Excel具有自動計算、分析和統計數據的功能，因此要想使制表效率高效，數據的錄入和整理也是必不可少的環節。這里跟鑒水魚老師一起來探索二種常用的提高數據錄入和整理的方法，靈活運用這些方法可以大幅提高表格制作效率。

一、選擇性粘貼功能的妙用

使用 Excel 制表時會常常遇到粘貼數據與公式的情況，如果所需要粘貼的只是其中一部分對象，如只粘貼公式，或只粘貼數值時，一般的粘貼方法會將單元格的全部信息粘貼過去，這樣就會導致數據混亂。此時，使用“選擇性粘貼”功能就能更有針對性地粘貼需要的對象。

使用“選擇性粘貼”功能的方法：復制需要粘貼的單元格或單元格區域，在【開始】/【剪貼板】組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框（如下圖1示），在其中選擇需要粘貼的內容后單擊“確定”按鈕即可。該對話框中一些常用的選項作用如下。

◎公式：需要從其他單元格復制公式到指定單元格時可選擇此項，它將僅粘貼源單元格中的公式，需要注意的是，公式被粘貼到目標單元格后，會根據所引用的單元格類型(相對引用、絕對引用以及混合引用)而使公式內容發生變化。

◎數值：需要從源單元格區域復制由相關公式計算出的數值，或要將單元格的數值粘貼到指定單元格而不需要同時應用格式時，可選擇此項。

◎格式：當需要復制源單元格格式(含條件格式)到目標單元格時可選擇此項。它只能粘貼單元格的格式，不能粘貼單元格的內容。

◎列寬：當需要將源單元格或單元格區域的列寬應用到目標單元格區域時可選擇此項。它只能復制列寬而不能粘貼內容。

◎跳過空單元：如果復制的單元格區域中有空白單元格，粘貼時不希望將空白單元格覆蓋掉目標單元格對應的值時可選擇此項。它對結構相同的匯總表格之間的數據復制引用十分實用，減少了分段復制的麻煩。如下圖2中的部分產品的進貨數量需要更新，此時便可通過跳過空單元快速更新源數據。

方法為：選中“進貨數量更新”欄下的與進貨數量對應的單元格區域并進行復制，選中“進貨數量”欄下的源進貨量數據，打開“選擇性粘貼”對話框，選中“跳過空單元”復選框，單擊“確定”按鈕即可完成更新，如下圖3示。

◎轉置：該選項會將被復制數據的列變成行，行變成列。具體而言，復制的單元格區域的頂行將在粘貼后位于指定單元格區域的最左列，而復制的單元格區域的最左列將在粘貼后位于指定單元格區域的頂行（如下圖4示）。轉置功能只適用于絕對引用的單元格。

二、查找與替換還可以這樣使用

Excel的“查找與替換”功能不僅可以查找替換錯誤的內容，該功能還能實現長字符串的快速錄入、使用通配符查找對象、查找并替換指定格式等功能。

1、快速錄入長字符串

當需要在工作表中錄入大量相同的長字符串時，可事先用某個簡短的字符代替長字符串，然后用“查找與替換"功能將該簡短的字符替換為所需的長字符串。（如上圖5示）需要輸入“CK6140數控機床”時，可僅輸入“機床”，輸入完成后查找“機床"，并將其全部替換為“CK6140數控機床”即可（如下圖6示）。使用這種方法時一定要注意，簡化的字符不能與工作表中的其他字符相同，否則后面替換時會把其他正確字符一并替換。

2、使用通配符查找對象

通配符可以實現模糊查找， Excel 中的通配符主要有“?”和“*”兩種，具體用法如下。

◎“?”表示的是匹配任意單一字符。如查找“李?莉”時，可查找到“李莉莉”、”李雯莉”等所有包含3個字符且第1個字符為“李”，第3個字符為“莉”的數據。

◎ “*”表示的是匹配任意字符串。如查找“李*”時，可查找到“李莉莉”、“李雯莉”、“李強”等所有第1個字符為“李”的數據。

3.查找并替換指定的格式

除了查找與替換數據外， Excel 中的查找/替換功能還可查找并替換格式。例如，將工作表中所有加粗字體單元格的字號增大，便可按下面的方法來實現。

【STEP 1】 啟用“替換”功能

在【開始】/【編輯】組中單擊“查找和選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“替換”命令。

【STEP 2】 設置查找內容

①打開“查找和替換”對話框，單擊“選項”按鈕展開對話框；②單擊“查找內容”下拉列表框右側的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“格式”命令。

【STEP 3】 查找加粗字體

①打開“查找格式”對話框，單擊“字體”選項卡；②在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，查找工作表中所有設置了加粗格式的單元格；③單擊“確定”按鈕。

【STEP 4】設置替換格式

返回“查找和替換”對話框，單擊“替換為”下拉列表框右側的“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“格式”命令。

在工作表中按 Ctrl+H】組合鍵即可打開“替換”對話框；若不需要替換，只需進行查找操作，則可按【Ctrl+F】組合鍵打開“查找”對話框。

【STEP 5】增大字號

①打開“替換格式”對話框，單擊“字體”選項卡，在“字號”列表框中選擇“12”，表示將查找到的所有加粗字符的字號設置為12號；②單擊“確定”按鈕。

【STEP 6】 替換對象

①返回“查找和替換”對話框，單擊“全部替換”按鈕；

②彈出顯示替換次數的提示對話框，單擊“確定”按鈕。·

注： 完成查找替換格式后應及時清除格式

Excel 在查找替換格式后，會保留這次操作的格式設置，此后，如果只是查找和替換字符，應及時清除“查找和替換”對話框中的格式設置，否則查找替換字符時會同時加上相應格式為條件，導致無法查找成功。清除“查找和替換”對話框中的格式很簡單，只需單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“清除查找格式”或“清除替換格式”命令即可。

希望今天的分享對你的工作或學習有所幫助！

我是鑒水魚老師，關注我，持續分享更多的Excel操作技巧。

對于想要嘗鮮 Windows 11 操作系統的朋友，微軟帶來的最大“驚嚇”，莫過于對“可信平臺模塊”（TPM）的強制性要求。近年銷售商用商品，普遍在主板上安裝了單獨的 TPM 芯片。不過來自 AMD、高通、英特爾的一些較新的芯片，也將 TPM 功能直接整合到了處理器中。

尷尬的是，對于大多數普通 PC 用戶來說，甚至根本沒聽說過什么叫 TPM 。只有那些高級用戶或 IT 管理員，才會掃一眼規格表中的 TPM 項目。

更別提市面上的品牌機廠商，通常也不會在營銷材料中強調 CPU、GPU、存儲配置之外的硬件規格。有鑒于此，OnMSFT還是決定特地撰文來解釋一下：

作為一種安全加密型硬件，TPM 技術旨在提供基于硬件的安全相關功能，它有助于生成、存儲和限制加密密鑰的使用。

此前，微軟已在 Windows 10 中提供了諸多安全特性，比如 Device Guard、Windows Hello 企業版、BitLocker 驅動器加密等。

為了實現其中的諸多安全增強功能，該系統其實已經廣泛使用了 TPM 。而隨著 Windows 11 的到來，新的內置安全特性將攜 TPM 實現進一步的發展。

如不清楚當前設備的 TPM 功能狀況，可通過 WinKey + R 組合鍵，然后運行“tpm.msc”。

若存在可用的 TPM 硬件，控制臺會提示當前是否為開啟或禁用狀態。

若不存在，則控制臺會提示‘這臺計算機上找不到兼容的可信平臺模塊’。

以 SurfacePro X 為例，你還可以看到它的 TPM 硬件制造商為高通（與芯片組集成）。

確認了 TPM 硬件狀態之后，你將在運行“PC 健康檢查器”應用程序時看到如上兩種提示。

若檢查通過，PC Health Check 應用會恭喜你 —— 這臺 PC 符合升級 Windows 11 所需的所有系統要求。

若未通過，檢查器會說聲抱歉 —— 聊以慰藉的是，當前設備將繼續獲得 Windows 10 的更新支持。

需要注意的是，在正式安裝 Windows 11 之前，你還需前往 UEFI BIOS 進行一番設置檢查。

考慮到 OEM 廠商在不同機型上的 BIOS 界面不盡相同，這里只能給出一條參考路徑（具體可聯系官方支持渠道）。

通常情況下，你可在 UEFI BIOS 的“安全”部分找到對應的“TPM”項目。如果有的話，還請啟用 TPM 功能、保存 BIOS 狀態、然后重啟設備。

說句題外話，在微軟發布了 Windows 11 之后，市場上的 TPM 芯片也突然變得炙手可熱，價格甚至被哄炒到了三倍多。

啟用 TPM 之后，可在“設備管理器”中查看是否已被正確識別。方法是 WinKey + R 運行“devmgmt.msc”，找到“安全設備”類別，然后展開查看“Trusted Platfrom Module”。

Windows PowerShell 命令行

當然，對于習慣了命令提示符（CMD）操作的朋友，也可直接以管理員身份運行“get-tpm”，然后復制并執行以下命令：

wmic /namespace:\root\cimv2\security\microsofttpm path win32_tpm get * /format:textvaluelist.xsl

命令提示符將返回 TPM 的三個值 —— IsActivated、ISEnabled、以及 IsOwned 。

如果上述三個項目都是肯定的（TRUE），則意味著當前設備可順暢體驗 Windows 11 。

若其中任何一個條目返回了‘無實例可用’（No instance available），那還是另尋它法吧！