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新聞資訊

    第一課 Excel學習目的

    Excel是對數據進行一些系列操作處理的工具,學習Excel就是學習如何高效處理數據

    第二課 Excel簡介

    ⑴推薦版本:

    excle 2013以上的版本

    ⑵查看版本:

    文件?賬戶?查看版本

    ⑶啟動xecel的五種方式

    1.開始菜單欄?Excel文件?打開

    2.開始菜單欄?Excel?鼠標右鍵(找到更多?固定到任務欄)

    3.把Excel圖標放在桌面上?開始?右鍵找到更多?打開文件位置?找到Excel直接右鍵?找到桌面快捷方式

    4.在桌面上找到Excel圖標?鼠標右鍵找到屬性?直接彈出一個快捷方式?設置打開快捷鍵

    5.Win?R(運行加打開)

    6.Ctrl?O

    ⑷定制屬于自己的Excel界面

    快速訪問工具欄

    功能區可以進行開發工具

    鼠標右鍵單擊任意一個菜單欄?自定義功能區?就可以開發工具

    ⑸保存Excel的方式

    F12

    Ctrl?shift?S

    ?

    Q:輸入公式時遮擋了前面的單元格內容。

    S:設置函數所在單元格格式,開始-對齊方式-左對齊。

    Q;跳轉到單元格最上,最左,最右,最后行。

    S:分別為雙擊單個單元格上,左,右,下邊框。

    使用左上角Fx輸入公式,更不易出錯。

    第三課 Excel填充

    快速填充(Ctrl?E)

    作用:對數據進行拆分重組合并

    快速填充數據

    開始?填充?快速填充

    ?(注意附近一個單元格,是一定要有數據的,不能出現單獨一列,完全空白,即使是說顏色一致沒有內容,一樣識別不出來)

    1.Ctrl?E,快速填充,幫你合并拆分內容,

    2.快速填充內容不合意,那就多輸入幾個內容

    3.想用快速填充,附近一定要有數據(無數據無法識別)

    第四課 快速分析可視化

    快速分析(Ctrl?q)

    設置:格式化,圖標,匯總,表格,

    第五課 數據錄入

    錄入數據

    TAB鍵 :跳到下一個單元格(光標往右移動一個單元格)

    enter鍵:回車鍵

    可以先按tab鍵橫向輸入其他用戶已經限定了可以輸入單元格的數值,按回車鍵enter回到第二行第一個單元格

    shift?tab鍵:回到上一個單元格

    特殊格式數據(原位填充:Ctrl?enter)

    1.錄入時間:

    (如日期,時間)一般用短橫線和斜線-,/

    Ctrl?;分號快速顯示當天的時期

    Ctrl?shift?;顯示當天的時間

    也可以直接輸入函數:

    NOW然后按回車鍵,就會直接顯示出當天的時間和日期

    2.錄入百分比:

    3.錄入分數:(如身份證)

    先輸入一個0再按一下空格然后再輸入分數(幾分之幾之類的)

    4.錄入長數據(如身份證錄入)

    一個單元格:數字只能輸入最長15位

    想要輸入18位(15個數字以上)把單元格調為文本格式

    開始?數字?文本

    輸入完之后,忘記加文本格式(可以在最前面的那個數字加一個, 英文模式下添加頓號或者撇號)也是和上面一樣的

    原位填充(停留在輸入的單元格上)

    Ctrl?enter鍵

    批量填充一樣的東西

    先Ctrl?A全選(框出自己想要的部分空白單元格,在其中一個單元格中輸入文字)然后再按

    Ctrl?enter鍵填充

    也可以選中任意的多個單元格,按Ctrl?enter進行填充

    第六課 數據抓取

    1.如何從網上抓取數據

    數據?獲取數據?自網站

    輸入網址,即可選擇你想要抓去的數據

    2.抓取的數據如何按時更新

    ①數據?全部刷新?連接屬性?刷新 頻率

    ②抓取數據時要定時更新,需要找到刷新?鏈接屬性,設置刷新 頻率

    ③數據抓去需要網頁本身自帶表格,無表格則需要用爬蟲工具或更深入知識

    第七課 數據處理

    獲取數據應如何處理

    在處理數據前,還需要處理什么步驟?

    數據清洗,幫你清除異常值

    Ctrl?T:創建超級表,再新建查詢

    power query 修改數據,既能記住步驟,還能避免傷害原始數據

    第八課 單元格格式

    單元格內容

    在單元格內填充的內容,可分為三種

    1.文本(默認左對齊,文本不可參與計算)

    2.數值(默認右對齊其他用戶已經限定了可以輸入單元格的數值,數字計算精度是15位)如果超出15位數字,15位以后的數字都默認為0

    3.邏輯值(默認居中對齊,true和false既能用來判斷也能用來參與計算)

    一般數值都是純數字,邏輯值就是true和false,除了數值和邏輯值之外其它都是文本值

    單元格格式

    分為2類Ctrl(Ctrl?1調出單元格)

    ⑴常規格式(重點在外在效果)

    ①指:開始?字體組、對齊方式組、數字組

    ②單元格區域右鍵設置單元格

    設置單元格格式(包括:對齊『自動換行、跨列居中〗,字體,填充,邊框,保護,數字)

    ⑵數字格式(重點在展示方式)

    在“開始”選項卡功能組中,單擊數字旁對話框啟動器。或者可以在單元格區域右鍵?設置單元格格式快捷鍵Ctrl?1

    自定義格式

    第九課 數字格式占位符

    常用數字格式代碼

    創建自定義數字格式,首先應從選擇某一內置數字格式開始。然后,可以更改格式的任意代碼部分,從而創建自己的自定義數字格式

    0 # ?三個常見的數值占位符

    0.0:小數位數多于0的數量,自動四舍五入至0的數位

    000.000:當數字比代碼的數量少時,顯示無意義的0

    ###.###:作為數字占位符,只顯示有意義的數值

    ???.???:?以空格代替0,可用于小數點對齊及分數顯示

    @作為文本的占位符,可用英文引號“”加入文本,在文本前后增加數值,對文本進行自定義格式

    0;-0;0;@利用數字格式四個區域的定義(正數;負數;零值;文本),可以對各區域內容獨立定義

    ?#占位符,只顯示有記憶的值。

    單元格內容:主旨 設置格式為:@""@ 顯示內容:主旨主旨@有幾個就重復幾次文字。

    單元格內容:主旨 設置格式為:@"內容"@ 顯示內容:主旨內容

    第十課 數據驗證

    數據驗證(作用:用于限制數據類型或用戶輸入單元格的值)最常見的是創建下拉框列表

    先設置驗證之后才會起作用

    數據?數據工具?數據驗證

    ①數據驗證?設置驗證條件?輸入信息?設置出錯警告??

    ②出錯警告設有不同等級,根據具體警告的嚴重程度,設置不同類型的警告

    ③“通過圈釋無效數據”,找出不符合驗證數據

    ④數據驗證也可以被復制粘貼

    第十一課 函數

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