計數統計,應用的非常廣泛~對于不同的實際需求,很多朋友并不知道具體使用哪個計數函數來解決問題!
所以,今天跟大家分享 5 個Excel 常用易學的統計函數,讓大家能靈活完成統計工作!
1.Count函數
作用:統計單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數。
語法:=COUNT(,,...)
, , ... 為包含或引用各種類型數據的參數(1 到 30個),但只有數字類型的數據才被計算。錯誤值或其他無法轉換成數字的文字將被忽略。
在工作中表格中函數的使用方法,常常遇到有些表格有項目但無參數,那么如何快速統計這些數據呢?
如下GIF,一鍵統計有參數的項目:
操作:輸入公式:=COUNT(B2:B12)
說明 :統計B2:B12區域中有參數的項目。
2.函數
作用:返回參數列表中非空的單元格個數,但其實也可以用來給合并單元格填充序號。
語法:=(, [], ...)
(必需參數):要計算其中非空單元格的個數的第一項、單元格引用或區域。
(可選):要計算其中非空單元格的個數的其他項、單元格引用或區域,最多可包含255個。
人事工作中會建立人事檔案。
但每當增加或減少一名員工時,就需要手動對全體員工重新進行編號,非常浪費時間,怎么解決?
其實用函數為員工添加編號,當人事檔案增加或減少員工時,其他員工的編號就自動更新啦!
如下GIF:
操作:輸入公式=($B$3:B3),批量填充。
說明 :對B3單元格引用,確保在復制公式時保持行數不變,因此會始終指向B3的行列數.
3.函數
作用:統計指定區域中空單元格的個數。
語法:=(值或單元格區域)。
有時我們需要在表格中錄入大量數據。
埋頭苦干之際,領導突然問還有多少數據沒錄完,還在一個一個的數空白單元格嗎?
耗時又易錯,只需一個函數表格中函數的使用方法,即可解決這個煩惱。
如下GIF,快速計算數據表內的空白單元格個數:
操作:輸入公式:=(A2:A20)。
說明 :A2:A20共有8個空的單元格,故公式的統計結果為8。
4.函數
作用:統計符合指定單個條件的數量(暨單條件計數)。
語法:=(條件范圍,條件)。
在人事工作中,常要統計員工出勤狀況,如:員工正常打卡(以√表示)、請假、休息、遲到的次數,咋搞?
如下GIF:
操作:輸入公式:=(A4:J5,K3),即可算出員工李雪蓮的不同出勤狀況的次數。
同理,如下GIF,也可用來統計“地區”的個數:
操作:輸入公式:=(E3:E9,H3)。
說明 :采用下拉列表的格式,只需設置一次公式,更具有實用性和通用性呢。
5.函數
作用:統計指定條件的單元格格式,可以是多個條件哦(暨多條件計數)。
語法:=(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。
如下GIF,統計指定地區銷量大于50的人數:
操作:輸入公式:=(C3:C9,">="&I3,E3:E9,H3)。
說明 :
C3:C9,">="&I3 表示C3到C9單元格區域中,大于等于I3單元格的值。
E3:E9,H3 表示E3到E9中等于H3的值。
學完后,有沒有覺得以上5個函數的用途很大呢?不妨運用到工作中去吧!