第一課 Excel學習目的
Excel是對數據進行一些系列操作處理的工具,學習Excel就是學習如何高效處理數據
第二課 Excel簡介
⑴推薦版本:
excle 2013以上的版本
⑵查看版本:
文件?賬戶?查看版本
⑶啟動xecel的五種方式
1.開始菜單欄?Excel文件?打開
2.開始菜單欄?Excel?鼠標右鍵(找到更多?固定到任務欄)
3.把Excel圖標放在桌面上?開始?右鍵找到更多?打開文件位置?找到Excel直接右鍵?找到桌面快捷方式
4.在桌面上找到Excel圖標?鼠標右鍵找到屬性?直接彈出一個快捷方式?設置打開快捷鍵
5.Win?R(運行加打開)
6.Ctrl?O
⑷定制屬于自己的Excel界面
快速訪問工具欄
功能區可以進行開發工具
鼠標右鍵單擊任意一個菜單欄?自定義功能區?就可以開發工具
⑸保存Excel的方式
F12
Ctrl?shift?S
?
Q:輸入公式時遮擋了前面的單元格內容。
S:設置函數所在單元格格式,開始-對齊方式-左對齊。
Q;跳轉到單元格最上,最左,最右,最后行。
S:分別為雙擊單個單元格上,左,右,下邊框。
使用左上角Fx輸入公式,更不易出錯。
第三課 Excel填充
快速填充(Ctrl?E)
作用:對數據進行拆分重組合并
快速填充數據
開始?填充?快速填充
?(注意附近一個單元格,是一定要有數據的,不能出現單獨一列,完全空白,即使是說顏色一致沒有內容,一樣識別不出來)
1.Ctrl?E,快速填充,幫你合并拆分內容,
2.快速填充內容不合意,那就多輸入幾個內容
3.想用快速填充,附近一定要有數據(無數據無法識別)
第四課 快速分析可視化
快速分析(Ctrl?q)
設置:格式化,圖標,匯總,表格,
第五課 數據錄入
錄入數據
TAB鍵 :跳到下一個單元格(光標往右移動一個單元格)
enter鍵:回車鍵
可以先按tab鍵橫向輸入其他用戶已經限定了可以輸入單元格的數值,按回車鍵enter回到第二行第一個單元格
shift?tab鍵:回到上一個單元格
特殊格式數據(原位填充:Ctrl?enter)
1.錄入時間:
(如日期,時間)一般用短橫線和斜線-,/
Ctrl?;分號快速顯示當天的時期
Ctrl?shift?;顯示當天的時間
也可以直接輸入函數:
NOW然后按回車鍵,就會直接顯示出當天的時間和日期
2.錄入百分比:
3.錄入分數:(如身份證)
先輸入一個0再按一下空格然后再輸入分數(幾分之幾之類的)
4.錄入長數據(如身份證錄入)
一個單元格:數字只能輸入最長15位
想要輸入18位(15個數字以上)把單元格調為文本格式
開始?數字?文本
輸入完之后,忘記加文本格式(可以在最前面的那個數字加一個, 英文模式下添加頓號或者撇號)也是和上面一樣的
原位填充(停留在輸入的單元格上)
Ctrl?enter鍵
批量填充一樣的東西
先Ctrl?A全選(框出自己想要的部分空白單元格,在其中一個單元格中輸入文字)然后再按
Ctrl?enter鍵填充
也可以選中任意的多個單元格,按Ctrl?enter進行填充
第六課 數據抓取
1.如何從網上抓取數據
數據?獲取數據?自網站
輸入網址,即可選擇你想要抓去的數據
2.抓取的數據如何按時更新
①數據?全部刷新?連接屬性?刷新 頻率
②抓取數據時要定時更新,需要找到刷新?鏈接屬性,設置刷新 頻率
③數據抓去需要網頁本身自帶表格,無表格則需要用爬蟲工具或更深入知識
第七課 數據處理
獲取數據應如何處理
在處理數據前,還需要處理什么步驟?
數據清洗,幫你清除異常值
Ctrl?T:創建超級表,再新建查詢
power query 修改數據,既能記住步驟,還能避免傷害原始數據
第八課 單元格格式
單元格內容
在單元格內填充的內容,可分為三種
1.文本(默認左對齊,文本不可參與計算)
2.數值(默認右對齊其他用戶已經限定了可以輸入單元格的數值,數字計算精度是15位)如果超出15位數字,15位以后的數字都默認為0
3.邏輯值(默認居中對齊,true和false既能用來判斷也能用來參與計算)
一般數值都是純數字,邏輯值就是true和false,除了數值和邏輯值之外其它都是文本值
單元格格式
分為2類Ctrl(Ctrl?1調出單元格)
⑴常規格式(重點在外在效果)
①指:開始?字體組、對齊方式組、數字組
②單元格區域右鍵設置單元格
設置單元格格式(包括:對齊『自動換行、跨列居中〗,字體,填充,邊框,保護,數字)
⑵數字格式(重點在展示方式)
在“開始”選項卡功能組中,單擊數字旁對話框啟動器。或者可以在單元格區域右鍵?設置單元格格式快捷鍵Ctrl?1
自定義格式
第九課 數字格式占位符
常用數字格式代碼
創建自定義數字格式,首先應從選擇某一內置數字格式開始。然后,可以更改格式的任意代碼部分,從而創建自己的自定義數字格式
0 # ?三個常見的數值占位符
0.0:小數位數多于0的數量,自動四舍五入至0的數位
000.000:當數字比代碼的數量少時,顯示無意義的0
###.###:作為數字占位符,只顯示有意義的數值
???.???:?以空格代替0,可用于小數點對齊及分數顯示
@作為文本的占位符,可用英文引號“”加入文本,在文本前后增加數值,對文本進行自定義格式
0;-0;0;@利用數字格式四個區域的定義(正數;負數;零值;文本),可以對各區域內容獨立定義
?#占位符,只顯示有記憶的值。
單元格內容:主旨 設置格式為:@""@ 顯示內容:主旨主旨@有幾個就重復幾次文字。
單元格內容:主旨 設置格式為:@"內容"@ 顯示內容:主旨內容
第十課 數據驗證
數據驗證(作用:用于限制數據類型或用戶輸入單元格的值)最常見的是創建下拉框列表
先設置驗證之后才會起作用
數據?數據工具?數據驗證
①數據驗證?設置驗證條件?輸入信息?設置出錯警告??
②出錯警告設有不同等級,根據具體警告的嚴重程度,設置不同類型的警告
③“通過圈釋無效數據”,找出不符合驗證數據
④數據驗證也可以被復制粘貼
第十一課 函數