資料在電腦上整理完畢后,大家想要打印就非常簡單了,如果自己使用的電腦和打印機直接連接,可以通過自己的打印機直接打印資料及文件;如果沒有打印設備,將電腦中的資料拷貝出來,選擇到打印店打印也是非常便捷的。
現如今人們的工作節奏都比較快,在繁忙的工作中很少有人能抽出時間去打印店打印,這時候網上打印資料成為大家的首選。但是不同的打印平臺打印資料的價格、打印速度都是有差異的,大家可以對多個打印平臺進行對比比較,選擇價格、發貨速度等方面都比較合適的打印平臺。
易桌面打印室是一個比較專業的網上在線打印平臺,該平臺可由打印者24小時隨時提交資料及文件進行打印,打印者在平臺上傳資料文件時,可根據所需選擇A3、A4、A5、B4、B5規格的紙張進行打印,可黑白單面、雙面打印,同時還可以彩色單面及雙面打印。
在上傳文件資料時,打印者可以根據自己所居住附近的快遞平臺,自行選擇快遞公司發貨,易桌面打印室支持使用圓通、中通、申通、韻達、天天、順豐及京東等快遞發貨,方便大家及時拿到打印的資料及文件。
腦里面的資料怎么打印出來?在很多人的意識中,電腦中的資料如果想要打印出來,大家需要先將電腦中的資料使用U盤,或者借助郵箱、QQ、微信等工具將資料拷貝出來,然后拿到打印店去打印。
如果現在您還是這種想法的話,就有點low了,為什么這么說呢?現在科技發展越來越迅速,就連打印復印大家都不想再出門去找打印店了,都想坐享其成,不過現在打印資料還真的能實現坐在家中就能收到打印資料。
伴隨著科技的不斷發展,打印也逐漸趨于線上化,網上打印平臺是越來越多,隨著網上打印平臺的不斷出現,想要打印電腦中的資料就會越來越方便,大家打開電腦搜索網上打印平臺,提交打印資料即可等待快遞收貨。
易桌面打印室是一個新興的網上在線打印平臺,該平臺可以為大家打印電腦中的資料,而且操作打印的流程非常的方便。在電腦聯網的情況下搜索這一打印平臺,在線上傳需要打印的資料電子版,選擇打印的份數、打印的頁數、打印規格以及快遞方式后,平臺會自動評估打印價格。
在當日下午15:00前提交的資料及文件,一般會在當日下午打印完畢,并會在1~3天內由打印者自選的快遞公司送達收貨點,不論從打印速度還是發貨速度方面來講,易桌面打印室的打印效率都是非常高的,而且價格方面也非常有優勢,如果大家想要打印電腦中的資料,可以到易桌面打印室來打印。
M來分享一下【如何在電腦上進行資料整理】
我們都知道,在工作的時候不免會遇到很多的資料需要整理。隨著時間的推移,公司的發展,項目的推進,我們會發現,資料越來越多,甚至有時候發現同樣的文件會出現在不同的地方,占用很大的空間。
那么,該怎么分類和整理資料,才能夠輕松自如的將我們的資料整理得妥妥當當呢?
為了方便大家理解,我們通過一張思維導圖做一下清晰的展示和說明:
如何對資料進行分類整理?
首先要認識的是我們的電腦系統,對系統進行大的區間分類:
我們的系統一般建議分五個區間,就是五個盤,如果沒有五個盤的怎么辦?比如有些公司就只有一個C盤的,那么也沒有關系,可以在C盤下面建立四個不同的文件夾,進行分類管理。不過還是鄭重的說一下,如果只有一個C盤是極其危險的,除非你有網絡服務器,否則要是哪天系統崩潰了,那么就涼涼了。所以建議不要將你的工作和學習以及你的個人文件放在系統盤,特別是桌面,因為電腦的桌面也是系統C盤的哦。所以,預防萬一總是沒錯的。
那么該怎么劃分區間呢?我們可以將系統盤分為,工作盤,學習盤,休閑娛樂盤,這樣的話就很是清晰明了了。而工作盤比較特殊,需要根據你的職業來定了,不同的職業工作的內容不盡相同,所以跟隨自己的喜好來分了。學習盤也可以根據你自己學習的愛好來進行細致劃分的,要求就是做到條理清晰明了,方便文件查閱。而休閑娛樂盤,基本也就是你的個人資料,照片啊,音樂啊,還有就是你下載的一些其余文件了,這些分類完之后呢,你會感覺賞心悅目。
所有的分類整理的目,都是為了我們的工作能夠有更高的效率,不會導致文件重復,傻傻分不清哦。
前面的篇幅講的是硬盤區域的劃分,確保了不同性質的文件不至于產生交集,那么接下來,就來聊聊用哪些法則來幫助我們梳理工作文件,學習文件和個人文件了。
方法一:數字編碼法
這個通用性最廣,親測好用。這是小M在給公司做產品編碼規則的時候發現的,就是將所有的文件做個編碼規則表,用字母數字來代表含義。類似于產品手冊編碼,只是對象換成了我們的文件而已,步驟見下面導圖。重點要記得及時更新清單,以便后面檢索所用,這個原則特別適用于文員以及標準話作業的管理工作者,所以可以試試哦。
方法二:按文件類型分類
我們所有的文件都是有類型的,比如office的文檔類型,word,excel,ppt等,還有PDF,圖片,音樂,視頻,PSD等。但是呢,這種方法只使用于普通類的資料整理,不能應用于系統盤文件整理和安裝的程序盤文件整理,因為那樣有可能會讓你的系統在文件分類后產生崩潰的風險,切記!切記!
方法三:對象分類
對象分類基于我們接觸的對象是誰,基本上我們接觸的是同事之間的交流文件,包括各個部門,各種類型的。所以我們可以按照部門劃分,只要和你產生交集的就建立一個分支,這樣就便于分類管理了。第二個就是按照客戶來劃分,對我們的客戶先建立一個清單,對客戶進行分類識別,不同的客戶基本上存放文件的類型都是相似的,所以這個是相對來說比較簡單的。第三個就是按供應商的交流文件類型進行劃分,確保溝通文件的準確性。
通過上述的講解,相信你對資料的分類、整理有了思路和方法。
在此,小M還建議可以將整理術思維導圖打印出來哦,放在你的電腦旁邊,工作的時候提醒自己用這個方法去整理資料。
你會發現時間長了,慢慢的就培養了一個良好的習慣。
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