在學校的時候，我們需要用 PPT 做各種作業展示，整體策劃ppt投影全屏 電腦可以看到備注，模擬課堂......但是學校的電腦一般都比較老式，總會遇到一些意外；工作后，我們需要用 PPT 向上級匯報工作業績，給客戶演示方案等等，演講的突發情況也很容易發生。
我們必須在事前做好充分的心理準備，心中要有 PLAN A&B ，才能保持冷靜，臨場不亂~雖不能完全杜絕，但可以盡量將風險降到最低，避免尷尬。
下面，就為大家總結了 5 個尷尬場景的解決方案，在以后遇到的時候就可以有所防備啦！
01
放映幻燈片的電腦軟件不對
◆◆◆
精心去搜尋了各種高大上的 PPT 模板，加上炫酷的動畫效果，按要求用 U 盤拷到演講現場的電腦上，信心滿滿準備在演示的時候閃瞎在座的蘿卜白菜們！
尷尬瞬間 1：放映電腦的 版本太低，要么打開后全部錯亂，要么連文件都打不開……此刻只能站在臺上內心抓狂。
尷尬瞬間 2：放映電腦裝的不是 ，而是WPS！結果很多酷炫的動畫都沒有啦 O_o
幫你拒絕尷尬——
? 如果自己在使用高版本的 PPT ，那就千萬不要無視低版本啦！高版本的 PPT 在低版本中放映的時候經常會有缺失的效果或者無法打開。現實是很多單位的朋友和學校的電腦真的還在使用 2003 版，不少使用的還是 XP 系統。
不要驚訝，技術發展上的不平衡經常遠超我們的想象。所以建議每次外出攜帶的演示文件要保存兩個版本，PPTX 和 PPT 各一份。
? 不論你使用 做了幻燈片，現場卻需使用 WPS 播放；還是用 WPS 做了文檔，現場用 播放，都會有潛在風險，所以最好提前咨詢演示現場電腦軟件安裝情況啦~
02
字體丟失，視覺體驗很差
◆◆◆
在放映的電腦上打開 PPT 文檔，結果發現由于沒有安裝 PPT 自帶的「文悅新青年體」，全部變成了宋體！
尷尬瞬間 1：無法忍受宋體，得一個個文本框挨個選擇更換成優雅一些的「微軟雅黑」，剛換到第5頁就要開場了……
尷尬瞬間 2：時間緊迫只能強硬著頭皮用宋體講，觀眾的視覺體驗很不好，自己看著滿屏的宋體也不忍卒讀……
幫你拒絕尷尬——
? 點擊【替換】-【替換字體】，一種字體 1 秒變為另一種字體，迅速到位！
? 如果非常想呈現自己獨特風格的字體，就可以考慮「嵌入字體」啦！
保存時選擇左側的【工具】-【保存選項】
點擊將字體嵌入文件左側左側的 ?
確認后保存文件，就可以正常顯示字體啦！但嵌入字體后文件會變得很大，還有一些字體因為版權原因不能夠嵌入到文檔中。所以比較好的辦法是將字體文件隨 PPT 一起拷貝，提前去安裝所需的字體。
? 另外可以考慮將 PPT 輸出保存為 PDF 或圖片。
直接點擊【另存為】，選擇「 pdf 」或「 jpg 」格式即可。
這樣的處理之后，絕對不會出現錯亂問題，但是最大的問題是這種格式會丟失PPT的動畫、觸發等效果，所以一般適用于靜態沒有疊加動畫的幻燈片~
? 如果你想同時保留完整的字體和動畫，還可以把 PPT 保存為視頻格式。直接點擊【另存為】，選擇「 mp4 」即可。
這種格式簡單粗暴，再也不怕軟件不匹配了，但是對演講者演講時間進度的把控就有很高的要求啦，需要私下多多練習幾次~
03
字號太小，聽眾抱怨
◆◆◆
由于演示前對現場場地大小的估計不足，字號設置不太合適，坐在后排的觀眾看不清演示的內容。
尷尬瞬間 1：觀眾直接喊「看不清！」，現場嘈雜，場面失控……
尷尬瞬間 2：觀眾看不清之后干脆放棄，低頭玩手機，不聽了……
幫你拒絕尷尬——
使用插件【美化大師】，點擊【替換字體】。
彈出頁面中可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設置要調節的大小即可對幻燈片字號進行批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改，是不是很靈活實用呢~
04
需要快速定位到某張幻燈片
◆◆◆
在 PPT 演示的時候，我們經常會需要快速定位到某張幻燈片頁面上去講解。
尷尬瞬間 1：用鼠標或翻頁器啪啪啪啪啪啪啪啪點了幾十下，終于翻到了第 36 頁，展示之后再啪啪啪啪啪翻回去……一群觀眾需要耗費 1 分鐘看著你表演翻頁……
尷尬瞬間 2：退出放映模式，翻到某頁后再放映，講完這一頁然后再次退出，然后翻到之前的那頁，再點擊放映……
尷尬瞬間 3：演講時間到了講不完了，只能啪啪啪點幾下放到最后一頁做結語，這下所有的觀眾都知道你沒有在規定時間內演講完。
幫你拒絕尷尬——
? 在播放狀態下，只需要按下【數字鍵+回車鍵】就可以快速定位到數字對應的幻燈片，比如按數字鍵【8】，再按【回車鍵】，就快速定位到第 8 頁幻燈片上了；按數字鍵【2】和【5】，再按【回車鍵】，就可以定位到第 25 頁！
? 另外，按【Home】鍵可以快速回到第 1 張幻燈片頁面，按下【End】鍵就可以快速跳到最后一張幻燈頁面啦，再也不用擔心跳轉頁面時的尷尬了~
05
內容太多記不住，窘態百出
◆◆◆
市場君知道不是每一個人都擅長在臺上表達，本來下面人多就緊張，如果需要演講的內容還比較多，就會出現各種窘態。
尷尬瞬間 1：語無倫次，磕磕巴巴，下一頁也不知道講的是什么，觀眾看的尷尬癌都犯了……
尷尬瞬間 2：為了讓自己不忘詞，于是把所有的文字寫到 PPT 上，密密麻麻的一大片，排版太擠不簡潔，觀眾看得也不舒服找不到演講的重點。
幫你拒絕尷尬——
在連接投影儀的情況下，放映時勾選【使用演示者視圖】：
勾選之后投影上還是正常全屏播放ppt投影全屏 電腦可以看到備注，而你在電腦上就可以清楚看到這一頁的備注內容以及小圖預覽下一頁啦！
這樣的話，既能看到文字備注讓自己不忘詞，還能提前看到下一頁讓自己順暢轉場，而且 PPT 簡潔有逼格，一箭三雕！
這 5 種場景大家有沒有中過槍呢？趕緊收藏！在 PPT 演示前就拿出來充分地準備吧！
THE END.
本文由@秋小葉，秋葉PPT（ID：）原創發布于市場部網。
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