導(dǎo)或同事，很喜歡用合并單元格，呈現(xiàn)數(shù)據(jù)看起來比較簡潔，但是數(shù)據(jù)分析起來，就痛苦了
例如，下表是合并單元格數(shù)據(jù)：
如果我們想拆分掉A列的合并單元格
我們可以在D2單元格中使用公式：
=IF(A2="",D1,A2)
如果它為空白時(shí)候，返回D列的上一個(gè)單元格，否則返回A列原來的數(shù)據(jù)
A2:A4合并單元格的內(nèi)容是市場部，A2里面有數(shù)據(jù),A3和A4都為空白
通過判斷是否為空白，來返回上一次的結(jié)果，就可以全部還原了
首先，我們使用格式刷，將合并單元格的樣式，刷到D2，從而呈現(xiàn)一樣的樣式
然后我們選中所有的合并單元格區(qū)域，在公式編輯欄中輸入公式：
=SUM(C2:C9)-SUM(D3:D9)
輸入完公式按CTRL+回車鍵
這樣就得到了結(jié)果：
如果我們想對合并單元格內(nèi)容中有多少條數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)
那同樣的操作，先選中合并單元格數(shù)據(jù)區(qū)域D2:D9單元格
輸入在公式編輯欄中輸入公式：
=COUNTA(C2:C9)-SUM(D3:D9)
最后按CTRL+回車，得到所有的結(jié)果，操作動(dòng)圖如下所示：
關(guān)于這幾個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧！
作中，同事為了表格的美觀，喜歡用合并單元格，但是它在數(shù)據(jù)分析時(shí)，會(huì)經(jīng)常的出錯(cuò)
例如，上述的數(shù)據(jù)，我們想篩選查找市場部的信息，我們對崗位進(jìn)行篩選，選擇市場部
但是，它只會(huì)出現(xiàn)第一條數(shù)據(jù)，其它的數(shù)據(jù)并不會(huì)出來
我們需要對合并單元格進(jìn)行快速拆分，有3種方法，看你喜歡哪種
首先，我們選中所有合并的單元格，然后在開始選項(xiàng)卡下，取消單元格合并
然后我們按快捷鍵，ctrl+g，定位條件，選擇空值
在公式編輯欄里面，輸入公式=a2(上一個(gè)單元格)，然后按ctrl+回車
對A列進(jìn)行復(fù)制，粘貼成值
如果不想破壞合并單元格，我們可以建立一個(gè)輔助列，然后輸入的公式是：
=IF(A2="",E1,A2)
通過對A列數(shù)據(jù)的判斷，如果為空值，那返回當(dāng)前列上面一個(gè)數(shù)據(jù)，如果不為空值，則返回A列的值，就可以將合并的單元格，快速的進(jìn)行了拆分
如果我們不想添加輔助列，也想保留合并單元格的格式，也能進(jìn)行正常的數(shù)據(jù)篩選和分析，那我們可以，
選中A列，然后點(diǎn)擊格式刷，然后在一個(gè)空白列進(jìn)行刷取
然后可以再用第一種ctrl+g的方法，將A列的數(shù)據(jù)拆分并填充數(shù)據(jù)
最后我們選中G列，再點(diǎn)擊格式刷，將G列的格式，再重復(fù)刷回A列
得到如下的結(jié)果
經(jīng)常一來一回的格式刷之后，我們再次對崗位，進(jìn)行篩選，例如銷售部，它就可以把數(shù)據(jù)篩選全了：
關(guān)于這個(gè)小技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧！
職場實(shí)例
小伙伴們大家好，今天我們來解決一個(gè)Excel使用中非常經(jīng)典的問題：如何將指定的單元格內(nèi)容批量粘貼至合并單元格中？
這種涉及到將非合并單元格內(nèi)容向合并單元格轉(zhuǎn)移的問題一直是職場從業(yè)者們的辦公痛點(diǎn)，其實(shí)用函數(shù)公式的方法很容易就可以快速解決。
如下圖所示：
F列的F2:F5單元格區(qū)域?yàn)橐涣兴Q，現(xiàn)在我們想要將F列的每個(gè)單元格內(nèi)的水果名稱依次放到A列的單元格中，但是我們觀察到：A列的單元格是含有合并單元格的，那么我們如何將非合并單元格的內(nèi)容粘貼到合并單元格中呢？
2解題思路
解決這個(gè)問題，我們需要用到兩個(gè)基礎(chǔ)的函數(shù)，一個(gè)是COUNTA計(jì)數(shù)函數(shù)，還有一個(gè)是偏移量函數(shù)OFFSET函數(shù)，即利用對非空單元格的統(tǒng)計(jì)并配合有規(guī)律的根據(jù)基點(diǎn)向下偏移取值的思路解決此類為題。
下面我們就來看一下具體操作方法。
首先我們選中A2:A11單元格數(shù)據(jù)區(qū)域后，按下鍵盤上的等于號，輸入以下函數(shù)公式：
=COUNTA($A:A1)
最后以Ctrl+回車鍵 結(jié)束公式。
COUNTA函數(shù)通常用來返回?cái)?shù)據(jù)集中值的個(gè)數(shù)，也就是計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。即統(tǒng)計(jì)非空單元格數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)。
我們用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)$A:A1區(qū)域內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)。統(tǒng)計(jì)區(qū)域$A:A1的起始單元格$A用絕對引用符號進(jìn)行鎖定，而統(tǒng)計(jì)區(qū)域$A:A1的結(jié)束單元格A1則是相對引用，即會(huì)隨著公式的向下填充相應(yīng)的位移。
第1個(gè)合并單元格統(tǒng)計(jì)的是COUNTA($A:A1)，即用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是$A:A1區(qū)域內(nèi)的非空單元格的個(gè)數(shù)1；第2個(gè)合并單元格統(tǒng)計(jì)的是COUNTA($A:A3)，即用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是$A:A3區(qū)域內(nèi)的非空單元格的個(gè)數(shù)2；依次類推，分別是非空單元格個(gè)數(shù)3和4。
我們繼續(xù)選中A2:A11單元格數(shù)據(jù)區(qū)域后，修改完善函數(shù)公式變?yōu)椋?/span>
=OFFSET($F,COUNTA($A:A1),0)
最后以Ctrl+回車鍵 結(jié)束公式。
即用偏移量OFFSET函數(shù)，以F1為固定基點(diǎn)（絕對引用），分別向下偏移1個(gè)單元格取值得到“蘋果”，放到第1個(gè)合并單元格中；向下偏移2個(gè)單元格取值得到“橘子”，放到第2個(gè)合并單元格中；向下偏移3個(gè)單元格取值得到“獼猴桃”，放到第3個(gè)合并單元格中；向下偏移4個(gè)單元格取值得到“西瓜”，放到第4個(gè)合并單元格中。
函數(shù)定義：
OFFSET函數(shù)像一個(gè)坐標(biāo)系，指定一個(gè)中心，然后從這個(gè)中心進(jìn)行上下左右平移得到新的位置，即返回的結(jié)果，且這個(gè)結(jié)果可以是一個(gè)單元格也可以是單元格區(qū)域。
函數(shù)公式：
=OFFSET(基準(zhǔn)單元格，縱向偏移，橫向偏移, [行高], [列寬])
函數(shù)參數(shù)：
基準(zhǔn)單元格（必填）：作為偏移量參照系的引用區(qū)域, 必須為對單元格或相連單元格區(qū)域，否則將會(huì)錯(cuò)誤值 #VALUE!。
縱向偏移（必填）：相對于偏移量參照系的左上角單元格，上（下）偏移的行數(shù)。
橫向偏移（必填）：對于偏移量參照系的左上角單元格，左（右）偏移的列數(shù)。
行高（選填）：需要返回的引用的行高，必須為正數(shù)。
列寬（選填）：需要返回的引用的列寬，必須為正數(shù)。
例如OFFSET(A5,2,1)，意思是從A5單元格開始，先向下平移2格，再向右平移1格，得到的對應(yīng)單元格的內(nèi)容。
負(fù)數(shù)為向左偏移或向上偏移。當(dāng)行高和列寬的參數(shù)為1時(shí)，可以忽略不寫。