如何在中自動生成目錄[重點]WORD中自動生成目錄很實用但不是每個人都知道一利用大綱級別自動生成目錄如果要插入目錄請單擊插入菜單指向引用索引和目錄出現索引和目錄的畫面點擊目錄標簽倘若直接按下確定按鈕則會以黑體字提示錯誤～未找到目錄項那么何謂目錄項呢目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容財務內部控制制度的內容財務內部控制制度的內容人員招聘與配置的內容項目成本控制的內容消防安全演練內容的一段或一行文本因此要想自動顯示目錄必先定義目錄項目錄項的定義很簡單點擊視圖大
綱切換至大綱模式大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚選定文章標題將之定義為1級接著依次選定需要設置為目錄項的文字將之逐一定義為2級當然若有必要可繼續定義3級目錄項定義完畢點擊視圖頁面回至頁面模式將光標插入文檔中欲創建目錄處再次執行插入引用索引和目錄出現索引和目錄畫面點擊目錄標簽顯示頁碼與頁碼右對齊這二項推薦選擇前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面后者的作用是為了顯示美觀制表
符前導符即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號可下拉選擇此外有多種目錄顯示格式可供選擇下拉格式就可以看到了第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項即預先將每個目錄項標記成為一個索引項最后實現目錄的生成具體的操作方法是在頁面模式下選定文章中的第一個目錄項也就是文章的標題執行插入引用索引和目錄出現索引和目錄畫面后點擊索引標簽接著點擊標記索引項按鈕依次選擇菜單插入引用索引和目錄
在彈出的窗口中設定將欄數數值改為1在頁碼右對齊前面打上將制表符前導符下拉為點線格式選用默認的來自模板按一下確定目錄自動生成～步驟以下內容在中操作其它版本WORD略有差別但大同小異1在[格式]中選[樣式與格式]2出現右邊的一條樣式格式欄這里面主要就是用到標題1標題2標題3把標題1標題2標題3分別應用到文中各個章節的標題上例如文中的第一章制冷概論我們就需要用標題word2003中目錄的點怎么打
1定義而11制冷技術的發展歷史就用標題2定義如果有111×××那就用標題3來定義3當然標題1標題2標題3的屬性如字體大小居中加粗等等可以自行修改的修改方法右鍵點擊標題1選修改會彈出修改菜單您可以根據自己的要求自行修改4用標題123分別去定義文中的每一章節定義時很方便只要把光標點到第一章制冷概論上然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1就定義好了同樣方法用標題23定義11111依此類
推第二章第三章也這樣定義直到全文節尾5當都定義好后我們就可以生成目錄了把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6選第二個選項卡[目錄]然后點右下的確定就OK了上圖就是自動生成的目錄7當你重新修改文章內容后你需要更新一下目錄方法是在目錄區域內點右鍵選[更新域]8當選[更新域]后會出現上圖的選框選第二個更新整個目錄點確定就OK了word2003中目錄的點怎么打