一、文件操作
新建Excel文件：啟動Excel后，默認會打開一個新的工作簿，也可以通過點擊“文件”>“新建”來創建新的工作簿。
打開Excel文件：點擊“文件”>“打開”，選擇需要打開的Excel文件。
保存Excel文件：點擊“文件”>“保存”或“另存為”，選擇保存位置并命名文件。
加密保護：為了保護文件不被未授權訪問，可以通過“文件”>“信息”>“保護工作簿”>“用密碼進行加密”來設置密碼。
二、窗口設置
調整視圖：通過“視圖”選項卡，可以調整工作表的顯示方式，如全屏顯示、顯示/隱藏網格線、標題欄等。
并排比較：如果需要同時查看兩個或多個工作簿的內容，可以使用“視圖”>“并排查看”功能。
凍結窗格：當工作表中的數據較多時，可以通過“視圖”>“凍結窗格”來固定表頭或特定的行/列，方便查看。
三、單元格編輯
輸入數據：直接點擊單元格，然后輸入數據。數據可以是文本、數字、日期等。
編輯數據：雙擊單元格進入編輯模式，或使用F2鍵快速進入編輯模式。
設置格式：選中單元格或單元格區域，通過“開始”選項卡中的格式工具來設置字體、顏色、邊框等。
四、數據填充
自動填充：在單元格中輸入數據后，將鼠標放在單元格右下角的小方塊（填充柄）上，拖動鼠標即可自動填充數據。
序列填充：對于數字、日期等序列數據，可以通過“開始”>“填充”>“序列”來設置填充規則。
五、選取與復制粘貼
選取單元格：可以使用鼠標拖動選取單元格區域，或使用鍵盤上的方向鍵和Shift/Ctrl鍵來選取。
復制粘貼：選中需要復制的數據，使用Ctrl+C復制，然后選中目標位置，使用Ctrl+V粘貼。
選擇性粘貼：在粘貼時，可以通過“粘貼選項”來選擇粘貼的內容，如僅粘貼值、保留源格式等。
六、快捷鍵使用
Excel中有很多快捷鍵可以提高操作效率，以下是一些常用的快捷鍵：
Ctrl+N：新建工作簿
Ctrl+O：打開文件
Ctrl+S：保存文件
Ctrl+C：復制
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+X：剪切
Ctrl+A：全選
Ctrl+Z：撤銷
Ctrl+Y：恢復
Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
Ctrl+P：打印
七、函數與公式
Excel提供了豐富的函數和公式來進行數據處理和分析。以下是一些基礎步驟：
輸入公式：在單元格中輸入“=”，然后輸入函數名和參數。例如，=SUM(A1:A10)表示計算A1到A10單元格的和。
使用函數：Excel提供了許多內置函數，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等。可以通過“公式”>“插入函數”來查找和使用這些函數。
引用單元格：在公式中，可以使用單元格引用來引用其他單元格中的數據。單元格引用可以是相對引用、絕對引用或混合引用。
八、其他功能
Excel還具有許多其他功能，如數據排序、篩選、條件格式、圖表制作等。這些功能可以幫助用戶更好地分析和展示數據。
總之，Excel是一個功能強大的電子表格軟件，掌握其基本使用方法對于數據處理和分析至關重要。以上內容僅涵蓋了Excel的部分基礎功能，更多高級功能和使用技巧可以通過學習相關教程和參考書籍來掌握。#篩選函數# #表格序號填充# #單元格設置斜線# #辦公應用分享# #正表完成快了# #必備的電腦技能# #辦公軟件代做# #保護文檔# #辦公文員實操# #文本粘貼#
2.用表格做軟件do。
領導要我完成一個材料庫存管理系統，我先從領料單開始做。昨天設置了單據日期只能選擇不能手動錄入，是因為擔心每個人的使用習慣。如果這個日期讓使用者手動錄入，可能會出現五花八門的日期樣式，就不便于后期的數據統計和查詢了。
今天來安排單據編號。這個編號如果讓人記憶用到多少號了，不知道會怎么樣，反正我是記不住，所以交給電腦。
·先設置一個編碼規則，編碼按日期產生，后面再加一個橫杠符號，接著再加序號。今天是2024年7月20日，單據編號就是20240720后面接序號。
·規則設置完成，想在填寫單據時就自動填充上這個編號，就得把剛才設置的編碼規則安排到單據編號這個單元格上。設置完成，填個領料單看看。
·打開單據就自動生成了第一個單據編號，并且不可人為修改。保存這個領料單再填下一張，這時又生成了第二個單據編號。如果同一天填寫多個領料單，那么這個單據序號就一直往上增長。如果是新的一天，那么序號就會從1開始。
完美！今天就先干到這，開啟摸魚模式，明天繼續安排領料內容。
家好，我是套路EXCEL!
目前市場上主流的辦公表格有兩款，一款是我們國產的金山WPS，一個款是微軟的EXCEL。
兩款表格的歷史都是比較悠久了。
本人電腦上同時安裝了WPS365和EXCEL365兩個軟件。平時工作中也對這兩個表格有一定的使用心得。如果新手要學習辦公表格，下面的一些建議可以參考一下。
【1】軟件大小以及安裝是否方便。
這里分別以OFFICE365和WPS365為例子。
OFFICE365的官方安裝文件大小通常是2G左右，安裝需要去官網注冊并購買一個賬號，才能下載。安裝過程也相對比較容易出問題，淘寶上就有代安裝OFFICE的服務。比如本人從OFFICE2016換成OFFICE365的時候，安裝好365之后，規劃求解就用不了了。
WPS365的官方文件大小就200兆左右，下載簡單方便快捷，安裝也容易，使用免費，不需要購買賬號。
這里WPS365勝。
【2】使用習慣方面。
EXCEL的界面更適合西方的使用習慣，WPS的界面更適合中國人的習慣。
不過這里提一個問題，因為本人之前一直習慣了EXCEL輸入函數方式，覺得WPS在輸入函數方面是沒有EXCEL方便。這是本人的習慣問題。
【3】廣告問題。
好多人用這個問題來針對WPS。我不知道這些人是如何使用WPS的。即使WPS之前沒有取消廣告，也不會有這個困擾，自己去設置里面將廣告的方框取消勾選就可以了。更何況現在WPS已經取消了廣告了。不過這個問題也會一直被黑下去，畢竟那些人估計也不會安裝WPS。
【4】效率問題。
在處理一定量的比較大的數據時候，WPS的效率要比EXCEL高得多。
比如十幾萬，幾十萬數據的篩選操作,WPS快。
幾萬行，十幾萬行的數據一次性刪除行的操作，WPS快。
同一個函數比如常用的COUNTIF,SUMIF這些效率較低的函數處理比較大的數據時，WPS快。這個時候，EXCEL會卡在進度條上只能慢慢干等，不能操作EXCEL，直到EXCEL計算完畢。而WPS可以在后臺計算，此時仍然可以操作WPS。
同一臺電腦同一個VBA代碼處理文件數據，WPS快。
【5】功能方面。
EXCEL365的功能很多各種各樣，比如powerquery，powerpivot這些插件，WPS365就沒有。
但這些屬于比較小眾的功能，新手也不太會先去學習這些插件使用。
日常使用，我們用得多的是函數，菜單欄操作，這些EXCEL和WPS沒多少區別。比如明星函數VLOOKUP，這個函數的使用率是相當厲害的，不少小菜鳥來問：如何使用VLOOKUP求和?？梢娺@個函數深入人心，無所不能。
再如圖表看板方面，兩者差別不大。但WPS有豐富的素材，可以直接套用，不過就需要開通會員功能。
【總結】新手開始學習辦公，更推薦用WPS！