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新聞資訊


    在職場辦公中,Excel的使用率還是非常高的,但能正確使用Excel系統的并不是很多,今天,小編給大家準備了一些Excel表格的基本技巧,希望對大家的工作有所幫助。


    一、單元格內強制換行

    方法:

    將光標插入需要換行顯示的字符前,按快捷鍵Alt+Enter即可。


    二、鎖定標題行

    方法:

    選定標題行下的任意單元格,【視圖】-【凍結窗格】。


    三、打印標題行

    方法:

    選擇表格的任意單元格,【頁面設置】-【打印標題】,單擊【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要打印的的標題行,單擊箭頭返回并【確定】。

    解讀:

    打印標題行主要用于有多頁數據時,讓每頁都顯示標題行。


    四、查看重復值

    方法:

    選定目標單元格,【條件格式】-【【突出顯示單元格規則】-【重復值】,打開【重復值】對話框,設置填充色,并【確定】。


    五、刪除重復值

    方法:

    選定目標單元格,【數據】-【刪除重復值】,根據實際情況選擇【擴展選定區域】或【以當前選定區域排序】并【刪除重復項】- 【確定】-【確定】。


    六、萬元顯示

    方法:

    在空白單元格中輸入10000并復制,選擇目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【除】并【確定】。


    七、隱藏0值

    方法:

    選定工作表中的任意單元格,【文件】-【選項】-【高級】,取消【在此工作表的選項】中的【在具有零值的單元格中顯示零】并【確定】。


    八、隱藏單元格所有值。

    方法:

    選定工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:;;;并【確定】。


    九、在單元格中輸入“00001”

    方法:

    選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:00000并【確定】。


    十、按月填充日期

    方法:

    在第一個目標單元格中輸入起始月份,拖動填充柄填充,單擊右下角的箭頭并選擇【按月填充】即可。


    十一、快速合并多個單元格的內容

    方法:

    選定目標單元格,【填充】-【內容重排】。


    十二、防止重復錄入。

    方法:

    選定目標單元格,【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(H:H,H3)=1并確定。


    十三、公式轉值

    方法:

    選定目標單元格并復制,在粘貼區域的第一個目標單元格處右鍵,選擇【粘貼選項】中的【值】即可。


    十四、快速向下取整。

    方法:

    選定目標單元格,Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內容】中輸入:.*(英文句號和星號),在【替換為】中輸入一個空格并【全部替換】,【確定】。


    十五、快速插入多行

    方法:

    選中目標行,按住Shift鍵并移動鼠標,待鼠標變為“雙向箭頭”時,向下拖動即可。

    在有一份學生的成績數據,當我們的Excel表格很長的時候,我們向下拉,這個時候,我們看某一個學生的后面的數據,都不知道這個數據是什么了。

    凍結首行或首列

    我們希望第一行,在我們向下拉動的時候,仍然能夠顯示出來,那么我們需要在視圖選項卡里面點擊,凍結窗格,凍結首行來實現。

    如果是列數比較多的情況下,我們希望首列不動的話,可以在視圖里面選擇凍結空格,選擇凍結首列來實現。

    有時候,我們希望同時凍結多行,或者同時凍結多列,在指定的位置

    前面的凍結首行或首列,對于在設置之前,單元格的位置在哪里都不用管的,這個凍結窗格就有要求了,它也能實現任意位置的凍結。

    當我們首先將單元格的位置放在C2單元格的時候,然后點擊凍結窗口之后,你們發現:

    向下拉的時候,第1行不會動,向右拉的時候,前面2列不會動,是以你選擇的單元格的左邊界和上邊界進行同時凍結固定。

    如果僅希望凍結住前面3行的時候,那么,設置前,將單元格放在A4即可

    同時凍結首行和尾行

    有時候表格老是來回的上下看的時候,就可以使用這個技巧了,

    首先選擇表格,按CTRL+T,創建一個表格

    然后在審閱里面點擊拆分,然后就可以拖動拆分線達到我們的需求,這個拆分線就相當于手機的上下分屏,我們可以在不同的屏幕里面操作表格。

    看十次,不如自己動手試一次,自己試試吧~

    打印表格的過程中遇到數據表格過多,打印出來的表格沒有標題或者表頭,該如何解決呢?

    方法和步驟如下:


    在WPS表格中打印行標題和列標題,可以按照以下詳細步驟操作:

    1. 打開WPS表格:首先,在電腦上打開WPS表格軟件,并加載您想要打印的表格文件。
    2. 進入頁面布局:在WPS表格的頂部導航欄中,點擊“頁面”選項卡。

    1. 設置打印標題:在頁面布局選項卡中,找到并點擊“打印標題”或“打印標題或表頭”選項。這通常會彈出一個頁面設置對話框。

    1. 選擇標題行和列:在彈出的頁面設置對話框中,您會看到“打印標題”部分,通常包括“頂端標題行”和“左端標題列”的選項。點擊這些選項旁邊的小箭頭,會彈出小的頁面設置頁面,允許您選擇表格中的特定行或列作為打印時的固定標題。
    2. 對于“頂端標題行”,選擇您希望在每頁頂部重復出現的行作為標題行。
    3. 對于“左端標題列”,選擇您希望在每頁左側重復出現的列作為標題列。

    1. 確認設置:在選擇完標題行和列后,點擊“確定”按鈕以保存您的設置。
    2. 進行打印預覽:在設置完成后,您可以使用打印預覽功能來查看打印效果,確保行標題和列標題已正確設置在每頁的頂部和左側。
    3. 打印表格:如果預覽效果滿意,您就可以進行打印了。點擊打印按鈕,選擇您的打印機和其他打印選項,然后開始打印。

    請注意,不同版本的WPS表格可能在界面布局和選項上略有差異,但基本的操作步驟應該是相似的。

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