在日常職場(chǎng)辦公中，我們常常會(huì)遇到word需要加前綴的情況，大部分情況下文件比較少的，只需要手動(dòng)右擊‘重命名’一個(gè)個(gè)修改即可。但是在大型公司或是高校進(jìn)行管理的職場(chǎng)，我們就很有可能碰到上百文件需要加前綴的場(chǎng)景。那么word怎么批量加前綴才能又快又簡(jiǎn)單呢？
雖然也有技術(shù)性的方法，但是最簡(jiǎn)單的還是使用軟件操作，一鍵導(dǎo)入添加即可。今天就給大家分享一個(gè)提升自我的職場(chǎng)技巧，只需3步簡(jiǎn)單易操作，上萬(wàn)文件加前綴都不怕。
我用的工具：優(yōu)速文件批量重命名
舉個(gè)我日常生活的例子，我從網(wǎng)上下載了很多word學(xué)習(xí)課件，下載保存的時(shí)候也進(jìn)行的文件重命名操作。有一次培訓(xùn)班的老師讓我分享一些比較好的課件，但是需要加上前綴為姓名還有編號(hào)。
第1步，我們需要先下載“優(yōu)速文件批量重命名”軟件，占空間小，綠色無(wú)廣告和插件。安裝打開軟件登入后，點(diǎn)擊左上角藍(lán)色“添加文件”按鈕，將需要批量加前綴的word文件添加到軟件中。添加后界面后側(cè)可以看到導(dǎo)入的文件列表，如果有個(gè)別需要?jiǎng)h除的可以直接點(diǎn)擊“刪除”即可。如果需要?jiǎng)h除的多，可以直接點(diǎn)擊左側(cè)黃色按鈕“清除列表”一鍵全部刪除。
第2步，軟件左側(cè)是設(shè)置窗口，軟件命名方式選擇“插入”；插入類型勾選“自定義內(nèi)容”；插入內(nèi)容就是需要加的前綴：朱凈-；插入位置可以選擇文件頭還是文件尾。
第3步word批量加中括號(hào)，設(shè)置完成預(yù)覽沒(méi)有問(wèn)題后，點(diǎn)擊界面右上角“開始重命名”紅色按鈕，啟動(dòng)軟件。當(dāng)界面提示“重命名成功”的彈窗出現(xiàn)，點(diǎn)擊“確認(rèn)”word文件名批量加前綴成功。
如果還要在文件加編號(hào)，我們可以不用關(guān)閉軟件，直接重復(fù)進(jìn)行第2步。命名方式不同改仍然是“插入”；插入類型勾選“編號(hào)”；插入位置可以選擇文件頭還是文件尾。編號(hào)設(shè)置，編號(hào)設(shè)置，起始設(shè)置成1word批量加中括號(hào)，增量設(shè)置成1，位數(shù)也設(shè)置成1。預(yù)覽沒(méi)有問(wèn)題，進(jìn)行第3步即可。
通過(guò)我的案例可以看出，我將原來(lái)沒(méi)有統(tǒng)一前綴和編號(hào)的文件，按要求批量操作完成。
word怎么批量加前綴的教程就詳細(xì)地分享給大家了，如果有操作問(wèn)題，可以給我留言哦！或者有更好的方法也可以分享給我，目前我用的順手的是這個(gè)工具啦！更多的職場(chǎng)技巧會(huì)每日更新，多多關(guān)注支持我！