印機(jī)是辦公中重要的辦公設(shè)備,其功能越來(lái)越強(qiáng)大,其中直接掃描文件到電腦這個(gè)功能就深受人們喜愛(ài),但由于不熟悉其設(shè)置步驟,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)無(wú)法掃描成功,究其原因是共享沒(méi)有設(shè)置成功。
(以下以Windows 7 操作系統(tǒng)為例)
(1) 新建任意的文件夾作為目標(biāo)傳送地址。建議不要建立在桌面上。
例:文件夾名:smb 建立在 D 盤(pán)根目錄下
(2) 共享該文件夾,并給予能夠?qū)懭朐撐募A的權(quán)限。
對(duì) SMB 文件夾鼠標(biāo)右擊屬性→【共享】→【高級(jí)共享】。
(3) 選擇【權(quán)限】,開(kāi)啟允許權(quán)限。如圖 3 所示。
(4)Windows 防火墻的設(shè)定。
點(diǎn)擊【開(kāi)始】→【設(shè)置】→【控制面板】,選擇【系統(tǒng)和安全】→【W(wǎng)indows 防火墻】, 選擇【允許程序或功能通過(guò) Windows 防火墻】
打開(kāi)如圖 4 頁(yè)面,勾選上【文件和打印機(jī)共享】。(一般默認(rèn)情況下是勾選上的)
. (1)地址簿聯(lián)系人里設(shè)定SMB
通過(guò)事先在地址簿聯(lián)系人里設(shè)定好 SMB,實(shí)際操作中可以直接選擇地址簿里的聯(lián)系人進(jìn)行掃描文件發(fā)送,這樣可以提高工作效率,避免每次 scan to SMB 時(shí)要在機(jī)器上輸入各個(gè)設(shè)定信息。
1.1在瀏覽地址欄中輸入復(fù)印機(jī)地址如:192.168.1.253,打開(kāi) Command Center,然后進(jìn)入如下頁(yè)面。如更下圖
1.2點(diǎn)擊【添加】,進(jìn)入如下頁(yè)面。如下圖
設(shè)定好紅色方框內(nèi)的信息。
編號(hào):數(shù)字 默認(rèn)情況下是自動(dòng)添加好的姓名:任意 必須輸入,否則將不能提交拼音:任意 必須輸入,否則將不能提交
主機(jī)名:客戶端的 PC 主機(jī)名或者 PC 的 IP 地址 (例:pc123) 路徑:共享文件夾名 (例:smb)
登錄用戶名:客戶端 PC 的登錄用戶名登錄密碼:客戶端 PC 的登錄密碼
然后點(diǎn)擊【提交】按鈕,提交設(shè)定好的信息。
打印機(jī)操作面板上按【發(fā)送】鍵→在觸摸屏上按【地址簿】,選擇要發(fā)送到的聯(lián)系人地址以后按【確定】。打印機(jī)觸摸屏上可以選擇【快速設(shè)置】、【原稿類型/傳送】、【色彩/圖像】、
【高級(jí)設(shè)置】的掃描相關(guān)設(shè)定。把要掃描發(fā)送的原稿放在輸稿器或者玻璃稿臺(tái)上。然后按
【開(kāi)始】按鈕即可實(shí)行。
.單擊計(jì)算機(jī)左下角的開(kāi)始菜單,然后單擊設(shè)備和打印機(jī)。
2.雙擊打開(kāi)我的默認(rèn)就緒打印機(jī),然后單擊右側(cè)的掃描文檔或圖片。
3.將圖片或文檔放入復(fù)印機(jī),然后單擊以開(kāi)始掃描。
4.掃描完成后,將彈出一個(gè)對(duì)話框,要求輸入文件名,只需輸入一個(gè)即可。
5.導(dǎo)入成功后,文件存儲(chǔ)目錄將自動(dòng)打開(kāi)
得不承認(rèn)!自從學(xué)會(huì)電腦的掃描儀功能,再也沒(méi)加過(guò)班!
曾經(jīng)的我,每每面臨堆積如山的紙質(zhì)文件,總是愁眉不展。加班成了家常便飯,身心疲憊不堪。然而,自從我學(xué)會(huì)了電腦的掃描儀功能,一切都變得截然不同。那些繁瑣的紙質(zhì)文件,只需輕輕一掃,便能迅速轉(zhuǎn)化為電子文檔,極大地提高了我的工作效率。我再也不用為了整理文件而熬夜加班,生活也因此變得更加輕松愜意。
那天,陽(yáng)光明媚,我心情格外舒暢。走進(jìn)辦公室,看到桌上又堆滿了各種文件,但我沒(méi)有絲毫的焦慮。我輕輕按下掃描儀的啟動(dòng)鍵,機(jī)器迅速運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。同事們見(jiàn)狀,紛紛圍了過(guò)來(lái),好奇地問(wèn):“你這是在干嘛?怎么突然用起掃描儀了?”
我笑著解釋道:“學(xué)會(huì)用這個(gè)掃描儀,真的是我的一大福音。你們看,這些紙質(zhì)文件一掃就變成了電子版,我可以直接在電腦上編輯、保存,再也不用為整理文件而煩惱了?!?/p>
同事們聽(tīng)了,紛紛表示贊嘆。一位同事羨慕地說(shuō):“你真是太聰明了,我怎么就沒(méi)想到這個(gè)辦法呢?每次整理文件都累得要命,還經(jīng)常加班。”
我笑著安慰他:“其實(shí)這個(gè)方法很簡(jiǎn)單,只要掌握了掃描儀的基本操作,就能輕松應(yīng)對(duì)。而且,現(xiàn)在市面上還有很多智能掃描儀,可以自動(dòng)識(shí)別文件內(nèi)容,更加方便快捷?!?/p>
另一位同事好奇地問(wèn):“那你用了掃描儀之后,工作效率提高了多少呢?”
我想了想,回答道:“至少提高了50%以上吧。以前整理文件需要花費(fèi)大量時(shí)間,現(xiàn)在只需要幾分鐘就能搞定。而且,電子版文件更容易保存和查找,節(jié)省了我很多時(shí)間和精力?!?/p>
同事們聽(tīng)了我的介紹,紛紛表示要學(xué)習(xí)使用掃描儀。我也樂(lè)于分享我的經(jīng)驗(yàn),幫助大家提高工作效率。
自從學(xué)會(huì)使用掃描儀,我不僅告別了加班的困擾,還學(xué)會(huì)了更好地管理自己的時(shí)間和工作。我開(kāi)始嘗試?yán)脴I(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)新知識(shí),提升自己的能力。我發(fā)現(xiàn),當(dāng)工作效率提高后,我有了更多的時(shí)間和精力去追求自己的興趣愛(ài)好和事業(yè)發(fā)展。
在一次與領(lǐng)導(dǎo)的談話中,我談到了使用掃描儀帶來(lái)的變化。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了后,對(duì)我表示了贊賞,并鼓勵(lì)我繼續(xù)探索更多提高工作效率的方法。他還分享了公司即將引進(jìn)的一些智能化辦公設(shè)備,這讓我對(duì)未來(lái)的工作充滿了期待。
隨著時(shí)間的推移,我發(fā)現(xiàn)越來(lái)越多的同事開(kāi)始使用掃描儀和其他智能化辦公設(shè)備。大家的工作效率都得到了顯著提高,整個(gè)辦公室的氛圍也變得更加輕松和融洽。我們不再為繁瑣的文件整理而煩惱,而是將更多的精力投入到創(chuàng)造性的工作中去。
現(xiàn)在,每當(dāng)我看到那些輕松應(yīng)對(duì)工作的同事們,我都會(huì)想起自己曾經(jīng)為文件整理而熬夜加班的日子。我深知,是掃描儀這個(gè)功能強(qiáng)大的工具讓我擺脫了困境,也讓我學(xué)會(huì)了如何更好地管理自己的工作和生活。
在這個(gè)過(guò)程中,我也意識(shí)到,不斷學(xué)習(xí)和掌握新技能是職場(chǎng)人必備的素質(zhì)。只有不斷提升自己的能力,才能應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的最大化。
如今,我已經(jīng)成為了一個(gè)職場(chǎng)達(dá)人,不僅工作效率高,還能在工作中保持愉悅的心情。我相信,只要保持這種積極的心態(tài)和學(xué)習(xí)精神,無(wú)論面對(duì)什么樣的挑戰(zhàn),我都能從容應(yīng)對(duì),取得更好的成績(jī)。
此外,掃描儀不僅提高了我的工作效率,還讓我意識(shí)到職場(chǎng)中溝通和合作的重要性。在使用掃描儀的過(guò)程中,我時(shí)常需要與同事交流,分享使用心得和技巧。這種互動(dòng)不僅增強(qiáng)了同事之間的友誼,還讓我們?cè)诠餐鉀Q問(wèn)題中共同成長(zhǎng)。
在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),我也學(xué)會(huì)了如何表達(dá)自己的觀點(diǎn)和需求,爭(zhēng)取更多的支持和資源。這種有效的溝通方式讓我在職場(chǎng)中更加自信,也更容易得到他人的認(rèn)可。
此外,掃描儀的使用還讓我學(xué)會(huì)了關(guān)注細(xì)節(jié)。在處理文件時(shí),我會(huì)仔細(xì)核對(duì)每一份文件的內(nèi)容,確保信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。這種對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注也讓我在其他工作中更加嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,提高了工作質(zhì)量。
總之,自從學(xué)會(huì)電腦的掃描儀功能后,我的生活和工作都發(fā)生了翻天覆地的變化。我不僅告別了加班的困擾,還學(xué)會(huì)了更好地管理自己的時(shí)間和工作。同時(shí),我也在這個(gè)過(guò)程中不斷提升自己的能力和素質(zhì),成為了一個(gè)更加優(yōu)秀的職場(chǎng)人。我相信,在未來(lái)的職場(chǎng)生涯中,我會(huì)繼續(xù)探索和學(xué)習(xí),不斷追求進(jìn)步和成長(zhǎng)。
如今,每當(dāng)看到新入職的同事因?yàn)椴皇煜呙鑳x而手忙腳亂時(shí),我都會(huì)主動(dòng)上前指導(dǎo),分享我的經(jīng)驗(yàn)。看到他們逐漸掌握技巧,我也感到由衷的欣慰。因?yàn)槲抑?,他們也將像我一樣,通過(guò)掌握新技能,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)職場(chǎng)價(jià)值。
在這個(gè)快速變化的時(shí)代,職場(chǎng)人需要不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技能,才能跟上時(shí)代的步伐。而我,也將繼續(xù)保持學(xué)習(xí)和進(jìn)取的心態(tài),迎接職場(chǎng)上的每一個(gè)挑戰(zhàn)和機(jī)遇。