今天給各位分享辦公室數據處理技巧的知識，其中也會對辦公室工作技巧進行解釋，如果能碰巧解決你現在面臨的問題，別忘了關注本站，現在開始吧！
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對于職場人士來說，如何快速有效地提高Excel的技能水平？
理解了每個功能介紹就可以進入操作了，光去看書是沒有用的，大家要有相關有關實例能夠跟隨著操作的！俗話說得好：實踐的重要性！僅有跟隨著著操作自身才可以更深入的了解！Excel在處理數據時是以表格中為單位的，那么我們就從表格中開始學起。那樣它到底能夠有什么操作能做，什么做不了，自己心里都得了解！
學好制做好啦表格了還不行，這還得使它怎么好看一些，那就要求我們應該掌握一些美化方法！學習函數與公式計算：首先掌握的是三種引入方法！并非所有的函數都是需要學習的，只要根據自己的工作要來歸類學習：但是最基本的搜索引入函數、邏輯性函數、統計分析函數堅信都是需要掌握的！當我對函數公式計算有一定的把握之后才能開展函數的嵌入、數組公式就了不起了！
接著就是對數據統計分析的一些操作：那樣必學的一門專業技能便是數據透視！想必大家都知道功能的是十分強大的，對數據收集整理的基本要求都是能夠達到的！那樣次之掌握一些數據圖表也是職場必學習技能！若想嫻熟、熟練，那就只有在工作上不斷的練習，自然不明白還可以求教老前輩。辦公室軟件是職場人必備的，每個人都要會。這類手機軟件一定要天天用，簡易處理數據還行，繁雜點不天天用的話還是非常容易搞忘掉，因此學好后應經常性的應用，勤能補拙。
多多的開闊眼界，新手往往Excel很Low，有可能是不清楚出色的Excel應當是怎么樣的，因此固步自封，沒法發展，提議常常逛一逛社區論壇什么的，看一下大神是如何解決圖型，如何撰寫公式計算，怎樣處理布局的。有些時候都有井蛙跳出來井里的感覺了。假如你必須運用Excel專業技能去解決工作中的問題，一定會尋找方式；如果你尋找方式后，毫無疑問會及時把這招用以工作上，然后不斷地反復應用中，很快的把握此專業技能而且快讀提高。這便是融會貫通效果。
怎么刪除表格部分不需要的內容
小伙伴們好啊，緊張忙碌的一周又要開始了。今天老祝要和大家分享的是一個簡單實用的數據處理技巧。
有這樣一份數據，需要將G列金額為0的數據行全部刪除，而且不能打亂數據的先后順序。
普通青年
：
1、在右側列，也就是H2單元格中輸入公式 =0/G2
2、保持H列選中狀態，按Ctrl+G，定位條件選擇“公式”→“錯誤值”。
3、右鍵→刪除→整行
4、將H列內容刪除
文藝青年
：
1、在右側列，也就是H列輸入序號
2、單擊金額所在列任意單元格，數據→降序
3、單擊第一個金額為0的行號，按Ctrl+Shift+↓選中數據，刪除
4、單擊H列任意單元格，數據→升序
5、最后清除H列內容
走你青年
：
1、單擊【數據】→【篩選】
2、將金額列篩選出0
3、拖動鼠標選中所有處于顯示狀態的行，右鍵→刪除行
4、清除金額列的篩選
三種方法，各有特點，你更喜歡哪一種呢？
今天的練習文件在此，你也試試吧。
數據處理的方法有哪些，有什么優缺點？
數據處理主要有四種分類方式
①根據處理設備的結構方式區分，有聯機處理方式和脫機處理方式。
②根據數據處理時間的分配方式區分，有批處理方式、分時處理方式和實時處理方式。
③根據數據處理空間的分布方式區分，有集中式處理方式和分布處理方式。
④根據計算機中央處理器的工作方式區分，有單道作業處理方式、多道作業處理方式和交互式處理方式。
數據處理對數據（包括數值的和非數值的）進行分析和加工的技術過程。包括對各種原始數據的分析、整理、計算、編輯等的加工和處理。比數據分析含義廣。隨著計算機的日益普及，在計算機應用領域中，數值計算所占比重很小，通過計算機數據處理進行信息管理已成為主要的應用。如測繪制圖管理、倉庫管理、財會管理、交通運輸管理，技術情報管理、辦公室自動化等。在地理數據方面既有大量自然環境數據（土地、水、氣候、生物等各類資源數據），也有大量社會經濟數據（人口、交通、工農業等），常要求進行綜合性數據處理。故需建立地理數據庫，系統地整理和存儲地理數據減少冗余，發展數據處理軟件，充分利用數據庫技術進行數據管理和處理。
計算機數據處理主要包括8個方面。
①數據采集:采集所需的信息。
②數據轉換：把信息轉換成機器能夠接收的形式。
③數據分組：指定編碼，按有關信息進行有效的分組。
④數據組織：整理數據或用某些方法安排數據，以便進行處理。
⑤數據計算：進行各種算術和邏輯運算，以便得到進一步的信息。
⑥數據存儲：將原始數據或計算的結果保存起來,供以后使用。
⑦數據檢索:按用戶的要求找出有用的信息。
⑧數據排序：把數據按一定要求排成次序。
excel 兩列數據找不同
辦公室工作中，經常會找出兩組數據的差異。通常你是怎么做的呢？
難道要打印出來一一對照嗎？這也太老掉牙了，而且還浪費時間，太麻煩了。
今天就來分享3個快速找出不同數據的技巧：Ctrl+\、定位行內容差異單元格、if函數。
一眨眼的功夫就能搞定，一起來看吧！
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技巧
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方法一：按Ctrl+\
只需選中需要查找的兩列數據，按下Ctrl+\，即可顯示不同。
是不是很簡單呢？操作過程用不了一秒鐘吧，這個鍵得記住了！
方法二：定位功能
如果不會使用Excel強大的定位功能刪除excel中部分內容，怕是你效率高不到哪兒去，利用定位可以快速的按指定的條件找到內容。
【操作方法】
選中數據，按F5彈出定位對話框，點擊左下角【定位條件】，再選擇【行內容差異單元格】即可瞬間找出不同，接著用不同的顏色去標注一下，以便以后查看。
其實呢刪除excel中部分內容，方法一和方法二是同一個思路，在Excel定位條件中的行內容差異單元格，它的快捷鍵就是Ctrl+\，相應的列內容差異單元格的快捷鍵是Ctrl+shift+\。
用IF函數
處理數據不同的函數或公式很多，但我覺得最簡單也最容易理解和記憶的就是IF函數。
思路是：如果兩個單元格內容相同，顯示空，不同則顯示不同。很好理解吧？
【操作方法】
函數：=IF(A1=B1,"","不同")
把上面的公式輸入到第一個單元格，然后雙擊句柄向下填充。
在選擇函數時，并不是越復雜就越好，反而記住簡單的函數能解決問題就OK啦！
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