為提高全院職工對醫院規章制度、醫療規范等文件的知曉率，近期醫院信息系統基本功能規范，信息科聯合質管科完成了醫院規范制度信息化管理系統相關程序的研發、上線工作。
前期調研設計階段，信息科、質管科對所需功能要求進行多次討論醫院信息系統基本功能規范，確定了軟件功能、數據流程，完成報表設計。8月底，信息科完成開發并交付質管科開始維護測試。9月初，系統正式進入試運行階段，經過一個月的平穩運行與跟蹤反饋，目前系統運行良好。
醫院規范制度信息化管理系統的實施，將原本需要收集查閱的紙質資料統一在信息系統中，并進行分類匯總，系統中設置了上級文件、醫院行政管理、醫療管理、護理管理、控感管理、應急管理、各專業的診療規范、操作指南，共八大類知識文檔，內容由質控科統一上傳和管理。同時系統設置了查詢、閱讀、記錄功能，可記錄文檔的閱讀狀態、閱讀時長，以便管理科室掌握醫務人員對系統中相關知識的閱讀率及對相關科室學習任務進行考核。根據操作者使用習慣，信息科優化了程序界面以及增加點擊自動排序功能，醫務人員與相關管理人員可隨時調閱和學習，極大地縮短了醫務人員在查找文檔時所需的時間，提高了我院各類規章制度的知曉率和執行率。
隨著醫院信息系統的不斷完善，醫院辦公模式將呈現資源信息化、傳輸網絡化和人性化管理，真正實現以“信息化”帶動醫院管理科學化的建設目標。