在職場辦公中,Excel的使用率還是非常高的,但能正確使用Excel系統的并不是很多,今天,小編給大家準備了一些Excel表格的基本技巧,希望對大家的工作有所幫助。
一、單元格內強制換行
方法:
將光標插入需要換行顯示的字符前,按快捷鍵Alt+Enter即可。
二、鎖定標題行
方法:
選定標題行下的任意單元格,【視圖】-【凍結窗格】。
三、打印標題行
方法:
選擇表格的任意單元格,【頁面設置】-【打印標題】,單擊【頂端標題行】右側的箭頭,選取需要打印的的標題行,單擊箭頭返回并【確定】。
解讀:
打印標題行主要用于有多頁數據時,讓每頁都顯示標題行。
四、查看重復值
方法:
選定目標單元格,【條件格式】-【【突出顯示單元格規則】-【重復值】,打開【重復值】對話框,設置填充色,并【確定】。
五、刪除重復值
方法:
選定目標單元格,【數據】-【刪除重復值】,根據實際情況選擇【擴展選定區域】或【以當前選定區域排序】并【刪除重復項】- 【確定】-【確定】。
六、萬元顯示
方法:
在空白單元格中輸入10000并復制,選擇目標單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【除】并【確定】。
七、隱藏0值
方法:
選定工作表中的任意單元格,【文件】-【選項】-【高級】,取消【在此工作表的選項】中的【在具有零值的單元格中顯示零】并【確定】。
八、隱藏單元格所有值。
方法:
選定工作表中的任意單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:;;;并【確定】。
九、在單元格中輸入“00001”
方法:
選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:00000并【確定】。
十、按月填充日期
方法:
在第一個目標單元格中輸入起始月份,拖動填充柄填充,單擊右下角的箭頭并選擇【按月填充】即可。
十一、快速合并多個單元格的內容
方法:
選定目標單元格,【填充】-【內容重排】。
十二、防止重復錄入。
方法:
選定目標單元格,【數據】-【數據驗證】,選擇【允許】中的【自定義】,在【公式】中輸入:=COUNTIF(H:H,H3)=1并確定。
十三、公式轉值
方法:
選定目標單元格并復制,在粘貼區域的第一個目標單元格處右鍵,選擇【粘貼選項】中的【值】即可。
十四、快速向下取整。
方法:
選定目標單元格,Ctrl+H打開【查找和替換】對話框,在【查找內容】中輸入:.*(英文句號和星號),在【替換為】中輸入一個空格并【全部替換】,【確定】。
十五、快速插入多行
方法:
選中目標行,按住Shift鍵并移動鼠標,待鼠標變為“雙向箭頭”時,向下拖動即可。
在有一份學生的成績數據,當我們的Excel表格很長的時候,我們向下拉,這個時候,我們看某一個學生的后面的數據,都不知道這個數據是什么了。
我們希望第一行,在我們向下拉動的時候,仍然能夠顯示出來,那么我們需要在視圖選項卡里面點擊,凍結窗格,凍結首行來實現。
如果是列數比較多的情況下,我們希望首列不動的話,可以在視圖里面選擇凍結空格,選擇凍結首列來實現。
前面的凍結首行或首列,對于在設置之前,單元格的位置在哪里都不用管的,這個凍結窗格就有要求了,它也能實現任意位置的凍結。
當我們首先將單元格的位置放在C2單元格的時候,然后點擊凍結窗口之后,你們發現:
向下拉的時候,第1行不會動,向右拉的時候,前面2列不會動,是以你選擇的單元格的左邊界和上邊界進行同時凍結固定。
如果僅希望凍結住前面3行的時候,那么,設置前,將單元格放在A4即可
有時候表格老是來回的上下看的時候,就可以使用這個技巧了,
首先選擇表格,按CTRL+T,創建一個表格
然后在審閱里面點擊拆分,然后就可以拖動拆分線達到我們的需求,這個拆分線就相當于手機的上下分屏,我們可以在不同的屏幕里面操作表格。
看十次,不如自己動手試一次,自己試試吧~
打印表格的過程中遇到數據表格過多,打印出來的表格沒有標題或者表頭,該如何解決呢?
方法和步驟如下:
在WPS表格中打印行標題和列標題,可以按照以下詳細步驟操作:
請注意,不同版本的WPS表格可能在界面布局和選項上略有差異,但基本的操作步驟應該是相似的。