平板與傳統筆記本最大區別就是加入觸屏,起初大家印象中平板電腦就娛樂消遣的設備,很多應用程序也都圍繞著游戲、視頻和電子書而開發,生態環境無法和配有標志性的鍵盤鼠標的筆記本有任何的交集。但自從微軟推出iPad版Office 365服務以及Adobe移動版系列軟件推出后,平板移動辦公已成為可能。
“生產力”這個詞總覺得有些過于書面化,通俗來講其實就是能應對移動辦公,把活干好。以往筆記本無疑是移動辦公的首選設備,但機身尺寸和重量并未令人滿意。在移動化使用方式中,平板電腦逐漸成為主流,平板電腦的特質恰恰介于筆記本和手機之間。因此,不少用戶試圖拋棄筆記本電腦,開始在便攜性更好的平板上完成辦公。
平那么平板電腦是否能夠取代傳統筆記本呢?就目前實際使用情況看,平板電腦僅擁有了一部分生產力,但不能完全取代筆記本。應對輕辦公,平板電腦的確讓不少用戶找到了筆記本替代品。而重度辦公用戶,應用程序繁多,功能龐大,操作復雜。在沒有物理鍵盤、沒有熟悉操作系統、沒有筆記本電腦的運算能力的情況下,平板諸多短板就顯現出來。
因此從編輯個人的角度理解,能否創造生產力其實與產品本身關系并不密切,而是取決于自己使用需求和工作復雜度,不同工作環境和屬性人們對生產力的理解不一樣。如果大家真的想在一臺平板電腦上完成更多辦公任務,以下的三大因素絕對不容忽視。
■生產力要素一:系統和軟件
生產力要素首先取決于操作系統,移動平臺上Windows 8.1和PC版完全一致,可以被大家看作是生產力的最佳選擇,而蘋果iOS和谷歌Android系統也可以回復郵件、上網瀏覽、視頻通話和處理基礎Office功能,不過娛樂屬性略顯偏重,平板電腦處理性能較弱,完成效率不高是系統方面的短板。
操作系統——iOS/Android天生娛樂
毫無疑問,Windows平板配上鍵盤鼠標基本和超極本沒什么兩樣。而Windows獨霸傳統PC,辦公專屬的特性已成為定論,也是大家目前區隔辦公和娛樂的一個首要考慮要素。甚至直到現在,我們都可以毫不客氣的說,Windows系統就代表了辦公生產力。而年輕的iOS和Android系統,無論是本身系統構架,還是處理器指令集的運算能力,甚至軟件生態環境,基本天生就貼上了娛樂的標簽。
操作系統——Windows觸屏平板性能不高
X86構架的平板電腦大都配有物理鍵盤,Surface Pro 3就是這樣。這些產品擁有完整的Windows系統,可以看作是迷你型筆記本。在鍵盤和鼠標的幫助下,完成任何與工作有關的事情和筆記本完全一樣。唯一不足的就是性能偏弱,遇到大量文檔和圖片時,需要復雜運算和高強度渲染,性能則成為影響生產力的絆腳石。
△辦公軟件Office兼容性差
既然提到辦公,肯定離不開熟悉的Office軟件。
Office移動版出現無疑提高了平板電腦適用范圍。iPad版Office由四個部分組成:訪問最近文檔、SkyDrive文件夾、創建新文檔和設置。它和Windows版的Office相差不大,支持Word、Excel、PowerPoint文檔。用戶可以自由的創建新的Word和Excel文檔,不過并不支持PowerPoint演示文稿的創建。
不同版本Office,兼容性不好。
就辦公軟件而言,蘋果iPad上已提供iWork辦公套件和微軟Office套件,iWork免費但微軟Office 365服務收費。如果你是蘋果控,并且身邊朋友和使用環境都以iOS和OS系統為主的話,iWork體系絕對是首選。但現實往往很殘酷,國內絕大多數公司和用戶辦公習慣依然以Windows版Office為主,iOS/Android系統下的辦公文檔最大問題就是文檔兼容性。共享保存的格式互相存在兼容性問題。不同系統下的Office文檔的排版、字體、表格格式經常出現錯亂問題。
△圖像處理——移動版Adobe功能完全兩碼事
移動版的Adobe工具軟件,界面簡潔易操作,和我們熟悉的Windows版卻完全不同。主要是根據用戶手指觸控方式進行優化,Photoshop Express允許用戶簡單的編輯圖片,例如裁剪和旋轉等操作;還可以用來調整圖片的曝光度、對比度清晰度、飽和度等。
Lightroom Mobile for iPad也是同樣,允許用戶使用一系列如曝光率、色溫度、亮度、陰影和飽和度等工具來編輯圖片,支持剪裁圖片以及應用Adobe內置預設基調,支持RAW文件導入以及顯示圖像細節等操作。大部分功能與桌面版類似,不過實際使用發現功能精簡,無法和桌面版相提并論。平板電腦用手指調節很方便,但功能受限制只能完成基礎調節,無法進行高強度渲染、細致摳圖、批處理等復雜工作,移動版支持云同步后,用戶可實現多設備之間相互編輯,這一點很不錯。
一句話總結:操作系統決定,平板電腦干不了重活和細活。
■生產力要素二:觸控筆
觸控筆是否能創造生產力?是像三星的SPen透著一股子商務范?還是像Wacom繪畫筆那樣具有專業度和精確性?答案的詮釋只有商務辦公人士、設計師、畫師以及工業設計者最有發言權。
雖然蘋果前CEO史蒂夫?喬布斯曾經表示痛恨觸控筆,認為最好的觸控筆就是人的食指。但事實上手指永遠取代不了嚴肅的書寫工具。對于“離不開筆”的一些行業,手指無法完成他們行業性的生產力,很多時候筆才是創造靈感的生產工具。
觸控筆設計目的就是想讓用戶在觸控屏幕上體驗更加貼近紙和筆的感覺。對于行業用戶而言,觸控筆實際作用要比簡單寫字更有用,尤其是應用于專業繪畫、美工、建筑行業等。平板電腦最大優勢就是便攜,畫師寫生時不必攜帶畫板紙張,就可以隨時隨地將捕捉到畫面記錄下來,這一點是筆記本和傳統PC所不具備的。
觸控筆之所以優于手指操控,很重要的一點就是精準度。手指指尖可觸擊面積較大,在精準度上受限,觸控筆筆頭纖細可更換,比傳統紙筆更為靈活和環保。此外,還會受到環境溫度的影響,如果手指的溫度較低,觸控屏會出現無反應等情況。
平板電腦目前與繪畫有關應用軟件和觸控筆也在不斷豐富,基本可以滿足比較挑剔的繪畫用戶。Android系統軟件品質不高,筆者也不太熟悉。但圍繞iPad軟件和觸控筆已有不少,Windows 8系統下Surface Pro 3還不錯,但專業一點的觸控筆大都與獨立觸控板配合,可是系統兼容性方面很多軟件僅支持Windows 7。
下面是一些iPad軟件和觸控筆的推薦,喜歡繪畫朋友可以參考。
筆記用戶(書寫記錄/線條為主的工作):Penultimate軟件 + Jot scripq觸控筆
繪畫用戶(壓感/筆觸):Procreate軟件 + Wacom Creative Styluschk觸控筆
文藝小清新用戶(簡筆/涂鴉):53 Paper軟件 + 53 Pencil觸控筆
在平板電腦上使用觸控筆有兩點很重要,筆頭體積、壓感和防止手掌誤觸功能。壓感對于繪畫起到至關重要的作用,具備壓感觸控筆可以像我們使用水彩筆一樣,根據手指對筆尖施加的壓力判斷輕重。目前高端壓感觸控筆都可以達到2048級壓感。
另外,防手掌誤觸功能也很必要,平板電腦采用靈敏度較高的電容屏,寫字時手掌很容易會干擾筆尖的觸控靈敏度。而像Surface Pro 3屏幕上采用Palm Block技術,可以通過特殊算法,有效防止手掌誤觸,不會影響到觸控筆的操作。
一句話概括:觸控筆軟件支持和壓感至關重要。
■生產力要素三:實體鍵盤
之所以把實體鍵盤放在最后,個人認為從平板電腦偏重娛樂化的短板角度出發,鍵盤應該是“生產力”至關重要的組成部分。物理鍵盤主要擔任著打字的“要職”,而我們絕大部分工作都離不開鍵盤,Windows平板更是如此,如果沒有鍵盤反倒覺得平板缺點什么。
iPad/Android平板上提供的虛擬鍵盤不能說一點辦公能力沒有,而只是在工作效率比實體鍵盤要低很多。一方面,受到虛擬鍵盤尺寸和敲擊手感局限。另一方面,就是打字速度、流暢度和準確性。實體鍵盤大家長時間熟練操作后可以實現雙手盲打,在處理多文字錄入的時候長句、修改、刪除、復制、粘貼等等功能操作都變得更為快捷。而虛擬鍵盤尺寸鍵帽大小受限,兩根手指操作自然速度無法和標準鍵盤相媲美。
不同用戶群實際需求對生產力理解也有不同要求。像庫克這樣的CEO大佬以及一些商旅白領們,他們每天接觸大都與郵件回復為主,簡短的敲打文字就可以處理問題,平板電腦基本都可以應對自如。移動性要求較高的用戶,在選擇時便攜性的權重更高,而相對復雜的進階辦公技巧不會涉及,因此平板電腦很適合移動辦公。
除了iPad,Windows平板更為偏重辦公,大都隨機配鍵盤和藍牙鼠標,這樣的體驗和筆記本相同,而且可以通過鍵盤快捷鍵完成更多操作。假使我們去掉鍵盤,獨立操作Surface Pro 3的話,大家絕對會認為這樣平板毫無用武之地,且機身過重。但加上鍵盤后,則擁有完整的Windows體系,相比筆記本而言便攜性和生產力平衡性更高。
寫到最后:
生產力的輕重程度因個人使用需求和工作環境有直接關系。平板電腦是否能夠代替筆記本,在非技術工種和技術工種的眼中也有不同的定義。無論是iPad/Android平板,還是Windows平板,其實都具有一定的生產力特性,目前不存在誰取代誰的問題。就我們當前所處的辦公條件來看,相比之下X86架構的Windows平板處理辦公更為得心應手些,軟件兼容比iPad更好,鍵盤和鼠標操作習慣也都很熟悉。
數據線連接鍵盤和鼠標。這種方法需要平板電腦來支持數據線功能。這種方法可以直接用數據線連接。如果鍵盤和鼠標支持藍牙,可以在平板電腦的藍牙菜單中找到鍵盤和鼠標,然后匹配,完成匹配。
具體連接步驟:以iPad為例(與普通鍵盤不同,藍牙鍵盤在使用前需要與設備匹配,就像藍牙耳機和藍牙音響一樣)。
第一步:打開iPad藍牙開關,點擊桌面上的設置圖標,在左邊的列表中選擇[通用],然后在右邊詳細設置藍牙開關,使機器進入搜索狀態。
第二步:打開鍵盤上的開關。在平板電腦上完成操作后,我們還需要在保護殼下設置藍牙鍵盤。首先,鍵盤右上角的開關起伏到ON,然后單擊“Connect鍵盤上的藍牙顯示燈開始閃爍,這樣鍵盤就可以被iPad搜索到。
第三步:在iPad上輸入PIN碼。
深圳市云通動力科技有限公司是一直專業于互聯網的技術與創新,以“智慧、科技“為核心技術,以”堅持質量、恪守誠信、銳意創新、品位不凡“為發展理念,為企業助跑在移動互聯網行業大浪中穩步前行。
涉及到平板電腦的問題時,以下是一些額外的解決方案:
總之,當您遇到平板電腦問題時,可以嘗試一些常見的解決方案。如果問題仍然存在,請聯系設備制造商或技術支持團隊以獲取更詳細的幫助。