求

當(dāng)事情一多，忙得焦頭爛額時候，需要把事情記在日程表上，免得遺漏。個人最高峰時候試過一天要干14件生活和工作上大大小小的事情，如果沒有日程表肯定會遺漏了。

另外作為一年出差高達(dá)200多天的出差狗，每次月底報銷時候總要翻看日程表，查看出差記錄，過往住宿和過路過橋費(fèi)。如果沒有日程記錄，這些就會遺漏忘記了，損失的都是自己白花花大洋啊。

對于使用什么日程管理軟件，2015年還做過調(diào)研，滿足以下需求：

• 一是要電腦和手機(jī)都得同步，電腦或手機(jī)端編輯修改，兩者都可以相互同步。因?yàn)槭謾C(jī)是隨身帶的，總不可能隨時打開電腦看自己還有什么日程安排吧？
• 二是可以制定周期性日程，比如說每月信用卡還款、每周開會匯報，一次制定就固定周期提醒了，不用每次自動手動錄入了吧？
• 三是日程表里可以記錄日程細(xì)節(jié)，比如備注出差車列、目的地、同行人員等。
• 四是長期穩(wěn)定發(fā)布的軟件。因?yàn)槿粘瘫硪挥糜锌赡芫统掷m(xù)生涯幾十年了，不會因?yàn)橛脗€一兩年就淘汰不用了。
• 五是軟件數(shù)據(jù)安全有保障，不會泄露自己個人信息等。

outlook使用

經(jīng)過一番調(diào)研，覺得最合適的是微軟公司開發(fā)的outlook。可能很多人用的是outlook郵箱功能，日程功能用得不多吧。

因?yàn)閣indows安裝Office自帶outlook；安卓手機(jī)自帶的日歷app可以同步“日歷賬戶”，在app中添加outlook賬戶。這樣就實(shí)現(xiàn)了電腦和手機(jī)日程同步功能了。

下面說說outlook里常用的功能：

• 日程事件

在outlook里對應(yīng)是“約會”。通過“新建約會”制定日程

• 全天事件：

比如說出差在外，這算全天事件了，直接勾選上這個選項(xiàng)，會在日程表里顯示長長的一橫道，從開頭到結(jié)束日期，很方便統(tǒng)計出差時長等。

• 任務(wù)：

對于那種沒有具體時間要求的事情，通常需要花費(fèi)一大段時間（通常在短時間內(nèi)完不成），可記錄到outlook里任務(wù)。比如發(fā)論文、寫專利、學(xué)技能、證書繼續(xù)教育等等。很有可能因?yàn)橐幻桶堰@些事情給忘了，時不時查看任務(wù)列表提醒一下自己。

• 重復(fù)周期

像周期性的日程，如信用卡還款、貸款按揭這些都可以在outlook里日程“重復(fù)周期”選項(xiàng)里每月定期提醒生成，再也不會忘記還款這些事情了。

關(guān)于重復(fù)周期這個事情，2014年之前我的信用卡還款是靠支付寶短信自動提醒的，后面支付寶取消短信提醒沒有注意到，有一個月過了賬單還款日好幾天了才意識到還沒還款，嚇得連忙把信用卡還上。幸好那期信用卡賬單沒多少錢，補(bǔ)了點(diǎn)滯納金，并且跟信用卡客服溝通。后面自己還查詢個人征信記錄，看看是否有征信污點(diǎn)。后面就決定靠自己提醒賬單期限了，不靠支付軟件提醒了。

還有每周跑步鍛煉等也可以實(shí)現(xiàn)嘛，另外汽車等設(shè)備定期維護(hù)也可以勾選上，像我個人玩的無人機(jī)鋰電池需要定期充放電，設(shè)定是每月第一個節(jié)假日，這個方便多了。

具體可以查看無人機(jī)鋰電池儲存方法及注意事項(xiàng)

同時還有生日、大大小小紀(jì)念日，也可以通過重復(fù)設(shè)定每年提醒實(shí)現(xiàn)提醒嘛。

總結(jié)

人越是長大，越發(fā)感覺時間過得越快，時間飛快地向后流逝。從2015年到現(xiàn)在，“時光是一天天的過去了，大大小小的事情也跟著過去，不久就在我們的記憶上消亡”，所幸還有outlook里記錄了這五年日程記錄，包括生活和工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。有時候翻看日程，回過頭來這5年來經(jīng)歷，想想這段時間究竟干了些什么，時間都到哪里去了，物是人非，換了單位，生活和工作的變動，還是唏噓不已。

軟的新 Outlook 取代了舊的郵件和日歷應(yīng)用程序。然而，自發(fā)布以來，新版WebApp 一直缺少許多功能。微軟曾多次保證會為該應(yīng)用添加缺失功能和新功能。官方路線圖頁面最近公布了 30 多項(xiàng)正在開發(fā)的功能，我們將在下文中討論這些功能。

支持 PST 格式文件

PST 文件支持是用戶投訴最多的問題之一，網(wǎng)絡(luò)封裝器很快就會支持它。您可以以只讀模式打開它們并搜索郵件。不過，這一改進(jìn)僅適用于郵件部分。

調(diào)整文件同步設(shè)置

Outlook 允許你調(diào)整同步窗口，這意味著用戶可以將其配置為在電腦本地保存一定時間范圍內(nèi)的對話。這比提供 7、30、90 和 180 天離線存儲選項(xiàng)的默認(rèn)預(yù)設(shè)要好。

釘住文件夾

可以將常用文件夾固定在左側(cè)導(dǎo)航窗格的頂部。這樣可以減少向下滾動列表查找文件夾的工作量。

Copilot升級

Copilot 可以幫你改寫郵件正文中的選定文本。與編寫一封全新的電子郵件相比，可以通過人工智能助手修改一些不完美的部分。此外，Copilot 還能通過研究電子郵件線程和預(yù)填所有部分，幫助創(chuàng)建會議邀請。

同樣，"準(zhǔn)備"功能會分析與某一主題相關(guān)的所有對話，并提供快速摘要，讓用戶了解最新情況。該應(yīng)用程序的手機(jī)版將提供"與 Copilot 聊天"選項(xiàng)。

會議功能升級

在接下來的幾個月里，你會在該應(yīng)用中看到新的會議詳情卡片以及排序和篩選選項(xiàng)。此外，還可以像經(jīng)典的 Outlook 應(yīng)用程序一樣，在會議中添加其他應(yīng)用程序。

其他小幅度升級

以下是基于網(wǎng)絡(luò)的 Outlook 應(yīng)用程序即將進(jìn)行的一些小升級：

• 可以將共享郵箱添加為賬戶。

• 為應(yīng)用程序中的所有活動賬戶提供插件支持。

• 支持 S/MIME 加密。

• 通過 Outlook 應(yīng)用程序共享 Word 和 PowerPoint 等本地 Office 應(yīng)用程序文件。

您可以查看官方頁面，了解上述所有功能的推出時間。其中大部分功能將在 2024 年底前對所有用戶開放。

歡用outlook客戶端收郵件的朋友有福了，微軟開發(fā)了一個Edge瀏覽器的outlook擴(kuò)展程序。你在上網(wǎng)的時候就可以隨時一鍵查看你的工作郵箱、工作日歷、聯(lián)系人和TODO List了。對商務(wù)辦公來說，效率大大提高，體驗(yàn)真是太棒了。

實(shí)現(xiàn)方法

實(shí)現(xiàn)的方法就是在Edge瀏覽器上安裝一個outlook的擴(kuò)展程序，具體操作方法如下：

• 打開edge瀏覽器，并點(diǎn)擊右上角的“三個點(diǎn)”主菜單，然后依次選擇“擴(kuò)展>管理擴(kuò)展>獲取 Microsoft Edge 擴(kuò)展"的菜單。系統(tǒng)會自動打開Microsoft Edge 外接程序的網(wǎng)頁。
• 在外界程序網(wǎng)頁中，搜索outlook關(guān)鍵字。系統(tǒng)會找到一個叫做”microsoft outlook“的擴(kuò)展程序，點(diǎn)擊安裝即可。

使用方法

安裝成功后，你的edge瀏覽器地址欄旁邊就多了一個outlook的小圖標(biāo)。如果你windows賬號是使用outlook郵箱賬號登錄的，或者你Edge是使用outlook郵箱賬號登錄的，當(dāng)你打開edge的時候，該擴(kuò)展程序就自動登錄了你郵箱賬號。此時outlook擴(kuò)展圖標(biāo)顯示為藍(lán)色，這時你只需要一鍵點(diǎn)擊該擴(kuò)展就能使用該擴(kuò)展程序了。常用的功能如下：

• 收發(fā)郵件：點(diǎn)擊該擴(kuò)展默認(rèn)看到界面就是郵箱界面，系統(tǒng)會自動按時間先后顯示電子郵件。如果你需要撰寫新郵件，點(diǎn)擊右上角的”+“號就可以創(chuàng)建新郵件。
• 日歷事件：點(diǎn)擊該擴(kuò)展的下方的日歷圖標(biāo)，系統(tǒng)會切換到日歷界面。在這里你可以看到日歷上記錄的事件，或者即將要做的事件。如果你要記錄新事件，也可以點(diǎn)擊右上角的”+“號來創(chuàng)建新事件。
• 聯(lián)系人：點(diǎn)擊該擴(kuò)展下方的”人員“圖標(biāo)，系統(tǒng)會自動顯示outlook賬號上記錄的所有聯(lián)系人。如果你的手機(jī)聯(lián)系人和outlook賬號有同步，那你就可以看到手機(jī)的所有聯(lián)系人。
• TODO 清單：點(diǎn)擊該擴(kuò)展下方的”TODO“圖標(biāo)，系統(tǒng)就切換到TODO LIst界面。在這里你可以查看任務(wù)，也可以點(diǎn)擊”添加任務(wù)“來為自己分配任務(wù)。可以起到最基本的項(xiàng)目管理功能。

如果你不是用outlook郵箱賬號登錄windows的，也不是用outlook郵箱賬號來登錄Edge的，那該擴(kuò)展程序無法自動登錄郵箱，該擴(kuò)展圖標(biāo)會顯示灰色。當(dāng)你點(diǎn)擊擴(kuò)展時，需要輸入賬號密碼來登錄。這里強(qiáng)烈建議Edge用outlook郵箱賬號來登錄。

使用效果

用了這個擴(kuò)展程序后，商務(wù)人士可以更加專注工作。上網(wǎng)查資料的同時也不耽誤工作事項(xiàng)，切換時間非常快，工作效率大大提高。同時，個人可以不用花錢購買outlook客戶端了，節(jié)省開支。當(dāng)然，非正版用戶也可以不用擔(dān)心”破解程序“帶來的安全風(fēng)險了。總體來說，微軟這個擴(kuò)展還是很不錯的。