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新聞資訊

    一維表,二維表分別是什么?

    “維”是指物質(zhì)在時空中的衡量參數(shù)。一維是線,二維是面。

    然而Excel表哥的維度,與它們根本一點親戚關(guān)系都沒有。那什么是一維表,二維表呢?相信許多表親們現(xiàn)在都還搞不清楚吧!

    舉個栗子,如下圖哪個是一維表,哪個是二維表呢?

    判斷數(shù)據(jù)表是一維表還是二維表最簡單的一個方法就是看列的內(nèi)容,看每一列是否是一個獨立的參數(shù)。如果每一列都是獨立的參數(shù)那就是一維表,如果有兩列及以上都是同類參數(shù)那就是二維表。

    在數(shù)據(jù)關(guān)系上來說,二維表有一個很明顯的特征,就是列字段中有一部分是相同性質(zhì)的字段。而一維表沒有任何兩個字段是相同性質(zhì)的。

    通過上面的判斷依據(jù),很顯然:圖1左側(cè)的表是一維表,它的類別、產(chǎn)地是兩個不同的列參數(shù);而右側(cè)的是二維表,它的1月、2月、3月屬于一組性質(zhì)相同的“月份”參數(shù)。

    二維轉(zhuǎn)一維有什么用呢?

    在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中,要求所有的Table數(shù)據(jù)都必須是一維,以便于數(shù)據(jù)能夠方便地進行管理。原則上,一維表的數(shù)據(jù)再加工比二維表的要簡單得多,所以我們提倡在做數(shù)據(jù)管理的時候,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要采用一維表。

    我們舉一個簡單例子: 從圖2可以看出它是個二維統(tǒng)計表,因為表哥錄入數(shù)據(jù)的時候把年份放在列上了,最近老板要求他重新對2008年的各類茶葉的產(chǎn)量進行綜合統(tǒng)計,必須一行要一個分類一個年份一個產(chǎn)量,如圖3所示,以便后續(xù)能夠快速進行數(shù)據(jù)跟蹤。

    怎么實現(xiàn)呢?許多表親們會說,很簡單啊,手動復(fù)制就可以。但你仔細想想,圖2數(shù)據(jù)較少是比較容易,可如果數(shù)據(jù)有幾千條、幾萬條呢?手動復(fù)制不得累死。因此,我們需要將二維表轉(zhuǎn)為一維表格。

    如果是一維數(shù)據(jù)表,只需通過單擊表頭右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的對話框中的篩選出選中想要的數(shù)據(jù),這里選擇中2008選項,即可統(tǒng)計出數(shù)據(jù)。是不是就非常方便了?

    通過上面的例子可以看出,我們只有把二維表轉(zhuǎn)化為一維表的形式,才能以它為數(shù)據(jù)源快速地得到其他數(shù)據(jù)。那么,二維表轉(zhuǎn)化一維表步驟是怎樣的呢?下面請看具體操作方法:

    EXCEL二維表如何轉(zhuǎn)一維表?

    表哥向我訴苦,說是老板要求真多,“好好的一個表格,非要搞成什么一維表,不是明擺著為難人嘛”。其實二維表轉(zhuǎn)一維表并不難。下面,我就來教教各表親們?nèi)绾卧贓xcel 2016中玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)改造,將二維表轉(zhuǎn)為一維表。

    我們先來看看二維表改造前的樣子。

    改造成一維表后,變成如下圖所示的效果,怎么實現(xiàn)呢?

    那么我們就要對表格的形象進行改造,具體操作方法如下:

    第一步:按快捷鍵ALT+D→P(此處先按下Alt+D鍵,然后放掉,再按Alt+P鍵),在彈出的對話框中按下圖進行設(shè)置,并單擊下一步。

    第二步:此時,頁字段數(shù)目選擇“創(chuàng)建單頁字段”,別猶豫,我們繼續(xù)下一步改造。

    第三步:單擊

    ,然后在表格中拖動鼠標選定數(shù)據(jù)目標區(qū)域,再繼續(xù)下一步。

    第四步:選擇你改造后表格的位置,“新建工作表”或者“現(xiàn)有工作表”都可以,看您心情。這里我們選擇 “新建工作表”。

    第五步:此時,表格已有很大改變,如圖8。接下來,見證奇跡的時刻,在表格右側(cè),在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中,一般會自動勾選,如果沒勾選,選中“行”“列”“值”三項。

    excel分表數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入主表_excel表數(shù)據(jù)導(dǎo)入oracle_excel a表對應(yīng)b表數(shù)據(jù)

    第六步:OK!Excel會自動創(chuàng)建一個新的工作表,基于原二維表形成的一維表。

    復(fù)合表格怎么辦?

    然而,并不是所有二維表都這么好對付。這不,表哥又遇到了麻煩。問小編我下圖10中這類“產(chǎn)地”比較復(fù)雜的遠房表格,即常見的混合二維表(又稱復(fù)合表格),應(yīng)該怎么將其轉(zhuǎn)換為一維表呢?

    像這類復(fù)合表格,就不得不用出Excel 2016的大招,表格專用“查詢編輯器”,下面來看看具體操作方法:

    第一步:首先,單擊表格的任意位置或者選中整個表格excel分表數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入主表,再選擇“數(shù)據(jù)”-“從表格”,如下所示。

    Excel將自動選擇表格區(qū)域。然后選中“表包含標題”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕,如下所示。

    第二步:打開“表11-查詢編輯器”。此時,混合表中的數(shù)據(jù)將自動上載到編輯器中,如下所示。

    第三步:選中表格中多重數(shù)據(jù)的區(qū)域,如,“產(chǎn)地”列,單擊“拆分列”按鈕,如下圖所示。

    第四步:因為多重數(shù)據(jù)中是用頓號進行間隔的,所以這里選擇“按分隔符”,如下所示。如果每個標簽字符相同,則可以選擇“按字符數(shù)”。

    第五步:彈出“按分隔符拆分列”對話框,在下拉列表中選擇“自定義”選項,在輸入框中輸入“頓號”,再單擊確定。

    第六步:此時,將變成如下圖所示的表格。這里選中混合表中的產(chǎn)地區(qū)域。

    第七步:選擇“轉(zhuǎn)換”選項卡,單擊“逆透視其他列”按鈕。

    第八步:表格變成如下所示的效果。再選擇“屬性”列,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,刪除該列。

    第九步:選擇“開始”選項卡,單擊“關(guān)閉并上載”按鈕,關(guān)閉表格查詢編輯器。

    此時,看看數(shù)據(jù),復(fù)合二維表已經(jīng)轉(zhuǎn)換成如下所示的一維表,大功告成。

    技巧拓展:

    工作中excel分表數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入主表,表格數(shù)據(jù)需要改造的種類非常多。那么,根據(jù)實際情況表親們可選擇不同的改造的方法和技巧。譬如,對于簡單的一維表或二維表數(shù)據(jù)改造,除了前面介紹的方法之外。表親們還可以使用行、列互轉(zhuǎn)的方法來快速實現(xiàn)。

    首先選中要轉(zhuǎn)置的源數(shù)據(jù)區(qū)域并復(fù)制,鼠標停留在一個空白單元格區(qū)域。然后右鍵選擇黏貼——選擇性粘貼——轉(zhuǎn)置。或者復(fù)制并選擇空白單元格之后,直接按Ctrl+Alt+V鍵,在彈出菜單中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框,確定即可完成轉(zhuǎn)置。|內(nèi)容來源:中國統(tǒng)計網(wǎng)

    知乎專欄—

    運營者:袁帥,互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析運營實踐者,新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人,微會動平臺創(chuàng)始人。會展業(yè)信息化、數(shù)字化專家。CEAC國家信息化計算機教育認證:網(wǎng)絡(luò)營銷師,SEM搜索引擎營銷師,SEO工程師。認證數(shù)據(jù)分析師,永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。中國電子商務(wù)協(xié)會認證:中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人,暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人之一。

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