1資源管理用來做什么?
關鍵詞:資源功能、資源說明
在工程項目中,資源作為影響工程進度的重要因素之一,往往受到項目管理者的關注,常見的資源包括人工、材料、機械等。以生產進度為主線,生產部門需要向資源供應部門提供資源需用計劃。對生產部門來講,掌握勞動力、材料、機械設備等資源隨生產進度推進的具體數量及變化情況,可以加強對生產進度的把控,提前準備,做到心中有數;對資源供應部門來講,掌握資源進度計劃,便于管控項目各階段資源的用量排進度計劃用什么軟件,明確各項資源用量高峰時間點,盡早安排,及時應對可能出現的變化。
在斑馬進度計劃軟件中,可以將各項工作所用人工、材料、機械等資源與具體工作掛接,自動進行統計,實現了項目進度與人工、材料、機械等資源的聯動計算,同時可以輸出形象直觀的資源圖和資源表,方便項目管理者對資源的把控。
更進一步,針對資源計劃中可能出現的資源用量變動幅度較大或資源數量存在限制的情況,斑馬進度計劃軟件提供了【工期固定,資源均衡】和【資源限量,工期最短】兩種智能優化功能,輔助項目編排出資源最合理、工期最優的進度計劃。
2資源管理功能的使用流程
關鍵詞:資源如何使用,資源操作步驟,資源操作流程
資源管理功能的使用流程包括:資源維護,資源掛接,輸出圖表/智能優化三個步驟。若在該項目中所要掛接的資源項已包含在軟件自帶的資源庫或定額庫中,可跳過資源維護步驟直接進行資源掛接。
3資源維護
軟件中,所掛接資源均來自于【資源庫】、【定額庫】和【本計劃資源】。一般情況下,可以使用系統內置資源項進行資源掛接。如果想掛接系統中沒有的資源項,就需要對系統現有內置資源項進行維護。
3.1維護內置【資源庫】
關鍵詞:資源庫編輯,資源庫修改,資源的添加、刪除和修改
【資源庫】包含系統內置的所有資源項,如人工、材料、機械等,【資源庫】編輯后可以在不同的計劃文件中復用。
依次點擊【資源】和【資源庫維護】,在彈出的【資源數據庫維護】對話框中進行資源項的添加、刪除和修改等操作。
3.2維護內置【定額庫】
關鍵詞:定額庫編輯,定額庫修改,定額添加、刪除、修改
利用定額庫,可以將多個的資源項目組成定額方便使用,【定額庫】編輯后可以在不同的計劃文件中復用。
依次點擊【資源】和【定額庫維護】,在彈出的【定額數據庫維護】對話框中進行定額項的添加、刪除和修改等操作。
3.3修改【本計劃資源】
關鍵詞:本計劃資源編輯、本計劃資源維護、添加/刪除資源項、同種資源統一修改
依次點擊【資源】和【本計劃資源】,在【本計劃資源維護】對話框中對本計劃同種資源的相關參數進行統一修改。
4資源掛接
在斑馬進度計劃軟件中,可以對單個工作掛接資源,也可以同時為多個工作掛接資源。
4.1單個工作掛接資源
關鍵詞:工作資源設置,工作資源配置,工作資源添加,為工作添加人材機
單個工作掛接資源有三種方式:工作信息卡、直接在表格中輸入、通過定額掛接資源。
(1)通過工作信息卡掛接資源
在表格或雙代號時標網絡圖中右鍵工作,調出工作信息卡。
在【資源】頁簽中添加資源項。
在工作上掛接各項資源后,需要根據項目實際情況對其參數進行修改。資源相關參數含義:
計劃總量:計劃消耗該項資源的總量,如某工作計劃需要1噸水泥,則該資源的計劃總量為1噸。
計劃強度:等于計劃總量/工期,表示資源每天的用量,如某工作每天需要10鋼筋工,則該資源的計劃強度為10。
計算方式:【總量】表示計劃總量恒定,工期變化時,通過“計劃強度=計劃總量/工期”來計算計劃強度;【強度】表示計劃強度恒定,工期變化時,通過“計劃總量=計劃強度×工期”來計算計劃總量。
類別、單位、單價統一在【資源庫維護】和【本計劃資源】中進行維護。資源項的編碼為該項資源的唯一標識。
實際總量、實際強度兩個參數與資源的實際使用情況有關,實際總量=實際強度×工期。
例如,上面所示的“6層鋼筋混凝土結構”工作,工期15天,假設為了完成該項工作,每天需要3個鋼筋工和2個臺班灰漿攪拌機,同時一共需要5噸砂子,則該項工作的資源掛接情況如圖。
(2)直接在表格中輸入
在表頭右鍵調出【資源名稱】和【資源計劃總量】列,在相關單元格中直接輸入。
調出【資源名稱】和【資源計劃總量】列
資源掛接
完成資源掛接
(3)通過定額添加資源
調出工作信息卡,在【資源】頁簽點擊【調用定額庫】掛接資源。
4.2同時為多個工作掛接資源
關鍵詞:多個工作資源設置、多個工作資源配置、多個工作添加資源
多個工作批量掛接資源同樣可以通過工作信息卡操作;也可以直接在表格中操作。
(1)通過工作信息卡批量掛接資源
選中需要掛接資源的多個工作,然后單擊鼠標右鍵,在下拉列表中選擇“工作信息卡”(或選中后直接點擊“屬性”按鈕可直接調出工作信息卡),然后點擊【資源】頁簽進行操作。
在表格中選中多項工作有以下幾種方式:
a.全選包含一定關鍵詞的工作名稱,如為每棟樓“6層鋼筋混凝土結構”掛接資源,可以利用表格的篩選功能進行操作。
b.使用Ctrl+鼠標左鍵或Shift+首項+尾項進行多選。
c.如果需要在雙代號時標網絡圖中選擇多項工作,可以使用Ctrl+鼠標左鍵逐個點擊或按住Ctrl進行框選。
(2)表格拖拉復制掛接資源
一項工作的資源掛接完成后,可以通過拖拉復制快速對類似的連續工作進行資源掛接。
5資源圖、資源表的生成和導出
斑馬進度計劃軟件可以根據各項工作掛接的資源,自動對資源用量進行統計,生成形象直觀的資源圖和資源表,顯示資源使用量隨項目進度的變化情況,并支持圖表導出圖片、Excel表格。
5.1生成資源圖
關鍵詞:資源圖、資源隨時間變化
舉例
圖25
假設已經為上圖實例掛接了下表中的資源,結果如下圖。
(1)生成資源隨時間變化圖
首先,在【資源】頁簽內,點擊【資源圖設置】。
在彈出的資源屬性設置框內,進行資源圖設置。
對各資源項的資源圖進行設置后,可以生成資源隨時間變化的直方圖或曲線圖,并且軟件支持資源圖與進度計劃圖一起導出。
5.2生成資源表
關鍵詞:資源表,資源用量表,勞動力、機械和材料計劃用量
斑馬進度計劃軟件可以根據各項工作的資源用量自動統計生成每日、每月資源用量統計表,并可以通過Excel導出。
首先點擊【資源】頁簽,然后點擊【資源統計表】按鈕。
6資源智能優化
斑馬進度計劃軟件中,有【工期固定,資源均衡】和【資源限量,工期最短】兩種資源方案智能優化功能。
6.1工期固定,資源均衡
“工期固定,資源均衡”是指針對某一資源,利用非關鍵工作時差,采用削峰填谷法,在保證總工期不變的情況下,盡可能減少該資源曲線的波動范圍和幅度,使資源均衡。
在上面的例子中,砌筑工的資源圖如下圖,從圖中可以看出,9月25日至10月4日每天需要2名砌筑工,10月5日至10月14日每天需要7名砌筑工,10月15日至10月24日每天需要1名砌筑工,10月25日至11月3日每天需要2名砌筑工。這樣,該項目砌筑工資源分布變化幅度較大,增加了施工管理的難度。在斑馬進度計劃軟件中,可以利用非關鍵工作的時差,在不影響總工期的前提下,均衡資源。
利用“工期固定,資源均衡”進行智能優化時,首先需要在【資源頁簽】下,點擊【工期固定,資源均衡】按鈕。
然后在彈出的頁面中勾選需要優化的資源項并點擊確定,在軟件隨后彈出的彈窗中,顯示了智能優化后的數據,點擊確定。
進行【工期固定,資源均衡】智能優化后,在不影響總工期的前提下,工作A和工作B的計劃開始時間和計劃結束時間發生了變化,砌筑工的資源圖分布也變得更加均衡,如下圖。
6.2資源限量,工期最短
“資源限量,工期最短”是指根據資源的最大限量,調整計劃的安排,使得工期最短的情況下,各個時間段資源需求量滿足資源限量要求。
同樣排進度計劃用什么軟件,我們用上面的示例進行說明。優化前項目進度計劃和砌筑工的資源圖如下圖。可以看出,在砌筑工資源峰值時每天需要7名砌筑工,整個項目的工期為40天。在實際工程管理中,我們經常遇到資源存在限值的情況,假如現在砌筑工每天最多只能來4名,那么應該如何安排進度計劃才能獲得最短工期呢?針對這種場景,可以使用斑馬進度計劃軟件中【資源限量,工期最短】的功能。
按照下圖所示路徑,點擊【資源限量,工期最短】按鈕。
隨后在下圖所示的彈窗中勾選需要進行優化的資源項,并輸入資源限值,點擊確定。
出現如下圖所示的彈窗,同時進度計劃進行自動優化,可以看出,在每天砌筑工限值為4的前提下,項目最短工期變為50天,比原來延長了10天。