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新聞資訊

    些閑言碎語

    最近想多寫一些非常有價值的文章,參加的“青云計劃”,希望大家能多多支持,謝謝!

    我個人認為Word有三大法寶:樣式、域和宏。今天我來聊一下我對Word中的【樣式】的一些理解。本文默認你已經對基礎的樣式有了一個基本的了解,或者最起碼使用過。

    另外還想感嘆幾句:

    本篇文章是我自己的經驗之得,是我自己鉆研出來的,如果能對大家有幫助,那么這篇文章也就有了價值。另外,網上講表格樣式的文章是少之又少,所以請尊重我,尊重原創,這畢竟是我的心血。

    該怎么巧用Word制作三線表?

    下圖是一張三線表格,理工科人士應該很熟悉這張表格。下圖這個表格的要求是:標題欄采用黑體五號,內容欄中文采用宋體五號字,英文用新羅馬五號字。我不知道大家平時是如何制作這種表格的,但如果你的方法比我接下來的方法要稍微麻煩一些,就請一定要繼續看下去。Word入手不難,難的是高效正確地使用。

    三線表

    下圖是我的方法——創建了標準的【表格樣式】,并且設置為默認值。如此一來,插入一個表格后,所有的格式將會自動應用到這個表格上,也就是說插入一個表格就是標準的三線表

    采用表格樣式生成的三線表

    怎樣?你的方法有沒有我的方法高效?如果沒有,就繼續看下去吧!

    初識【表格樣式】


    樣式是Word提供給用戶的一種非常好的功能,包括基礎的【段落樣式】、【字符樣式】、【鏈接段落和字符樣式】以及很少有人用但功能非常強大的【表格樣式】、【列表樣式】。

    在Word中,自帶了許多非常好看的表格樣式。如演示圖所示,通過單擊某個樣式就可以快速地給某個表格調整格式,非常便捷。

    Word自帶樣式

    • 演示圖:

    套用表格樣式演示圖

    看到上邊那些非常絢麗的表格樣式,你是否也覺得給表格套用表格樣式是一種非常便捷高效的方法呢?你想不想自己打造一個屬于自己的表格樣式呢?繼續看吧!

    表格術語掃盲

    要想新建一個表格樣式,必須先了解一下表格的基本組成元素和一些術語。表格,由行和列組成,行列交叉形成單元格。所以總體來說,表格的組成元素只有三種類型,行、列、單元格。參照著下邊圖片,我們先來解釋一下表格中的一些術語:

    • 整個表格:整個表格,包括下邊所述所有內容
    • 標題行:第一行一般就是標題行,標題行單元格中填寫的是行標簽
    • 匯總行:即我們常見的總計行,匯總除標題行外,其他行的數據
    • 首列:表格當中的第一列
    • 末列:表格當中的最后一列,有時我們也在這一列進行總計
    • 奇條帶行:表格中的奇數行
    • 偶條帶行:表格中的偶數行
    • 奇條帶列:表格中的奇數列
    • 偶條帶列:表格中的偶數列

    表格的部分組成元素

    如果你已經弄清了這些概念,我們再來分析一下三線表,這種稍微特殊的表格。

    三線表

    1. 三線表最上邊是標題行、最下邊是匯總行、中間的部分是奇偶條帶行
    2. 標題行:中文黑體五號、英文Times New Roman,只有上下邊框線
    3. 匯總行:中文宋體五號、英文Times New Roman,只有下邊框線
    4. 除標題行和匯總行外的其他行:中文宋體五號、英文Times New Roman
    5. 具體細節設置,例如:字體顏色、字形、單元格對齊方式、表格其他屬性可以根據情況自行設置。

    新建三線表樣式,先設置整個表格的格式

    個人經驗:先整體,再局部。先設置整個表格的格式,再設置其他行的格式。

    步驟:

    1. 打開樣式窗口
    2. 單擊新建樣式按鈕
    3. 鍵入樣式名稱,可以任意命名(最長255字符)
    4. 選擇樣式類型:表格
    5. 樣式基準保持【普通表格】不變
    6. 將格式應用于:【整個表格】

    設置整個表格的格式

    設置標題行格式

    步驟:

    1. 把將格式應用于:切換到【標題行】
    2. 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字號、顏色等信息,設置完后單擊確定即可
    3. 給標題行添加上框線和下框線(邊框線是段落格式,如果只添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
    4. 如果單擊一次邊框線之后,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。(這算是Word的一個bug吧)

    設置標題行格式

    設置匯總行格式

    步驟:

    1. 把將格式應用于:切換到【匯總行】
    2. 單擊對話框左下角【格式】按鈕,再單擊【字體】,打開字體對話框,設置中英文字體、字號、顏色等信息,設置完后單擊確定即可
    3. 給匯總行添加下框線(邊框線是段落格式,如果只添加邊框線,可以按照圖中所示方法直接添加。但如果你還要設置其他段落格式,可以按照設置字體的方法,從【格式】按鈕中單擊【段落】,進行詳細的段落格式設置。)
    4. 如果單擊一次邊框線之后,預覽圖中沒有出現,可以再單擊應用一次,就會添加上了。

    設置匯總行格式

    一些細節設置:設置表格居中

    表格的一些基礎設置已經完成,現在我們再設置一下【表格屬性】,這里的表格屬性和我們插入的普通表格的表格屬性一樣,可以設置表格的對齊方式、表格的高度、是否跨頁斷行等。

    設置表格居中

    將創建好的表格樣式設置為默認值

    我們創建好的樣式將會保存在表格樣式中,如果我們后期對該樣式有任何需要調整,只需要找到該樣式之后,右擊進行修改或者刪除,或者進行其他的設置。這里我們將我們創建好的【三線表】表格樣式設為默認值,將會彈出一個對話框,詢問是否要保存到該文檔中還是保存到模板中。在這里,保存到該文檔中即可。如果你要是經常用到三線表,你可以選擇保存到模板中,比如保存到Normal模板中,這樣你新建的默認表格都將會是三線表。關于Normal模板,可以看這一篇文章解析Word——正確認識新建Word文檔(上)

    設置為默認值

    將某個表格樣式設置為默認值后,我們單擊插入一個表格時,將會自動套用該表格樣式。

    這是怎么回事?

    拋出一個你可能會遇到的一個問題:真實的效果和表格樣式有所不同,表格樣式的某些設置似乎沒有生效。

    例如下圖,標題行設置的是黑體五號,可是當插入一個的時候,標題行卻不是黑體,而是宋體,這是怎么一回事呢?

    標題欄字體非表格樣式中的黑體

    具體原因,我們以后再解析。哈哈哈!

    今天的創建表格樣式你學會了嗎?畢竟我只是按照我自己的理解去解析,不知道自己講的是否簡單、邏輯是否清晰,如果有講的不清楚的地方,可以給我留言評論。謝謝!

    您是不是每次新建一篇文檔,都要把下面的步驟走一遍:

    先輸入文字,然后開始排版,先是更改文字格式,設置字體,字號,段落間距,然后點擊鼠標設置上下左右頁邊距,插入頁碼。以上設置頁面,設置文字格式的過程每次都走一遍,才排出來一篇規范的文檔。

    有的操作者甚至都不設置頁邊距,就保持著默認模板的頁邊距,左右頁邊距是3厘米多,就像這樣:

    那么您有沒有想過,如何進行操作,就能打開word軟件,直接出現一個上下左右默認都是2CM,自動插入好頁碼的頁面,甚至文字格式都已經設置好的文檔?

    然后您可以直接開始輸入文字啦,不必再重復版面和格式的設置。這樣就可以避免或減少您的重復性操作。一勞永逸做不到,但至少能省去不少重復性操作啊。

    上面的想法當然有辦法做到了,就看您愿意不愿意鉆研一下,嘗試一下,下面介紹給您。

    辦法就是找到word的默認文檔模板,因為它作為模板,決定著文檔的版式啊,把它設置好,下次打開word軟件,頁面直接就是設置好您需要的版面格式,您就可以在當前頁面直接輸入文字,就會很快地得到您理想的文檔,不用每一次都進行重復性操作,設置格式了。

    不講理論,開始操作。


    首先找到word軟件的默認文檔模板,才能修改啊。

    操作步驟:

    1,打開資源管理器,通過設置文件夾選項,把具有隱含屬性的word默認模板找到,單擊右鍵打開它,進行修改。

    同時按住“Win徽標鍵+字母E”,打開“計算機”的資源管理器界面,點擊上面的“工具”菜單,滑動到“文件夾選項”,左鍵打開,進行三項設置,顯示出計算機隱藏的文件夾和文件,目標是找到word默認模板。

    附:word默認模板路徑

    win 7:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

    win xp:C:\Documents and Settings\Administrator\Application data\Microsoft\Templates

    上面是我的探索,在這里和大家抱歉地說一聲,繞路了,嘿嘿,[奸笑]

    我也是后來才看到網上有大俠,有大招,快準狠,看:

    1、關閉所有打開的Word文檔;

    2、復制這條命令:

    %appdata%\microsoft\templates

    3、開始 → 運行 → 粘貼上面復制的命令 → 確定。

    4、在打開的目錄下,找到Normal.dot,右鍵單擊它并選擇“打開”(這是關鍵,不可雙擊打開);

    引用自:https://zhidao.baidu.com/question/148290252.html


    2,修改名為Normal.dotm的word默認模板并保存,就設置好了word文檔默認模板的格式。

    解釋一下:Normal.dot是office2003默認文檔模板的名字,Normal.dotm是高版本的默認文檔模板的名字,注意區分,找到正確的默認文檔模板。

    記得一定要選中Normal.dotm單擊右鍵,選擇“打開”,才能在保存的時候不出現“另存為”問題。

    (1),先改頁面邊距,改成適合中文版式的頁邊距。上下左右都設置成2cm或者2.5CM,節約版面,經濟美觀(此為個人設置,有特殊規定的您自己按照要求設置即可)。

    (2),設置每一頁自動加上頁碼。這個操作更是本次設置的目的,我喜歡這個操作[微笑]。

    新建文檔時候,word打開的是默認模板,不會自動加頁碼,不方便。

    經過這個設置,可以省去繁瑣的操作,自動加頁碼。看圖:

    此時,頁面的頁眉頁腳處于激活狀態,點擊Esc,關閉頁眉頁腳設置狀態。

    ●有時候發現設置文檔默認模板后,會發現頁眉有一條橫線,很是討厭。怎么去除,看圖。

    點擊頁眉的區域,激活頁眉頁腳設置,轉到頁眉區。

    如果不想做過多的設置,到這里就可以按“Ctrl+字母W”,按照提示,選擇“是”,可以關閉文檔,這個文檔其實是word默認文檔模板。

    繼續設置默認字體,段落,往下走。

    (3),設置文檔默認字體,段落,不要關閉當前頁面,繼續設置。

    設置文檔默認字體,段落,這個主要依靠修改“樣式”了,What[震驚],從來沒有用過”樣式”,那您更得看看下面的操作了。

    什么是樣式?

    樣式:是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合,這樣在編排重復格式時,先創建一個該格式的樣式,然后在需要的地方套用這種樣式,就無須一次次地對它們進行重復的格式化操作了。

    樣式是Office Word中的重要功能,可以幫助用戶快速格式化Word文檔。

    Word2010以上版本才可以直觀地設置樣式,具體操作,以word2013界面為范例,其他版本類似:

    至此,全部設置結束,可以按“Ctrl+字母W”關閉文檔,就是默認文檔模板,出現提示選擇“是”,保存所有設置。


    此后,再新建word文檔,文檔的版面格式將會自動按照您剛才定義好的方案設置到位并且呈現出來,您就不必再重復性操作了,工作效率由此獲得提高。

    趕緊試試吧,探索,實踐和體驗成功的樂趣,由此而得[呲牙][呲牙][呲牙]。

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