真機在我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常使用到的，在辦公使用中較為頻繁，今天為小白普及一體下傳真只是傳真機分激光傳真機，熱敏紙傳真機 普通紙?zhí)紟髡鏅C 。傳真機怎么用 其實很簡單下面我們看看 。
我們先認識一下傳真機 包括進制出紙 聽筒 數(shù)字按鍵 和一些功能按鍵
首先這個傳真機是上進紙 白紙放入后紙盒 把原稿放入上紙盒 注意有字的向下 不要放反了 機器有提示標識
有一些一體機 是帶自動進稿器的 放進稿器就行 注意原稿不要放反了 （有提示標識）。
按照圖示放入原稿
下面就開始進行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動應答和人工應答2種，自動應答不需要對方接通，人工應答需要對方接通后才可以傳真
撥通傳真號碼后，如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對方回應后，在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
然后，傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。
在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時間。
在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口，保持正常通風散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機的損壞。
來在和公司同事閑聊時她向我抱怨了在接收和發(fā)送傳真是經(jīng)常需要進行排隊等候，而且在接收傳真的時候不知道去哪了，還需要求對方重新發(fā)送一遍才能接收到的辦公煩惱。聽了她的辦公煩惱后我交了一個方法來應對這種情況，接下來就把這個辦法分析給大家。（以圖片的形式進行說明）
傳統(tǒng)的傳真的發(fā)送和接收是這樣的如下：
其所具備的缺點為：傳真機的使用需要排隊進行，嚴重影響工作進度，不利于傳真管理，常會出現(xiàn)傳真錯拿或者漏拿的現(xiàn)象，傳真的接收和管理都不利。
下面是我分享給大家的方法：
其運用優(yōu)點為：文件的傳輸都有日志進行記錄方便查詢，人們可以通過電腦操作實現(xiàn)傳真發(fā)送功能，免去了排隊的麻煩提高辦公的效率。所接收的傳真都是儲存在傳真服務器內(nèi)，可以根據(jù)自己的需要進行選擇打印，避免傳真拿錯或拿漏的失誤同時節(jié)約了辦公紙張的使用。
知不覺之中春節(jié)假期的“余額”已為零，又到了上班的時間。有的人在年前辭職現(xiàn)在要重新開始找工作或者剛剛準備出來工作。
剛剛步入新職場的你，公司如果需要你去使用傳真機，你面對你從來未接觸過的傳真機是否會不知所措？
膽比較大的一點的新人可能會直接向身邊的同事尋求幫助；膽小一點的只能自己默默的在傳真機旁發(fā)呆，一直看著傳真機上面的按鍵，不知道如何下手去操作，也不好意思麻煩別人，求助度娘或被迫要咨詢一番，按了開始也敢確認對方有沒有接收到傳真。這樣就白白的消耗了很多時間在不知所措之中，如果你的上司或者同事看到這樣的情形會有些許的尷尬。
也許你會疑惑為什么公司還在用傳真，其實傳真有著不可替代性。現(xiàn)在很多公司習慣于使用傳真，如果你合作的公司只使用傳真，你沒有傳真的話，你的工作進展有可能會耽誤更有可能會因此失去一單或者更多單生意，所以傳真在很多公司業(yè)務聯(lián)系之中一直沿用。即使有些公司的人數(shù)少也會有需求，因為用戶習慣或工作流程難以改變。在使用CimFAX傳真服務器的公司，上面尷尬的情形基本不會出現(xiàn)，因為職場新人就算沒有接觸過傳真，會使用電腦的基本就會使用CimFAX傳真服務器，"選擇電腦文件">>"輸入傳真號碼">>"點擊發(fā)送"三步即可在電腦前輕松自如地發(fā)傳真。