臨近年底，相信不少小伙伴都忙于各類工作文案工作，特別是不少教師小伙伴要打印一整年的教學(xué)設(shè)計(jì)或是辦公室老師要打印各類文件，一個(gè)個(gè)打開再打印真的會(huì)讓人瘋狂，實(shí)際上WPS已經(jīng)支持文檔批量打印，還能輕松實(shí)現(xiàn)自定義批量打印，絕對(duì)值得推薦。
首先，確保您的WPS office是最新版本，在打印菜單欄展開之后，就能看到“批量打印”功能了。
進(jìn)入“批量打印”，選擇要批量打印的文件或文件夾。
批量打印不只可以打印word，還支持excel、ppt和pdf多種文檔格式批量打印并支持分類設(shè)置。
其自定義設(shè)置，支持對(duì)不同文檔類型進(jìn)行批量設(shè)置，支持一頁(yè)多版式，支持雙面打印，支持紙張選擇。
另外一個(gè)貼心的設(shè)計(jì)，就是打印程序可以預(yù)估用紙量，精準(zhǔn)控制辦公用紙，倡導(dǎo)辦公環(huán)境綠色環(huán)保。
對(duì)了，新版WPS的批量打印還支持中途添加打印功能，即打印完第一批文檔之后，不要關(guān)閉批量打印應(yīng)用，用戶可以繼續(xù)添加新的文件，并支持依據(jù)之前的設(shè)定進(jìn)行打印，類似洗衣機(jī)洗衣服的“中途加衣”功能，這點(diǎn)很適合小批量、多批次打印的需求。
要使用批量打印，需要登錄WPS帳號(hào)，最好是開了會(huì)員，這樣的話能確保使用上效率神器。
職場(chǎng)里有些問題總是來得突然，解決起來又很棘手，有時(shí)候多掌握一項(xiàng)技能不僅能救急，還能大大節(jié)省時(shí)間，輕松提高辦公效率！
「郵件合并」就是這樣一個(gè)可以救急的技能！你真的掌握了嗎？來看看就知道啦~
豆大的汗珠從額頭滲出來，雖然空調(diào)溫度已經(jīng)降到了 24℃，剛來實(shí)習(xí)的子君還是覺得熱。
著！急！啊！
老大可是把話撂下了：培訓(xùn)物料絕對(duì)不能出錯(cuò)。
可是，眼看馬上要開課了，子君才發(fā)現(xiàn)，50 多號(hào)參訓(xùn)人員的參訓(xùn)證還沒做！！！
把名字一個(gè)一個(gè)填進(jìn)文檔、調(diào)好格式、再打印出來雖然操作難度不大，但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)！怎么辦？
慢著——好像在某個(gè)課程里看到過：批量打印，就用郵件合并！
對(duì)對(duì)對(duì)！只要 1 個(gè)模板，一份名單就可以一次性全部打印出來！
子君馬上打開《和秋葉一起學(xué)Word課程》，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。只用 4 步，花了幾分鐘時(shí)間就搞定了！詳細(xì)步驟如下。
要打印出來，首先，要整理一份名單表格。你希望在名牌上出現(xiàn)哪些信息，就需要準(zhǔn)備哪些。這次子君要做的這塊，只需要名字就夠了，于是準(zhǔn)備了下面的表格：
接下來，需要在 Word 中制作一個(gè)模板，劃分好版面的尺寸。
首先，打開右鍵合并向?qū)В瑔⒂谩緲?biāo)簽】合并類型。
具體步驟為，打開 Word 軟件后依次單擊一下按鈕和選項(xiàng)：
? 郵件
? 開始郵件合并
? 郵件合并分布向?qū)?/p>
? 標(biāo)簽
? 下一步
接著要在標(biāo)簽選項(xiàng)中，設(shè)置具體的參數(shù)，配置這個(gè)標(biāo)簽的高度和寬度等尺寸。Word會(huì)自動(dòng)按照這個(gè)尺寸參數(shù)，自動(dòng)將頁(yè)面劃分成若干個(gè)相同的版面，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)頁(yè)面內(nèi)打印多個(gè)標(biāo)簽的效果。操作效果如下面的動(dòng)圖所示：
動(dòng)態(tài)圖有點(diǎn)快，你可以按下面的步驟操作，
? 單擊【標(biāo)簽】選項(xiàng)；
? 選擇紙張為 A4（縱向）；
? 新建標(biāo)簽，彈出標(biāo)簽屬性設(shè)置窗；
? 填入標(biāo)簽名稱及各項(xiàng)參數(shù)后， 確定；
其中，本案例填寫的詳細(xì)參數(shù)如下圖所示，點(diǎn)擊確定以后，就能自動(dòng)在 A4 紙的頁(yè)面上用隱形的表格框架劃出 4 個(gè)等大的區(qū)域，用于填入標(biāo)簽內(nèi)容。
確定以后你可以直接去看下一步。但是，這些每項(xiàng)參數(shù)具體都是什么意思呢？為什么要這樣設(shè)置？如果不搞明白，就會(huì)稀里糊涂反復(fù)調(diào)試。
所以，還是有必要搞清楚每一項(xiàng)參數(shù)到底對(duì)頁(yè)面中的標(biāo)簽尺寸、位置和打印數(shù)量有什么影響，才能融匯貫通！
這些參數(shù)，表面看起來很復(fù)雜，結(jié)合圖示和字面意思去看，其實(shí)也很簡(jiǎn)單。
是不是有點(diǎn)暈？沒關(guān)系，看一個(gè)具體的例子，假設(shè)我們需要一個(gè)寬 6 cm、高 9.6 cm的參訓(xùn)證，如下圖所示：
那么我們?cè)谶@欄就需要如上圖設(shè)置。為了方便裁切，每個(gè)參訓(xùn)證之間、參訓(xùn)證和頁(yè)面邊緣都需要留一定的空隙。所以有邊距選項(xiàng)，而紙張的規(guī)格和標(biāo)簽尺寸定下來后，一頁(yè)紙能夠容納標(biāo)簽的數(shù)量是有限制的。
在參數(shù)選項(xiàng)中需要特別留意兩點(diǎn)：
? 默認(rèn)的橫標(biāo)簽數(shù)、縱標(biāo)簽數(shù)可能為 0，如果不先修改，可能彈出警告窗口無法進(jìn)行下一步。至少設(shè)為 1，本案例中的標(biāo)簽尺寸在 A2 中可以容下 2 個(gè)，所以設(shè)為 2。
? 仔細(xì)留意縱向跨度和橫向跨度，默認(rèn)情況下會(huì)和紙張尺寸一致，修改標(biāo)簽高度和寬度后，標(biāo)簽和標(biāo)簽的間距會(huì)很大。
所以標(biāo)簽參數(shù)的設(shè)置順序通常是：
? 調(diào)節(jié)橫標(biāo)簽數(shù)、縱標(biāo)簽數(shù)；
? 上邊距，側(cè)邊距（=上邊距）；
? 標(biāo)簽高度，標(biāo)簽寬度；
? 縱向跨度（=高度 + 上邊距），橫向跨度（=寬度 + 側(cè)邊距）。
回到前面的案例，預(yù)留上邊距和側(cè)邊距為 1 厘米。高度和寬度設(shè)為 9.6 和 6 后。縱向?qū)挾仍O(shè)為 9.6+1，也就是 10.6，橫向?qū)挾?6+1，也就是 7。這樣能確保頁(yè)面上能夠排得下橫向 2 個(gè)、縱向 2 個(gè)標(biāo)簽。
啰嗦了一堆原理，下面該動(dòng)手導(dǎo)入名單和打印輸出了。
上一步僅僅是利用標(biāo)簽參數(shù)配置，將頁(yè)面劃分了板塊，看起來好像什么都沒有發(fā)生。實(shí)際上已經(jīng)生成了一個(gè)隱形的表格框架。不信？工具欄里是不是多出來一個(gè)表格工具？
切換到布局，點(diǎn)擊查看網(wǎng)格線，就可以看到這個(gè)隱形的表格：
但是，隱形的表格可不行！因?yàn)榇蛴〕鰜硪院螅床坏竭@些線，那就沒辦法對(duì)照著裁切啦！怎么辦？加上表格邊框就可以了。
我的做法是，點(diǎn)擊一個(gè)單元格，設(shè)置外框線。然后再逐個(gè)點(diǎn)擊其他需要加框線的單元格，按【F4】。
框架已經(jīng)現(xiàn)形，就等著填入內(nèi)容啦！接下來是非常關(guān)鍵的導(dǎo)入數(shù)據(jù)源操作。
? 在右鍵合并向?qū)е欣^續(xù)點(diǎn)【下一步】；
? 點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕；
? 選擇第一步準(zhǔn)備好的人員名單 Excel 表；
? 選擇存放名單的工作表，確認(rèn)，這樣就將所有名單導(dǎo)入這份 Word 模板中來；
? 繼續(xù)填入需要的內(nèi)容，比如公司 logo。
接下來，就是將導(dǎo)入的名單數(shù)據(jù)源，插入到模板中，設(shè)置好格式以后，將第一個(gè)標(biāo)簽的內(nèi)容，復(fù)制粘貼到其他格子里。
完成以上設(shè)置后，【郵件】-【完成并合并】-【編輯單個(gè)文檔】-【標(biāo)簽文檔完成】，打印然后裁切即可。
按下預(yù)覽結(jié)果，就可以看到最終的打印效果：
完成合并打印文檔，可以直接將整份名單的數(shù)據(jù)合并到 Word 中并輸送給打印機(jī)，一次性打印出來。你也可以選擇【編輯單個(gè)文檔】生成一份包含所有標(biāo)簽的 Word 合成文檔，再打印，效果也是一樣。
步驟看起來很多，但實(shí)際上，熟練操作下來一氣呵成。更重要的，打印 1000 份，要做的步驟也是這么多，以后要重新打印另外一份名單，直接換掉 Excel 表里的數(shù)據(jù)就可以了。真的是一勞永逸的事情。
總而言之，想要批量打印？首選郵件合并！