普通排序
選中表格中任意單元格,點擊“數據”選項卡下的排序和篩選組中的“升序”、“降序”,即可直接完成排序。
這時的排序結果是以選中單元格所在列,按漢語拼音首字母順序排列的。
筆畫排序
在某些時候,你的領導可能會要求按照姓氏的筆畫進行排序,這個在excel表格里也非常容易實現。選中表格中任意單元格,點擊“數據”-“排序”。
在彈出的對話框中選擇“選項”。
在對話框中勾選“筆畫排序”即可。
如果想按照指定列的文字筆畫排序,可以在關鍵字的下拉菜單中選中對應列標題即可。
輸入標題內容
某些時候,我們的表格是橫向的,這時可能會需要按行排序。比如下圖中,我需要第一行按照首字母排序,且下方數據會隨之改變。
在排序對話框中取消勾選“數據包含標題”。
點擊“選項”,在彈出的對話框中勾選“按行排序”。點擊確定。
在關鍵字下拉菜單中選擇行1。點擊確定。
此時可以看到整個表格的列順序都改變了,按照第一行首字母順序排列。
自定義要求排序
例如領導規定表格中的部門按照“總裁辦、人事、行政、財務、設計、營銷、研發”的順序排列。Excel自帶的功能無法實現,我們需要自定義排序。點擊文件→選項→高級→編輯自定義列表。
在彈出的對話框中輸入自定義序列,每個條目按回車鍵分隔。
點擊“添加”,此時左邊已經出現了自定義序列。點擊確定。
然后選中部門列任意單元格,在排序對話框中,次序下拉列表選擇“自定義序列”。
在彈出的自定義對話框中,選擇自己設置好的序列即可。注意:由于前面步驟我們設置了按行排序,這里需要點擊“選項”改回按列排序,記住勾選“數據包含標題”。關鍵字選擇部門。點擊確定。
可以看到,部門列按照我們的需求排序好了。
對部門列排序過一次以后,今后若人員有增加,還需要再次對部門排序時,只需要直接點擊數據選項卡下的升降序快捷鍵即可。
對指定列排序
有時候我們的數據排序不需要針對整個表格,只需要對單獨一列進行排序。
如下圖,我只需要對C列數據排序。
選中C列所有數據,直接點擊“數據”下的升降序快捷鍵即可。也可調出排序對話框,此時會彈出提醒,勾選“以當前選定區域排序”后點擊排序。
又回到排序對話框word中按字母順序排列,由于上方我選擇數據時沒有選擇標題word中按字母順序排列,這里會默認把金額下的第一個數據作為標題而排除,所以需要取消勾選“數據包含標題”,在次序下拉菜單中設置為降序。
此時只有C列數據進行了降序排列。不過這種排序方法慎用,會引起數據混亂。
按數值排名
如下所示,我需要按照E列的數據,在G列生成排名。
在G2單元格輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$14)雙擊填充公式。此時可以在G列看到E列數值大小的排名。
使用公式:=($E$2:$E$14,">"&E2)+1也同樣可以實現,大家可以試一下喲~
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