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新聞資訊

    人初入職場,大致都會經歷開會時做會議記錄的過程,但是一部分新人由于對公司了解不深入或者掌握不好記錄技巧,整個會議記錄做的雜亂無章,重點不突出或漏記重要內容,從而導致領導對其印象不好。

    那么怎么做一份高質量的會議記錄呢?

    一、做好會議記錄前的準備工作

    提前了解會議的規模、背景和提前準備好相關工具。開會前要提前到達會場,坐位置時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備,以便于準確清晰地聆聽他們的講話內容。不然坐的太遠,連話都聽不清,更不要說把內容記錄下來了。

    二、掌握會議記錄的寫作技巧

    1. 記錄要快和詳細。即電腦打字要快,筆記記錄要快。會議開始相關發言人發表意見時,不會根據你的打字或者書寫速度來調節語速,所以就需要你跟上別人的話語。

    因為作為職場新人很多時候并不知道什么東西重要,什么事情不重要,這時候你就可以把所有別人講的話都記錄下來,會后在進行相關整理。但我們都是凡人,做不到一雙手在會議現場完成上萬字的記錄。所以我們就可以借用一些錄音工具,像錄音神器APP,就可以實時錄音轉換文字,這樣就不怕漏記東西,被老板罵了。

    錄音神器APP是一款集專業錄音、語音轉文字、實時轉寫等功能為一體的軟件。而且使用方法簡單,只需三步就能完成。

    除了支持錄音實時轉寫之外,軟件還能根據場景不同切換不同的收音模式,從而大幅提升轉寫準確率。另外錄音神器還提供多國家語言翻譯,像英語、韓語、日語等語言都能翻譯,功能強大。

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    2. 記錄要突出重點。會議記錄后,大多數是要再給老板看的。詳細記錄并不是要將整個內容都呈現給領導,領導大多都很忙,沒時間像念書時老師批作業一樣,一字一句去看你的內容。你需要將整個會議內容里的重點整理出來,像會議主題、討論問題、重要人物發言、解決的問題等重點挑出,記關鍵詞,這樣會顯得整個排版清晰,思路有條理。

    3. 其他技巧。如果真的不知道怎么記錄,會議內容都聽的云里霧里,那就記與自己部門有關的,至少領導如果突然提問,你還有內容可答。

    新人初入職場沒有經驗,所以在做一些事時會缺乏多方考慮,就像寫會議記錄一樣,除了學習一些寫作技巧,也可以請教一下前輩,像有些公司在寫會議記錄方面是有格式和模板的的,這樣寫就會省力還不容易出錯。以上內容,希望能為對寫會議記錄苦惱的職場人帶來些幫助!

    當今信息時代,科技的快速發展已經深刻地改變了我們的生活方式和工作方式。然而,即使在這個數字化的時代,有些傳統觀念依然根深蒂固,對新技術持保守態度。這在職場中尤為明顯,特別是在會議室里。

    假設有一個叫小明的年輕職員,他習慣于使用筆記本電腦來記錄會議內容。他覺得這樣更高效,便于整理和分享。然而,他的領導卻不以為然,認為在會議室中使用筆記本電腦是不正式的行為。

    小明的領導有一次在會議上公開訓斥他,指責他使用筆記本電腦是不符合組織紀律的。他認為小明應該使用傳統的紙筆來記錄會議內容,而不是依賴電子設備。這種保守的觀念體現了對新科技的排斥和對傳統方式的執著堅守。

    然而,小明并不認同領導的看法。他認為使用筆記本電腦記錄會議內容更加高效和便捷。他可以迅速輸入文字、保存數據,并且隨時隨地進行訪問和編輯。與此同時,他還可以利用云技術進行數據同步,保證工作記錄的連續性和一致性。相比之下,傳統的紙筆記錄方式效率低下,而且容易遺失和混淆。

    這種新舊觀念的沖突并不罕見。在當今社會,隨著科技的不斷進步,人們的生活方式和工作方式也在發生著深刻的變化。然而,一些傳統觀念卻仍然根深蒂固,難以被改變。這種文化差異和代溝的存在,給人們的工作和生活帶來了一定的挑戰和困擾。

    在現代職場中,人們需要不斷適應新技術的發展,提高自己的數字化素養,才能跟上時代的步伐。然而,這也需要我們保持開放的心態,愿意接受新事物,嘗試新方法。只有這樣,我們才能更好地適應和應對不斷變化的社會和工作環境。

    同時,我們也不能完全拋棄傳統的價值觀和方式。紙筆記錄雖然效率低下,但在某些場合仍然具有不可替代的作用。例如,在藝術創作、心靈感悟和人際交往中,紙筆記錄往往能夠更好地表達個人的思想和情感,傳遞更深層次的信息。

    因此,我們需要在新舊觀念之間尋找平衡點,兼容并包,不斷探索適合自己的工作方式和生活方式。對于年輕人來說,應該勇于嘗試新技術,發揮數字化優勢,提高工作效率。而對于老一輩人來說,也應該開放心態,接受新事物,學習新知識,不斷更新自己的認知和觀念。

    在這個新舊交替的時代,我們每個人都扮演著重要的角色,我們的選擇和行為都會影響到整個社會的發展和進步。因此,讓我們攜起手來,共同推動科技的發展,實現數字化轉型,創造更加美好的未來。


    班了,同事討論啥,沒聽到;老板開會說什么,記不?。缓献骰锇檎f了什么,沒記清。(抱頭后悔)

    手寫筆記太費時,電腦打字太慢,容易漏記。(真的好愁人)

    錄音筆錄音,翻錄音筆的記錄又很費勁。(一堆事情等著做,哪有這么多時間?。?/p>

    ??今天給大家推薦一個絕佳的解決方案——飛書妙記。(一起來看看吧)

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    第三步:在會議中,你可以點擊右側的“轉文本”按鈕,將會議內容轉成文本。

    第四步:完成會議后,你可以點擊“共享”按鈕,將會議文本分享給團隊成員,或者保存到云端。

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