存文件不知如何安放,尋找文件不知從何找起。在如今快節(jié)奏的工作環(huán)境中,分門別類的整理好電腦文件,還要保證新文件出現(xiàn)時不破壞整潔的現(xiàn)場,即使是視整潔如命的處女座處理起來都一籌莫展。整理桌面的意義想必不用多說,一方面可以避免別人說你邋遢,給人留下好印象;另一方面可以提高工作效率,快速找到目標文件。
雖然市面上有一些整理桌面的軟件,但大多比較臃腫,輕點的有各種增值功能,比如換壁紙啥的;重則會推送垃圾廣告信息。騰訊電腦管家最新發(fā)布12.0版本,首次推出桌面整理功能,支持一鍵整理電腦桌面,文件自動分類歸檔,堪稱處女座的上班族必備工具。這也是繼小Q桌面之后騰訊出的又一款桌面管理軟件,功能更強大,后續(xù)據(jù)說還會推出壁紙管理功能。
新的桌面整理輕巧易用,沒有太多復(fù)雜的功能,很純粹。在使用起來也比較簡單,安裝最新版的騰訊電腦管家打開工具TAB就可以看到了。
在點擊“桌面整理”后,桌面原本凌亂的文件和文件夾,會自動生成按照時間和文檔類型排列的格子。同時你還可以隨意拖動格子,拖動過程中若是該格子與其他格子對齊,此時會出現(xiàn)一條指示線,輔助你將桌面整理得更加有序。在你調(diào)整好格子位置后,可以點擊該格子左上角“鎖”的按鈕,鎖定格子位置,且支持自定義格子名稱,方便以后查閱。
對于格子內(nèi)的文件整理,你還可以按照“修改時間”、“文件大小”、“名稱”進行排序。通過格子上部的按鈕將文件顯示切換至圖標顯示模式,也能根據(jù)自己的喜好更改圖標的大小。
“桌面整理”開啟后,你可以通過右鍵桌面一鍵桌面整理和退出桌面整理,也支持自主分類,選擇多個文件,鼠標右鍵一鍵建立格子。
在這里比較贊的就是,點擊退出桌面整理還能夠還原桌面,如果你覺得整理的不夠好,還有后悔藥吃。比起那些,用放大鏡也找不到退出入口的軟件,實在是利落坦蕩尊重用戶
桌面文件整理有序可以大幅提升工作效率,節(jié)約找文件的時間。配合騰訊電腦管家的軟件彈窗攔截使用,感覺再好不過!擁有了高效簡潔桌面的同時,還可以攔截彈窗消息的顯示。
軟制作了一款名為"PC Manager"的應(yīng)用程序,亞洲和英國等一些地區(qū)的用戶可以使用它。該應(yīng)用由微軟在亞洲的一小群工程師開發(fā),現(xiàn)在進行了一次重大更新,改進了"文件清理"功能,可以讓你更輕松地釋放空間。
在討論新更新之前,讓我們先來談?wù)勥@款應(yīng)用程序。PC Manager 究竟是什么,為什么會存在?正如微軟所描述的,PC Manager 是一款可以釋放內(nèi)存(提升"RAM")和存儲空間的簡單應(yīng)用。它還能通過清除臨時文件或 Windows 更新緩存,讓 Windows PC 運行得更快。
PC Manager 之所以存在,是因為它主要是為南亞市場開發(fā)的。在中國等國家,人們更喜歡 CCleaner 這樣的應(yīng)用程序,它可以通過清空存儲空間和內(nèi)存來快速提升 Windows 性能。
不過,微軟的開發(fā)人員希望亞洲以外的用戶也能使用這款應(yīng)用,并試圖讓 PC Manager 變得更加實用。
微軟 PC Manager 的新版本 v3.9.3.0 現(xiàn)已推出。該版本默認在 Windows 11(和 Windows 10)上啟用暗模式。
此外,新的"文件清理"功能運行速度更快。如上截圖所示,你可以輕松清理下載的文件,掃描所選分區(qū)中的大文件,甚至刪除重復(fù)文件。
您需要啟動深度清理掃描,然后點擊這些選項中的任意一個:已下載文件、大文件、重復(fù)文件:
下載文件:這有助于管理下載文件夾中使用 Edge、Chrome 瀏覽器和其他應(yīng)用程序下載的文件。
大文件:電腦管理器現(xiàn)在可以查看占用本地磁盤大量空間的文件。這對于查找你可能已經(jīng)遺忘或不再需要的文件非常有用,你甚至可以搜索所有存儲分區(qū)。
重復(fù)文件:該工具可掃描 Windows,查找存儲在不同位置的同一文件的多個副本。它有助于清理保存在不同位置的文件。
在我們的測試中,該應(yīng)用為每個類別都設(shè)置了一個新窗口,可以快速找到占用空間的文件。
在 PC 管理器中還可以發(fā)現(xiàn)新的 UI 改進、更好的性能和更簡潔的設(shè)置。另一個值得注意的變化是支持更新的桌面工具欄,現(xiàn)在包括必應(yīng)搜索欄。
你可以在必應(yīng)搜索欄中輸入任何內(nèi)容,這樣就可以打開 Microsoft Edge 并進行查詢。
以下是微軟商店全球版本的完整更新日志:
現(xiàn)在支持深色主題。
桌面工具欄可調(diào)整大小,并支持必應(yīng)。
更新了"文件清理"功能,以釋放空間。
新增"還原建議"切換按鈕,用于重置應(yīng)用程序。
支持新語言:日語、韓語和印地語
這些功能以前包含在從微軟 PC Manager 網(wǎng)站下載的應(yīng)用程序中,該網(wǎng)站由中國開發(fā)人員維護,但現(xiàn)在你可以直接在微軟應(yīng)用商店中找到更新。
不過,Microsoft Store 版本尚未對所有人開放。如果您沒有在應(yīng)用商店中看到該版本,可以在 Windows 11 頻道下的Discord 服務(wù)器中的 PC Manager 線程中下載該應(yīng)用。
及到科研工作時,電腦桌面的整理同樣至關(guān)重要??蒲腥藛T通常需要處理大量的文獻、數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果和項目文件,因此一個整潔有序的電腦桌面對于提高工作效率和管理科研資料至關(guān)重要。
01
為什么要整理桌面?
首先,整理電腦桌面可以幫助科研人員更快地找到他們需要的文件。在科研工作中,經(jīng)常需要查閱各種文獻資料、數(shù)據(jù)文件和實驗結(jié)果,一個整理有序的桌面可以讓他們更迅速地定位到所需的文件,節(jié)省寶貴的時間。
其次,科研人員通常需要與團隊成員合作,共享文件和數(shù)據(jù)。通過整理電腦桌面,他們可以更容易地組織和分享文件,提高團隊協(xié)作效率。
此外,科研工作可能涉及到大量的實驗記錄、數(shù)據(jù)分析和報告撰寫,一個清晰的桌面可以幫助科研人員更好地管理這些文件,避免丟失重要數(shù)據(jù)或者發(fā)生混亂的情況。
因此,無論是為了提高工作效率、方便團隊合作,還是為了避免丟失重要數(shù)據(jù)或混亂,整理電腦桌面對于科研人員來說同樣是必要的。一個整潔有序的桌面可以讓他們的工作更加高效、流暢,同時也提升工作的愉悅感。
所以,無論是為了提高效率,還是為了讓自己的電腦整潔美觀,整理電腦桌面都是非常重要的。記住,一個整潔的桌面會讓你的電腦使用體驗更好哦!
02
如何整理桌面?
首先,你可以創(chuàng)建一些文件夾來分類你的文件,比如“學(xué)習(xí)”、“文獻”、“論文”等等。然后,把相關(guān)的文件放到對應(yīng)的文件夾里。這樣一來,當你需要找某個文件時,你就知道它在哪里,而不是在一大堆圖標中東翻西找。
上述方法是一個比較“笨拙”的文件夾管理方法。
下面分享幾個專業(yè)的桌面整理工具和筆者使用的桌面分區(qū)背景方法。
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免費強大的桌面整理工具
(1)騰訊電腦管家
騰訊電腦管家的桌面整理功能,支持一鍵整理電腦桌面,文件自動分類歸檔。用戶下載或者更新騰訊電腦管家后,可以在首頁底部的“工具箱”中找到“桌面整理”功能,待其初始化完成后,即可整理雜亂無序的桌面。
(2)360桌面助手
360桌面助手是一個獨立的工具,支持桌面整理,能夠自動整理和分類歸納桌面文件,讓您的桌面更加井然有序。360桌面助手還提供了事項清單、日歷、快速搜索等功能,功能非常豐富。
(3)WPS桌面助手
WPS桌面助手是WPS自帶的一個應(yīng)用,小巧輕便。如果你經(jīng)常使用WPS,那么WPS桌面助手是一個不錯的選擇。曾經(jīng)有一段時間,筆者一直使用WPS桌面助手。
上述桌面整理工具使用方法和效果都大同小異,如下所示。它們會自動將“混亂”的桌面圖標和文件,分組打包展示。
04
個人桌面整理方法分享
接下來,筆者分享個人桌面整理的方法——桌面分區(qū)背景。
通過設(shè)置具有分區(qū)背景的桌面來實現(xiàn)桌面整理是一種很好的方法。這種方法可以幫助您將桌面分為不同的區(qū)域,用于存放特定類型的文件或快捷方式,從而使整個桌面看起來更有條理。
通常,人們可以將桌面背景圖像分成幾個區(qū)域,比如"文檔"、"圖片"、"視頻"、"工作文件"等,然后將相應(yīng)類型的文件或快捷方式放置在相應(yīng)的區(qū)域。這種方法使得用戶可以一目了然地找到他們需要的文件,同時也能夠在視覺上保持整潔和有序。
筆者是將桌面背景圖像分成4個區(qū)域,比如"軟件"、"常用"、"緊急"、"暫存"。
這種方法不僅能夠幫助您在視覺上保持桌面整潔和有序,還能夠幫助您更快速地定位所需的文件或軟件。同時,它也能夠提醒您及時處理"緊急"區(qū)域的文件,以確保重要事務(wù)不被耽擱。
總的來說,這種桌面整理方法不需要安裝任何軟件,降低電腦資源消耗。它不僅有助于提高工作效率,還能夠幫助您更好地管理桌面文件,使得工作環(huán)境更加清爽和有序。
還有很多種分區(qū)桌面背景,大家可以自行保存使用喲!也可以去網(wǎng)上搜索“桌面分區(qū)背景”,即可得到很多好看且實用的桌面背景。
寫在最后
綜上所述,科研人員應(yīng)當重視電腦桌面的整理,將其視為提升工作效率的重要一環(huán)。如果您有更好的桌面整理方法,歡迎留言分享,讓我們共同探討如何更好地管理科研工作所需的文件和資料。