橫道圖，即甘特圖，也可稱為條狀圖。以橫豎軸表格的形式，將時間與活動（項目）相結(jié)合，表示一個任務(wù)、計劃、或者項目的完成情況（進(jìn)度）。橫道圖在工程進(jìn)度計劃制定、項目管理等方面運用非常頻繁，是項目管理人員的必備工具之一。今天，我就給大家詳細(xì)科普一下，橫道圖是什么。希望能對項目管理人員初學(xué)者了解橫道圖有所幫助。
橫道圖的定義
歷史
橫道圖的出現(xiàn)，要歸功于一位名叫亨利·勞倫斯·甘特的科學(xué)管理運動先驅(qū)者。他于1917年第一次提出橫道圖（甘特圖），并將之運用到項目管理中。橫道圖又名甘特圖，即是以這位發(fā)明者為命名的。
含義
橫道圖結(jié)構(gòu)非常簡單，包括橫軸與縱軸，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），橫向的線條則表示對應(yīng)期間內(nèi)計劃和實際的工作任務(wù)的完成情況。橫道圖直觀描述了什么任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，計劃多久時間完成，實際已經(jīng)完成多少等信息。
甘特圖包含以下三個含義：
以圖形或表格的形式顯示活動；一種通用的顯示進(jìn)度的方法；構(gòu)造時應(yīng)包括實際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
下面，我們用一個實際例子來形象地理解一下橫道圖。
如圖所示，在這個關(guān)于室內(nèi)裝修的橫道圖中，我們可以看到以下信息：
縱軸依照室內(nèi)裝修工程的流程步驟依次列出室內(nèi)裝修工程的任務(wù)，其中包括大致步驟的任務(wù)，部分任務(wù)又包括它的多個子任務(wù)（分項目）；橫軸有任務(wù)的計劃開始時間、計劃完成時間、持續(xù)時間、實際完成進(jìn)度等時間要素；圖表內(nèi)部用百分比表示任務(wù)的進(jìn)度施工橫道圖用什么軟件，長條棒狀圖形與橫軸的時間對應(yīng)，具體表示任務(wù)的持續(xù)情況；每一個任務(wù)的完成時間是其所有子任務(wù)的時間之和（子任務(wù)計劃時間有重疊部分，不重復(fù)計算）。
橫道圖的特點
優(yōu)點：
形象直觀，結(jié)構(gòu)簡單，一目了然，易于理解；使用方便，有專業(yè)軟件支持，制作簡單便利；便于管理人員實時把握任務(wù)的進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整與改善。
缺點：
橫道圖只是描述了項目管理的時間與活動（任務(wù)）的關(guān)系，對于各個活動之間的邏輯關(guān)系則無法反映。因此不太適用于大型、復(fù)雜的工程的進(jìn)度管理；無法表示活動的重要性，如對活動是否緊急、是否可以延遲等情況難以判斷；橫道圖的修改與調(diào)整難度很大，不利于計劃方案的優(yōu)化；倘若橫道圖任務(wù)分類或多，導(dǎo)致圖表線條錯綜復(fù)雜，則會造成閱讀困難。
橫道圖的應(yīng)用
由于其直觀性、形象性，橫道圖非常適合用于檢查工程的完成進(jìn)度。根據(jù)橫道圖，我們可以看出哪個任務(wù)如期完成，哪個任務(wù)需要延期完成，是否有任務(wù)計劃安排不合理等等，這樣有助于管理人員進(jìn)行工程計劃的修訂、改善、以及實際工作完成中的效率的提高。橫道圖，可以不斷促進(jìn)項目管理的有效性。橫道圖一直以來都是生產(chǎn)管理人員的必備工具之一，而今，隨著項目管理的擴(kuò)展，橫道圖被靈活運用到建筑工程、軟件開發(fā)等所有涉及到項目管理的行業(yè)領(lǐng)域中。
橫道圖在項目管理中的應(yīng)用，具體包括以下幾個方面：概述項目活動；計劃項目活動；設(shè)計關(guān)鍵路徑；提供日程建議；配置項目資源；溝通項目活動；協(xié)調(diào)項目活動；監(jiān)測項目進(jìn)度。
但不可忽略的是上述橫道圖的幾點缺點施工橫道圖用什么軟件，因為它的局限性，橫道圖的應(yīng)用還是受到了一定的限制。一般來說，比較適用以下情況：
小型的，簡單的，由少數(shù)活動組成的項目計劃；大中型項目或復(fù)雜項目計劃的初期編制階段；只需要了解大致情況的項目計劃的高層領(lǐng)導(dǎo)閱讀；宣傳報導(dǎo)項目進(jìn)度形象的場合。
橫道圖繪制工具
基礎(chǔ)的軟件有Excel，但繪制工具簡單，花費時間較多；專業(yè)的有 （MSP），是微軟開發(fā)的項目管理的專門軟件；多功能的橫道圖繪制軟件有Visio，同樣微軟出品的支持多種圖表繪制的功能強(qiáng)大的制圖軟件，價格偏高；另外，還有一款類似于Visio的橫道圖繪制軟件——億圖圖示，擁有一套繪制橫道圖的智能工具。除此之外，也支持繪制時間線、PERT圖、質(zhì)量功能部署、工作分解結(jié)構(gòu)等項目管理圖表。