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新聞資訊

    中企業資源規劃和管理

    ERP(企業資源計劃系統),是一個軟件,允許公司控制在組織的每個領域產生的所有信息流。

    該軟件是公司最需要的工具之一,無論其規模或活動領域如何,都能夠從單個工具協調幾個或所有部門,從而最大限度地優化其組織的資源。

    ERP不僅僅是一種工具,它是公司集中所有必要功能以最有效的方式管理其業務的一種解決方案。


    ERP的目標是什么?

    ERP系統的主要目標之一是將不同的部門統一或集成到一個工具中。以前,每個部門都有自己的專業項目。多虧了這些ERP系統,現在,從同一個集中的數據庫中,公司的所有信息都得到了實時的、更有效的管理。

    因此,通過這種集成,ERP系統通常在工具內具有不同的模塊,每個模塊對應于組織的每個部門。根據公司的類型,這些模塊可能會有所不同,但最常見的模塊通常是采購、銷售、庫存、發票、物流、財務、人力資源和客戶關系管理。

    最終目標,以及為什么這個工具如此受歡迎,是通過流程的自動化來幫助公司進行管理和決策制定。因此,犯的錯誤越少,浪費的時間越少,因此,提高了組織的盈利能力。

    這種類型的軟件如此成功的另一個原因可能是企業資源規劃通常是乏味的或難以執行的。然而,有了ERP系統,這個過程是自動化的。


    ERP的類型

    在定義和解釋了它們的目的之后,為了理解ERP系統,重要的是要知道有哪些類型,并根據兩個基本因素進行分類:組織的規模和ERP的存儲位置。

    1. 根據組織的規模

    這種分類響應不同的變化,這取決于公司的規模,可能需要ERP系統中的某些功能或其他功能。

    小型企業的ERP

    專為本地企業設計,該ERP可以根據這些小公司可能呈現的復雜性改變其功能。它們對于管理在非常專業的部門中運作的組織的信息也非常有用。

    中小型企業ERP

    這些ERP與之前的ERP不同的特點是可伸縮性,因為它們被設計為與公司一起增長。這些ERP旨在涵蓋多個行業的業務流程。

    大型企業ERP

    這些ERP是市場上最強大的,因為它們旨在支持最大公司的復雜性和信息量,并具有將多個行業甚至多個業務單元結合在一起的能力。

    2. 取決于安裝和我們使用它的地方

    由于它是一種軟件,我們安裝、使用和存儲信息的地方總是會標記出一種或另一種類型的ERP。

    私有部署ERP

    通過在我們的電腦上安裝ERP系統,我們總是可以更好地控制數據,安全性,另一方面,系統的更新,盡管要獲得最佳性能,人員的專門培訓和學習時間是必要的。

    通常,將這一分類與前一分類聯系起來,較大的公司往往擁有在內部實施ERP系統所需的員工和資源。保密性和不希望第三方存儲有關您組織的敏感信息也很重要。

    云ERP

    這種類型的ERP系統不需要安裝,可以通過互聯網訪問,在云中,通常只需創建一個帳戶,就可以使用。因此,它擁有在線服務所能提供的所有便利。

    評論一下,相對于本地的ERP系統,用戶沒有同樣的控制水平,但它在節省時間和業務資源方面是有回報的,因為他們不必擔心維護、安全或手動更新程序等問題。

    為我們的業務創建定制ERP的10條建議。

    在實施我們的ERP時,有一些重要的方面需要明確,這樣我們的系統才能優化,并有助于以高效的方式管理我們組織的所有信息。


    1. 確立關鍵目標

    盡管ERP系統在組織中解決了許多性質各異的問題,但確定ERP系統實施的真正目標是非常重要的,KPI或績效指標可以幫助我們分析和理解對ERP系統干預的需求。


    2. 定義范圍

    與設定明確目標同樣重要的方面是范圍的定義,始終考慮到公司的需求和機會。在這一點上缺乏定義可能會導致比預期的ERP實施慢或計劃外的預算增加。


    3. 評估可能性

    為了成功地或至少具有成本效益地實施ERP系統,組織必須努力評估工具的選擇、路徑和可能性。

    管理層和其他相關部門必須清楚地了解ERP配置和隨后的ERP定制之間的區別,以幫助該工具與組織及其信息流程無縫配合。


    4. 遷移數據

    為了確保系統不過載,重要的是只向系統傳輸必要的和最重要的數據。此外,為了能夠在必要時檢索,組織應確保定期備份數據和所有相關信息。


    5. 驗證基礎結構

    這是ERP系統實施中最重要的一點。按照上面提到的不同分類,公司必須與其ERP系統供應商一起修復適合其組織特征的基礎設施,并始終考慮可伸縮性。


    6. 定制

    根據公司的不同,可能沒有必要對系統進行詳盡的定制。但是,作為公司的一項重大投資決策,建議分配資源和時間,盡可能使ERP工具定制化,并根據公司的具體需求進行調整。


    7. 管理變更

    ERP系統的實施會影響公司員工的日常工作。這就是為什么建議組織的管理層讓員工參與進來,并通過課程和培訓讓他們做好準備,這樣他們就能理解ERP的重要性,它如何節省他們的時間,以及它如何提高他們的生產力。


    8. 知識轉移

    工具本身的一個主要方面是準備和培訓員工正確使用它。知識轉移確保了工具的成功實施。組織必須確保供應商了解其需求,并為IT部門提供技術知識。


    9. 管理試點項目和測試

    測試是這個過程的一部分。越靈活,越開放,我們從一開始可能犯的錯誤中吸取的教訓越多,我們就會對工具和我們自己的信息流有更多的了解。作為ERP系統,剛性在整個組織中具有相關的和橫切的含義,在實現中可能會適得其反。


    10. 跟進并保持持續的支持

    一旦在試點項目中得到測試,就該開始了。有些公司借此機會再次進行測試,以獲得更多的反饋并優化其開發。

    需要記住的是,ERP系統不是一次性的事件,它是一個工具,將與我們很長一段時間,因此成為我們組織內的一個持續的過程。

    所有這些建議,或要遵循的步驟,對于最佳的ERP措施是必不可少的,這無疑會對我們的業務流程的適當管理產生影響。對于我們的企業來說,無論大小,它都是必不可少的工具,它將幫助我們實現流程自動化,優化管理并改進相關的組織決策。


    本文轉載自什么是ERP?為什么這么多公司都有ERP?- 雪獸軟件

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    RP系統是公司企業的資源錄入、運算、顯示系統;也是企業經營系統與管理平臺。可以說,公司企業要是沒有ERP系統,就沒辦法開展規模性敏捷運行,企業內部管理總體水平馬上會返回30年前無計算機時代。

    不得不說的,在這里的ERP系統,特指一切可互動的網絡運算平臺。

    1、大中小型公司企業需要導入到ERP系統。這是因為導入到ERP系統對公司企業有如下所示優點:快捷運算,節省成本(人力和時間成本),加強監管,提升管理能力,系統化,便于查詢。

    2、相對于新產品全系列較多的小型企業,依然最好運用ERP系統。

    3、相對于新產品全系列單一的小型企業,可以不運用ERP系統。但公司企業依然要按ERP系統邏輯思維和策略操作:既是公司企業在BOM,MPS,MRP,采購,入庫,發料,開工單,出貨等方面,一定要按相關的邏輯程序運行。

    文看懂:ERP是什么,哪家好?下面重點帶大家從4個方面深入了解。小白或初入行的都能簡單易懂~


    一、ERP系統是什么?做什么用的?

    • 往簡單了說,你可以把它當做是一套記賬、做賬軟件;
    • 往復雜些說,你可以把它當做是一套企業管理(數據管理、流程管理)軟件;
    • 往更復雜的層面說,你甚至可以把它當做是一套高度集成的系統,通過系統的集成性,把公司的各個業務流程串聯到一起。

    一句話概括就是:ERP是一款集成化信息管理系統。

    具體場景比如,你公司采購了一套ERP系統,然后把以往存在Excel表格和紙質文件里面的所有業務數據、單據錄入到ERP系統中,如此一來,就可以實現公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實時性,讓企業中高層管理者實時掌握公司的實時信息,具體能掌握的信息有:庫存現狀、財務現狀、公司資產情況、人員出勤薪資情況等等。

    具體如:

    • 采購環節:買了多少材料?有多少材料庫存?在倉庫哪里擺放?還需要買多少?
    • 生產環節:有多少個工序?有多少工人?有多少機器?每個機器的產能是多少?
    • 銷售環節:賣了多少?賣給誰了?什么時候賣的?賣了多少錢?還準備賣多少?
    • 財務環節:材料庫存多少錢?產成品庫存多少錢?工人工資多少錢?固定資產多少錢?一共有多少錢?什么時候還需要花多少錢?什么時候還能進多少錢?
    • 等等......

    只要使用得當,ERP是對企業管理甚至經營,都能起到很好的輔助決策作用。

    除此之外,企業通過ERP系統可以對信息和單據進行全面管控,也可以幫助企業實現所有主業務流程的固化。這樣做的好處如果從員工角度出發,是可以提升個人工作效率的。而從企業角度出發,則可以提升整個公司的運轉效率。并且對于企業財務的管理也很友好,比如財務通過把前期業務單據和Excel數據的錄入到ERP系統,是可以直接用前置業務單據拋憑證過賬進行成本核算及賬務結轉等操作的。

    二、ERP系統能起到什么作用?

    1、ERP系統是企業資源計劃 (Enterprise Resource Planning) 的簡稱。

    是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。

    2、ERP系統在實際應用中,更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。

    ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,ERP軟件協調企業各管理部門,ERP系統圍繞市場導向開展業務活動,提高企業的核心競爭力,ERP軟件從而取得最好的經濟效益。

    3、ERP管理信息系統是一個不斷發展的新型學科。

    MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,普遍認為管理信息系統MIS是由人和計算機設備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統。

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    三、ERP系統有何特點?

    1、ERP是企業內部管理所需的業務應用系統,主要是涵蓋銷售、財務、進銷存、物流、人力資源等核心模塊。

    2、ERP物流管理通常采用了制造業的MRP管理思想;FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法;人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。

    3、ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享,所有源數據只需在某一個系統中輸入一次,保證了數據的一致性。

    4、ERP系統可以對公司內部業務流程和管理過程進行優化,甚至可以把主要的業務流程實現自動化流轉。

    5、ERP系統采用了計算機最新的主流技術和體系結構:B/S、INTERNET體系結構,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統中來。


    四、ERP系統哪家好?

    ERP作為企業管理關鍵一環,為了能讓ERP系統能在企業內部順利推行和使用,相關人員必須要對ERP系統的功能模塊與操作流程熟練于心。而目前國內市場上做得比較好的ERP廠商,除了金蝶,用友,浪潮,鼎捷之外。還有最近比較爆火的低代碼平臺,低代碼通過可視化組件,可以幫助企業以一種“更快,更省,更合適”的方式快速構建ERP系統。下面就以 織信Informat 企業級低代碼平臺搭建而成的ERP系統為例,為大家詳細。

    很多時候,我們光是知道這幾個做得好的ERP廠商,還遠遠不夠。大家還需結合每家ERP系統的功能特點去做針對性的對比,從中找出適合自己的。

    舉例來講:

    • 如果你只是想要一個系統來代替傳統紙質文件和Excel表單的數據記錄,那么只需考慮數據安全性和價格的問題;
    • 如果是需要解決某個或多個業務或流程管理的問題,那么我們要考慮的就是,這個系統是如何解決問題的?是否和企業的實際情況契合?以及在實際業務中他是怎么操作的?

    這里為了讓大家更加明白,下面簡單例舉一些業務場景供參考:

    1、假設你想解決“銷售”的管理問題?

    相信很多企業都遇到過這樣的問題,有時客戶臨時需要貨,公司這邊就開始忙亂了腳,甚至還不能準確告訴客戶有沒有足夠的貨源,能不能準時提貨。生產多了,企業投資很大,庫存壓力也大;生產少了,明顯不能滿足需求。

    如果你的企業也遇到過這樣的問題,那么采用織信低代碼構建的ERP系統,就可以通過合理的流程管理幫企業調配資源和信息反饋機制,進而來幫助企業實現對訂單和計劃執行的動態跟蹤,全面準確地掌握銷售情況,提高資金回籠的時效性。

    2、假設你還想解決“生產”的管理問題?

    ERP通過對產品銷售預測和銷售訂單,結合庫存和在制品,幫助企業制訂出準確合理、切合實際的生產計劃,可制訂月計劃、周計劃、日計劃等。根據定義的物料替代關系、實際庫存情況,在計算后產生替代的建議,可以幫助企業縮短交貨時間,提高交貨的及時性和生產效率,提升生產計劃人員工作效率,提高辦公效率,減少職工加班時間。

    3、假設你還想解決“采購”的管理問題?

    傳統的采購模式往往制約了企業尋找更質高價廉的商品進貨渠道,從而導致了企業的產品沒有競爭力,而面對傳統采購模式所可能產生的一些損害公司利益的情況。如因部分采購人員的離職或新進采購人員,對于采購渠道和經驗上的不足隨意性采購、購進貨物高價、質量不達標、“采購渠道不穩定”等問題。

    通過ERP管理系統,及時把握和分析供貨商的相關信息,供貨商的延續性管理和客戶關系管理,采購過程的公開公正化管理,保證了物料供應,為采購人員節省了大量精力,降低采購管理成本。

    4、假設你還想解決“庫存”的管理問題?

    制造企業都會遇到市場需求旺盛期和平淡期,企業一般通過市場需要來判斷來庫存保有量,一旦判斷失誤,就會造成市場有需求卻供不上貨,或者是大量的產積壓在倉庫里,承擔相應的庫存風險。

    如果由系統自動生成準確的批次物料需求計劃,減少庫存資金占用,提高庫存資金周轉次數。

    5、假設你還想解決“財務”的管理問題?

    ERP的財務系統能更好的實現整合性的功能,對財務數據進行搜集和整理,實物賬和資金賬同時產生,通過對物流、資金流進行無縫管理,極大的降低了財務管理人員的工作量,提高了財務數據處理的及時性、準確性。

    6、最后總結:

    如果你想解決的問題比較多,而現成的系統功能無法滿足,亦或者預算有限,承受不起大品牌ERP系統的話,那也可以了解下低代碼開發平臺。低代碼是目前比較火的一種開發工具,目前在各大軟件廠商都能看到低代碼的身影,比如騰訊、阿里、百度、谷歌、微軟、SAP等等。他們都有自己的低代碼產品。低代碼的最大的好處就是可以根據企業需求快速構建一套屬于自己的應用系統。

    而在這個行業中,織信Informat企業級低代碼平臺是專注于服務軍工、生產制造、工程等行業,能夠提供完整的制造業ERP系統解決方案,通過簡單好用的系統工具,為客戶精簡庫存成本、提高制造效率、縮短制造交期、避免生產混料、提高員工績效等維度服務,能夠有效提高企業毛利率,提升綜合競爭力。

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