時工作或學習中總有許多事情需要提醒，比如參加高考的日子、女友的生日、每周例會等。我們可以利用Excel的函數制作實用的智能提醒器，就不用擔心忽略這些重要的日子了。
每周例會輕松提醒
公司規定每個月的最后一個周五召開例會，作為行政前臺的小王在這個時間都要通知大家參加會議。
首先啟動Excel，然后在A2～A13單元格中依次填充輸入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期，在B2單元格中輸入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”，下拉后就可以得到2020年所有月份最后一個周五的時間了（圖1）。
小提示：上述公式以A2單元格的日期作為基準，使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天，用WEEKDAY返回周五的數值和使用MOD函數取余數，再用使用這兩個值相減得到最后一個周五的日期。
圖1 獲取2020年所有月份最后一個周五時間
繼續在C2單元格中輸入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7)”，在D2中輸入“=TODAY()”，在E2中輸入“=IF(C2=D2,"注意：今天通知開會","")”，表示如果開會時間是今天，那么就顯示“注意：今天通知開會”字樣。
小提示：上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函數求取本月最后一天，同上用WEEKDAY返回周五的數值和使用MOD函數取余數，再用使用這兩個值相減得到最后一個周五的日期。因為這里使用了NOW函數，它會在每次打開后自動根據當前月份更改顯示數值。
最后選中E2單元格，點擊“開始→條件格式→突出顯示單元格規則→為包含以下文本的單元格設置格式”，在打開的窗口包含文本中輸入“注意：今天通知開會”，設置為“淺紅色填充”（圖2）。
圖2 條件格式設置
這樣只要小王每天打開這個文檔，提醒時間就會自動更新，每次到了開會時間都會自動進行醒目的提醒（圖3）。
另外，這里的智能提醒主要是C2、D2、E2函數，所以大家也可以將這個函數粘貼在每天都必須要打開的文檔中，比如公司員工考勤表等文件的最上方，就可以在查看考勤文件的時候進行提醒，而不用擔心遺忘了。
圖3 智能提醒
重要日子倒計時提醒
為了迎接一些重要的日子，我們經常使用倒計時的方法來進行提示。比如某公司生產線要在2020年4月1號正式投產，現在需要在公司大屏幕上顯示一個倒計時提示。對于這類倒計時提示，借助Excel的日期計算函數即可完成。
首先在A2單元格中輸入正式投產日期，接著在L17單元格中（可以任選，這里方便居中展示）輸入公式“=IF(A2=TODAY(),"今天正式投產！","距離正式投產還有"&A2-TODAY()&"天")”，這樣即可在此顯示倒計時提示文字（圖4）。
小提示：上述公式使用A2單元格中的內容和今天日期相減作為倒計時天數，然后使用“&”將對應的文字相連。最后使用IF進行判斷，如果投產日期和當天一致，那么顯示“今天正式投產！”，否則顯示實際的倒計時天數。
圖4 數據設置
為了方便在大屏幕上展示，可以右擊A列選擇“隱藏”，點擊菜單欄中的“視圖→去除網格線的勾選”，并將功能區自動隱藏起來，設置合適的字號和字體，將其輸出到大屏幕顯示即可。因為這里使用了TODAY函數，所以每天打開文檔后都會自動計算倒計時天數（圖5）。
圖5 倒計時展示
如果需要精確倒計時顯示到時、分、秒，那么A2單元格的日期格式要設置為“2020/4/1 9:00:00”。同上在L17單元格中輸入公式“="距離正式投產還有"&INT(A2-NOW())&"天"&TEXT(A2-NOW()-INT(A2-NOW()),"h時m分s秒")，這樣會顯示精確的倒計時文字（圖6）。
小提示：上述以式使用了“A2-NOW()”的差值作為倒計時顯示，完成日期的相減后再使用INT函數取整，這樣就會顯示天、時、分，秒，最后使用“&”連接相應的字符。
圖6 顯示精確倒計時
不過NOW函數無法在Excel中自動刷新顯示，為了可以一直顯示倒計時的時間，需要借助VBA腳本來實現。按住Alt+F11鍵打開VB編輯窗口，新建一個腳本代碼如下（圖7）：
Sub aa()
ActiveSheet.Calculate
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "aa"
End Sub
圖7 代碼設置
返回Excel窗口，將文件保存為“Excel啟用宏的工作簿”。同上取消網格線和功能區自動隱藏，再次打開文件后點擊“開發工具→宏→運行名為aa宏”，這個倒計時就會自動刷新顯示了（圖8）。
圖8 精確倒計時顯示效果
別想找一款好用的可以彈出窗口提醒的待辦事項提醒軟件，我在工作中自控力非常的差，經常對著工作的電腦開小差，有時候正在忙著工作時，電腦上的一個娛樂小彈窗就必須要打開看一會兒，等到回過神來發現已經過去了二十多分鐘。
一天的工作時間就只有八小時，一天如果有幾個這樣的二十分鐘被耽誤后，這一天鐵定是要加班的；而且我安排工作的能力非常差，常常是完成一項工作后才會去想接下來該干什么了，沒有提前制定計劃，也是導致我經常拖延怠工的原因。
為了提高我的工作效率，我想找一款支持在電腦桌面上使用的提醒事項軟件，要那種可以定時彈出窗口提醒我按時完成工作的軟件。在尋找這類的軟件時，我找到一款叫敬業簽的軟件。
敬業簽可在Windows電腦端使用，大家可以創建待辦分類，待辦分類下可記錄每日的工作計劃，且每條工作計劃均支持設定時間提醒，支持單次定時、（天/周/月/季/年）周期循環、重要事項間隔時間提醒和到期延時提醒；為方便查看記錄的每日計劃，該軟件可以設置窗口置頂，不管打開多少個窗口，敬業簽這一窗口始終在前端顯示，方便大家實時查看記錄的工作計劃。
當設定時間的待辦事項到期提醒時，電腦端右下角會彈出窗口隨時提醒大家，且窗口的提醒觸發時長可以在便簽的設置中進行調整，較長支持60分鐘的提醒時長。如果想要找一款可以記錄待辦事項的桌面提醒軟件，敬業簽是一個比較合適的選擇。
這個快節奏的生活中，我們經常會忙于各種事務，有時候會忘記一些重要的事情。為了更好地管理時間和提升工作效率，一款電腦桌面提醒備忘錄軟件成為我們桌面上必備的工具之一。
電腦桌面備忘錄上怎么弄個提醒備忘錄？電腦桌面備忘錄上的提醒備忘錄軟件可以幫助我們記錄重要的任務和事件，并設定提醒時間，提醒我們按時完成任務。比如，我們可以設定一個重要會議的提醒時間，避免因疏忽而錯過會議；或者設定一個重要的任務的截止日期，幫助我們合理分配時間和精力，提前完成任務。
除了提醒功能，好用便簽還可以幫助我們規劃時間，提高工作效率。我們可以在軟件上列出當天要完成的任務清單，根據任務的重要程度和緊急程度來安排工作順序，提高工作優先級；也可以設置長期的目標和計劃，在軟件上記錄并定時提醒自己，時刻警醒自己不忘初心，不斷前行。
另外，好用便簽還可以幫助我們養成良好的時間管理習慣。通過記錄每天的工作任務和學習計劃，可以清晰地了解自己的時間分配情況，看到自己的時間是如何花費的，從而找出時間浪費的地方，調整工作方式，提高工作效率。也可以幫助我們培養自律性格，養成不拖延、按時完成任務的好習慣。
總的來說，好用便簽是一款非常實用的電腦桌面備忘錄工具，它可以幫助我們管理時間、提升工作效率、規劃時間和養成良好的時間管理習慣。不論是工作生活還是學習任務，都可以通過這款軟件提醒備忘錄，讓自己更加高效地完成任務，更好地規劃時間，更好地管理自己的生活。讓我們珍惜時間，珍惜每一天，用好用便簽來記錄生活，提醒自己不忘初心，前行不止。