般來說企業對文件的使用是比較頻繁的，在企業日常工作中，每天都會產生很多的重要文件，所以企業對于文件安全保護這方面做的工作都是比較多的。
對于企業而言，數據安全是至關重要的。因此，我們需要選擇靠譜的文件加密軟件，在此我推薦安企神、域智盾、中科安企軟件、網管家等幾個軟件。
他們可以對電腦的文件進行一個透明加密處理，所說的透明加密就是指在不影響員工正常使用的情況下對電腦的文件進行加密，加密之后不會影響員工在公司對文件的使用。
一、文件加密步驟
1，文件加密
第一步：點擊【策略模板管理】
第二步：點擊“+”彈出新建策略模版窗口
第三步：彈出新建策略模板窗口
第四步：點擊【文檔加密】
第五步：在加密設置界面可以選擇勾選啟用文檔加解密模式
第六步：選擇加密的文件
第七步：設置密鑰
第八步：勾選在終端顯示加密文件圖標（員工端的文件顯示圖標就會帶一個小鎖的標志）
第九步：選擇客戶端，點擊確定即可完成。
2，加密權限
加密權限勾選即可： 員工新創建的文件自動加密，如果需要外發 需要右擊文件解密，管理端同意之后才可以外發。
3，加密網關
是用于公司內部oa系統的，可以對文件的上傳和下載進行加密解密。步驟如圖：
二、企業電腦文件加密功能的特點：
1，多種加密模式：文件加密系統有多種加密模式可選，包括落地加密、透明加密等，可以根據文檔的敏感程度以及企業的安全管理需求，為不同部門、不同用戶部署靈活的加密方案。
2，文檔權限管理：文件加密系統可對加密文檔實行分部門分級別的管理機制，并設置每個用戶的訪問權限，包括閱讀、修改、復制、打印、截屏等權限，確保加密文檔的合規使用。
3，廣泛的加密管理范圍：文件加密系統可以對外發文件進行權限限制，如設置外發文檔的查看期限、查看次數和使用權限，以防止二次泄密。
4，敏感識別技術：文件加密系統可自動搜索含有敏感內容的文檔，并對其進行加密保護，以避免敏感信息被疏漏管理。
5，保護服務器數據安全：文件加密系統可實現對服務器數據下載的強制加密，結合安全網關可嚴密保護下載到本地的數據文檔安全。
著信息化的快速發展，企業文件加密已經成為保障企業信息安全的重要手段。而電腦監控軟件則是實現企業文件加密的重要工具之一。
文件加密是企業保護信息安全的重要手段之一，為什么要進行文件加密？
一、企業對文件進行加密的原因主要有以下幾點：
1，保護核心機密：企業有很多核心機密，如研發成果、客戶資料等，這些機密是企業生存和發展的關鍵。
2，防止數據丟失：隨著企業的發展，文件數量越來越多，如果未進行備份和加密，一旦發生意外情況（如電腦故障、誤操作等），就可能導致數據丟失，給企業帶來不可估量的損失。
3，滿足法規要求：許多行業都有嚴格的法規要求，要求企業必須對某些重要文件進行加密，以確保信息的安全性和保密性。例如，金融、醫療等行業對客戶資料、病歷等信息的保護要求非常嚴格。
4，提高安全性：通過加密技術，可以有效地防止未經授權的人員訪問和獲取機密文件。同時，加密還可以防止網絡攻擊和病毒入侵等安全威脅。
5，方便管理：通過文件加密，可以有效地控制文件的訪問和操作權限，避免未經授權的人員隨意操作或篡改文件。同時，加密還可以方便地進行文件備份和恢復，提高文件管理的效率和安全性。
二，企業如何對文件進行加密？
1、選擇合適的電腦監控軟件
首先，企業需要選擇一款適合自身需求的電腦監控軟件。在選擇時，需要注意軟件的合法性、穩定性、可定制性以及易用性等方面。域智盾就是企業常用的一款。
2、安裝電腦監控軟件
在選擇合適的電腦監控軟件后，需要進行安裝。安裝過程中，需要遵循軟件的使用說明，并確保被監控的電腦都安裝了該軟件。
3、進行加密操作
在配置完成后，就可以進行文件加密操作了。
操作方法如下：
第一步：點擊【策略模板管理】
第二步：點擊“+”彈出新建策略模版窗口
第三步：彈出新建策略模板窗口
第四步：點擊【文檔加密】
第五步：在加密設置界面可以選擇勾選啟用文檔加解密模式
第六步：選擇加密的文件：選擇文件，只需要點擊小筆頭的圖標，就會彈出加密應用窗口，選擇相應的應用即可。比如word文件就選擇word文檔即可。
第七步：設置密鑰：同理點擊小筆頭在彈出的密鑰窗口中選擇要設置的密鑰后點擊確定即可。
第八步：勾選在終端顯示加密文件圖標（員工端的文件顯示圖標就會帶一個小鎖的標志）
第九步：選擇客戶端，點擊確定即可完成。
著企業對數據保護意識的提高，電腦文檔加密已成為保護商業機密和個人隱私的重要手段。文檔加密可以防止未授權訪問和數據泄露，確保敏感信息的安全。
在開始加密之前，公司首先需要確定哪些文檔需要加密，以及加密的具體需求。這包括識別敏感數據、合規要求以及可能面臨的安全威脅。
文檔加密技術有多種選擇，包括但不限于：
①透明加密：用戶在使用文檔時無需進行額外操作。
②磁盤加密：加密整個硬盤或特定分區。
③文件級加密：針對特定文件或文件夾進行加密。
洞察眼MIT系統是一種集成了機器學習和圖像識別技術的智能監控系統，它可以在文檔加密過程中發揮重要作用：
①智能識別：洞察眼MIT系統能夠自動識別存儲在電腦上的敏感文檔，并觸發加密流程。
②訪問控制：系統可以監控文檔的訪問請求，確保只有授權用戶才能訪問加密文檔。
③行為分析：通過分析用戶行為，洞察眼MIT系統可以識別潛在的內部威脅，防止數據泄露。
確定加密技術和洞察眼MIT系統的集成后，公司需要制定具體的實施策略：
①部署加密軟件：選擇合適的加密軟件，并在公司電腦上部署。
②設置訪問權限：根據員工的職責和需要，設置不同的訪問權限。
③員工培訓：對員工進行加密軟件的使用培訓，確保他們了解如何安全地處理文檔。
加密不是一次性的任務，而是一個持續的過程。公司需要：
①定期審計：定期檢查加密策略的有效性，并根據需要進行調整。
②軟件更新：保持加密軟件的最新狀態，以應對新的安全威脅。
③政策更新：根據公司發展和外部環境的變化，更新數據保護政策。
公司還應該準備應對緊急情況，例如：
①密鑰丟失：制定密鑰恢復計劃，以防加密密鑰丟失。
②數據泄露：制定數據泄露應對計劃，減少損失。