昨天有小伙伴給我這樣一個(gè)表：
她的需求是：1.按部門匯總2.按往來單位匯總，如果往來單位只有一條信息，就不用匯總3.按日期排序下面姐就跟大家分享一下我的思路：
自定義排序總結(jié)了她的要求，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，這個(gè)表格需要按3個(gè)條件進(jìn)行排序，它們依次是部門、往來單位、日期，這就需要要用到自定義排序了。首先，將鼠標(biāo)放置在表格區(qū)域中的任意位置，單擊【開始】—【排序和篩選】—【自定義排序】，里面默認(rèn)有一行“主要關(guān)鍵字”，設(shè)置好后，我們可以“添加條件”，后添加的就是“次要關(guān)鍵字”，也可以按上下箭頭調(diào)整關(guān)鍵字順序，表格排序就是按這個(gè)順序來排列的。
單擊【確定】后，結(jié)果就出來了：
分類匯總排好序后，單擊【數(shù)據(jù)】—【分級(jí)顯示】—【分類匯總】，分類字段選擇“部門”，匯總項(xiàng)為“應(yīng)收賬款”，單擊【確定】。
同樣的步驟再操作一次，這次的分類字段選擇“往來單位”，取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”，如下圖：
再點(diǎn)擊【確定】后，就變成了這個(gè)樣子：
姐剛想把表發(fā)給我閨蜜交作業(yè)，突然感覺好像漏掉了什么……哦，想起來了，她還說“如果往來單位只有一條信息，就不用匯總”，很顯然，分類匯總功能不能滿足這項(xiàng)要求，怎么辦呢……有了！
輔助列在F3單元格輸入公式：=IF(AND(($B$1:B2,B2)=1,RIGHT(B3,2)="匯總"),1,0)這種嵌套函數(shù)，我一般是從里往外看：
最里面是函數(shù)和RIGHT函數(shù)，函數(shù)的統(tǒng)計(jì)區(qū)域是$B$1:B2， B1是行絕對(duì)引用， B2是相對(duì)引用。當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)，就會(huì)變成$B$1:B3、$B$1:B4……一個(gè)不斷擴(kuò)展的區(qū)域，從這個(gè)動(dòng)態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計(jì)B列符合條件的單元格個(gè)數(shù)。RIGHT(B3,2)，用來提取B3單元格中右邊的2個(gè)字符。AND函數(shù)用來檢查是否所有參數(shù)均為TRUE，當(dāng)所有參數(shù)均為TRUE時(shí)，返回結(jié)果為TRUEexcel為什么分類匯總不能用，若任意參數(shù)為FALSE，返回結(jié)果就為FALSE。AND(($B$1:B2,B2)=1,RIGHT(B3,2)="匯總")的意思是，當(dāng)“的結(jié)果等于1，并且RIGHT的結(jié)果為‘匯總’”時(shí)excel為什么分類匯總不能用，則返回TRUE，否則為函數(shù)為條件判斷函數(shù)，當(dāng)AND返回TRUE時(shí)，結(jié)果為1，否則為0.下拉填充，結(jié)果如下：
這時(shí)我們?cè)俸Y選結(jié)果是1的，刪除行即可。
總結(jié)說起來麻煩，其實(shí)理清思路后，分分鐘就搞定啦。下面說說輔助列的判斷條件我是怎么想出來的：
首先觀察數(shù)據(jù)規(guī)律，再從里往外寫公式：根據(jù)”如果往來單位只有一條信息，就不用匯總“的要求，我們很容易想到用函數(shù)數(shù)一數(shù)有沒有重復(fù)項(xiàng)；
只有這一個(gè)條件還不能輕易篩選出匯總行，通過觀察，匯總行的字段都有”匯總“兩個(gè)字，并且在最右側(cè)。這樣，RIGHT函數(shù)就呼之欲出啦~
得出的結(jié)果越簡(jiǎn)單就越容易進(jìn)行后續(xù)的處理，所以想到用IF函數(shù)，它的返回結(jié)果只有兩種
因?yàn)樾枰獌蓚€(gè)條件，所以IF的第一個(gè)參數(shù)要用AND（來判斷是否同時(shí)滿足條件（根據(jù)實(shí)際需要，若只滿足其中一個(gè)條件即可，那這里就可以用OR函數(shù)）。
作者：Excel大表姐6原載：?jiǎn)栴}粉碎機(jī)