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導讀
桌面越亂的人越聰明，也更有創造力嗎？
這話要放在愛因斯坦、喬布斯、扎克伯格等人身上，是成立的。但要放在一般人身上就不一定了，我們的桌面可能只是純粹的亂。
現代人的工作離不開電腦，而電腦上的“桌面”管理，其實現和實生活中的桌面管理是一樣的。如何高效管理桌面，是我們本期要講的內容。
01
桌面管理之道
美國明尼蘇達大學的一項研究發現，桌面“亂不亂”其實和“聰明不聰明”沒有關系。
但研究發現擁有凌亂桌面的人的確更有創造力，在需要拓展新思路時，凌亂的桌面也許會助你一臂之力。
愛因斯坦在工作時，桌面上就堆滿了文件，在外人看來就是“亂糟糟”的，然而這并沒有影響到他的工作。
相反，他會認為一切盡在掌握，而且還不允許其他人幫他整理桌面，擔心別人會弄“亂”他的桌面，這樣他就無法隨時投入到工作中去。
（愛因斯坦的辦公桌面）
要知道“亂糟糟”只是工作時的一種狀態，畢竟我們工作時，不可能不使用草稿紙、不做筆記、不把參考資料打開放在手邊。
工作時我們更希望能夠隨手拿到想要的文件，不希望因為要找某個東西而打斷了工作。
但凌亂并不意味著失控，它也可以是“凌亂的工整”，在看似雜亂無章的桌面桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，其實有著獨特的條理。
這個條理按照現代人的解釋，它可以被解釋為是 GTD 的工作流程。
而桌面就是天然的是工作臺。
工作臺是內容的處理中心，起到的是承上啟下的作用，所以在桌面上，可能會同時存在“工作流”中三個階段的所有內容。
這就好比一個木匠，在他的工作臺上，肯定會有未處理的木材原料、處理中的半成品，還有已經完成的成品。
但如果沒有管理好不同階段中的內容比例和分布，比如有太多的待處理文件和已完成的文件，那么就會導致桌面的混亂。
所以桌面管理的一個基礎邏輯，就是把“工作流”中不同階段的文件區分開來。
02
桌面管理之術
我們可以把“桌面”分成左中右三個區域，左邊是收集區，中是間處理區，右邊是歸檔區，對應“工作流”中的三個階段。
1、收集區
收集區的內容是待處理的文件?？梢允切略龅奈募?、待處理的文件、還有提醒自己要處理的文件。
它的作用相當于上一篇文章中提到的“”，只不過它用于收集當前正在處理中的，和馬上就要用的文件。
將收集區放在左邊的原因，是通過下載得來的文件都會默認出現在左邊，而且從上到下依次排列。
左上角留下“垃圾桶”的原因，是方便把不需要的文件可以直接拖到垃圾桶里刪除。
然后，把桌面上的軟件圖標全部移動到 開始菜單中去。
桌面上不要放任何軟件的啟動圖標，這樣可以給桌面留下更多的空間，經常要用的程序可以固定在任務欄上。
2、處理區
處理區的內容是處理中的文件。
包括正在處理中的文件、和正在處理但還沒有完成的項目文件，因為有些工作往往無法在短時間內完成。
我們可以把處理區分為上下兩個區域，上面區域放正在處理但還沒有處理完成的項目文件，這里的文件通常以文件夾的形式存在，一個文件夾代表一個項目。
下面區域放正在處理的文件，因為人眼看屏幕最先看到的區域就是這里，同時我給這里留下的空間最大。
一些區域分割細節：
1、將桌面圖標顯示大小設置為“小圖標”。
2、勾選“將圖標和網格對齊”，但不要勾選“圖標自動排列”。
3、剛開始可以用 PS 在壁紙上劃出白線分界線，等熟悉后，有沒有分界線就不是問題了。
3、歸檔區
歸檔區的內容是已經處理完成的文件。
通常以文件夾的形式存在，它的作用是臨時的檔案庫，用來存放已經完成了的項目文件，等到合適的時候再移動到磁盤中去。
我們還可以把一些經常要用到的文件或者文件夾放在這里，以便隨時調用，省去來回打開文件夾的煩惱。
對于文件夾，我們可以把它的快捷方式放在這里，而不是文件夾本身，這樣可以減少桌面的緩存空間，不至于讓電腦變慢。
將文件拖到這些文件夾的快捷方式上時，默認是復制一份，但按住 Shift 鍵就可以變成移動。
03
桌面管理之器
正確的桌面管理方法，無論管理思路上，還是在軟件選擇上，都應該指向桌面的本質。
如果軟件的設計偏離了桌面本質，即使它很優雅，自動歸類能力很強大，不但沒辦法幫助管理，反而會徒增很多干擾信息。
我的建議是不使用任何一款桌面管理軟件。
比如類似“雨滴桌面"的美化軟件。
（圖片來源于谷歌圖片搜索）
它就像是在辦公桌上擺上花瓶、模型、擺件等東西，看著非常文藝，可是占地方呀，工作時不還是得先把它們挪到一邊先，你還得擔心花瓶打翻的問題。
這類軟件占資源不說，上手成本也大，功能華而不實，顯示諸如內存使用、CPU 使用、上傳下載速度，意義真的有那么大嗎？
還有比如"”的桌面管理軟件。
（圖片來源于谷歌圖片搜索）
它就像是你有一個“老媽”或者“助理”幫你整理桌面，看上去整潔多了，可她們會把你的東西放在你不知道的地方。
比如她們會把語文、數學、英語教科書放在一起，然后把課后作業本放在一起，但其實你想要的是語文教科書和語文課后作業放在一起。
這類軟件無非就是把桌面分成幾個區域，讓文件自動的歸類，其結果也只是把整個桌面的混亂變成局部的混亂，而且，這樣真的好看嗎？
還有一種情況，就是桌面上除了“回收站”什么東西都沒有。
看著的確神情氣爽，但要工作時桌面文件夾無法刪除 找不到該項目，就得一層一層地打開文件夾去找，重復很多無意義的操作。
而且這樣還會給人一種過于干凈的感覺，以至于不忍心破壞它。那我就要問了，你買來的是一臺電腦呢？還是一個壁紙顯示器？況且桌面本來就有隱藏桌面圖標的功能??！
至于桌面的美化問題。
以高效為宗旨，我向來是反對使用桌面美化軟件的，類似于動態壁紙，活動小窗口，花哨的 Dock 欄，這些分散注意力的軟件一概不用。
當然，一些樸實無華的簡單美化也是可以的，比如使用軟件 來使任務欄變成透明，使用軟件 來使任務欄居中。
另外，我們還可以將一些帶有通知消息的軟件（比如QQ、微信）放到托盤中去，這樣就不會一直閃個不停，減少不必要的信息干擾。
如果想要主動看一下消息，怎么辦呢？不用擔心，按下快捷鍵 Alt+Shift+V 即可查看，具體方法可回復關鍵字 C09 來查看。
04
多平臺移動辦公
除了立馬投入工作的需求，我們也有任何時間、任何地點、處理任何事情的需求，多平臺移動辦公越來越受到重視。
在這方面，蘋果的 就做了很好的示范。
它默認會將桌面上的文件同步到 中，這樣不管是手機上，平板上，還是電腦上，我們都可以隨時查看或者編輯桌面的內容。
下最好用的同步網盤是，但由于國內訪問緩慢的問題，我們可以用騰訊的微云來代替。
找到“桌面”，右鍵點擊，然后在“位置”選項卡中，把路徑修改到微云中去。
這樣在電腦桌面的每一次修改，都會同步到云端，同時也不用擔心電腦出現故障，文件找不回來的情況。
如果你有多臺電腦，比如臺式電腦和筆記本電腦，又或者你是 和 Mac 雙系統用戶，又或者是個人電腦和公司電腦。
通過微云同步盤，可以打通多個平臺和多個設備，同時使用同一套桌面內容，完成不同電腦桌面之間的協作。
結尾
如果說桌面管理就是“外在”，是一個人展示出來的“氣質”，那么下一期要講的文件管理就是“內在”，就是一個人的“腹中詩書“。
下一期我將會迎來文件管理中最硬核的一篇文章。