將顯示一長串尺寸列表。
接下來，選擇顏色格式（顏色、灰度或黑白），然后選擇文件類型（BMP、JPG、PNG或TIF）和分辨率。
對于分辨率，默認(rèn)設(shè)置為300，但你可以手動增加或減少分辨率。通常，數(shù)字越高，分辨率越高。然而，如果你正在掃描低級文檔，則提高分辨率不會有幫助。
最后，相應(yīng)地調(diào)整亮度和對比度。
完成后，單擊“預(yù)覽”按鈕以查看結(jié)果。如果預(yù)掃描看起來不錯，則單擊“掃描”按鈕。如果不是，請調(diào)整設(shè)置，然后再次單擊“預(yù)覽”按鈕進(jìn)行另一個測試。當(dāng)你對設(shè)置滿意時(shí)，單擊“掃描”按鈕。
這項(xiàng)名為“受限周期掃描”的新功能，通過Windows Defender應(yīng)用在PC上執(zhí)行自動掃描來移除某些第三方安全解決方案可能無法檢測的惡意程序。這項(xiàng)新功能是完全選配的，用戶能夠在設(shè)置>更新&安全>Windows Defender>Limited Periodic Scanning選項(xiàng)中進(jìn)行激活。
在Windows 8/10系統(tǒng)中，在用戶安裝第三方防病毒解決方案之后Windows Defender就會自動關(guān)閉，所以微軟計(jì)劃在周年更新中改變這種行為。盡管Windows Defender的主程序依然沒有被激活，但是能夠和第三方殺毒軟件配合從而確保用戶不受惡意程序侵?jǐn)_。
微軟解釋道：“這些定期掃描將會充分利用自動維護(hù)--確保盡量不影響用戶、PC性能、功耗的前提下選擇合適的時(shí)間進(jìn)行掃描，自然用戶也可以對更新時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。Limited Periodic Scanning功能主要是為了在現(xiàn)有防病毒程序的基礎(chǔ)上再加設(shè)一道安全防線。”