前言
經常有人問這個問題:我應該使用哪個版本的Excel?
根據我的觀察,目前大部分人正在使用的Excel版本比較多,從Excel 2003到Excel 2021都有,也有人在使用 365( 365),當然主流的還是Excel 2016。
本來使用什么版本的Excel也沒有太大的問題,畢竟只要符合主流就可以了。但是,最近這些年,Excel不停地推出新功能和新函數,比如Power Query,Power Pivot,動態數組,定制數據類型,以及動態數組的函數,例如,,SORT等等,還有強大的LET和函數。
關于這些新功能和新函數,我們已經發過很多的技術文章為大家介紹,確實非常強大。甚至可以說這些新功能和函數已經完全改變了傳統的數據處理方式,使得我們的數據工作更加高效,可以做出更加專業化的工作。
但是這些功能并不是在所有的Excel版本中都支持的。為了便于大家選擇合適的Excel版本,我們決定為大家詳細介紹和分析一下,這是第一部分,我們先了解一下Excel各種版本的歷史,從中也可以了解微軟對Excel和數據處理技術的發展方向。
當然,我們不會僅僅局限于Excel!
這么多年以來,微軟在發展Excel的過程中,推出了很多強大的功能,這些功能有的集成在Excel中,有的是Excel插件,有的已經從Excel中獨立出來了。總結一下excel現在都用什么版本,可以說已經形成了Excel+Power Query+Power Pivot+Power BI為核心的數據處理體系,完整覆蓋了數據收集/數據整理/數據分析/數據可視化的整個數據處理體系。可以說,我們在企業中的各種數據工作基本都可以通過這個體系的核心組件高效專業地完成。
因此,我們不僅僅要了解Excel,還需要了解Power Query,Power Pivot,Power BI等組件,當然也需要了解 365是怎么回事。只有這樣,才能針對你的工作場景,選擇合適版本的工具。
這個核心體系,仍然是以Excel為基礎在進行數據處理工作,我們不妨稱之為:Power Excel。
下面我們就看一下“Power Excel”是如何誕生的。
Power Excel的誕生
從微軟1982年推出第一個電子表格產品,已經過去了40年。從微軟推出了第一個Excel產品,也已經過去了37年。Excel也從一個簡單的表格工具變成了一個強大的數據處理工具,同時衍生出了很多組件和產品。
下圖展示了這些年Excel的主要版本和各種重要組件(可能需要展開看大圖)
接下來,我們詳細介紹一下Excel/ 365/Power BI的各個版本和階段的主要變化。
Excel
1982年,微軟推出了第一個電子表格產品:。這是一個DOS界面的表格產品。
1985年,Excel 1.0。這是第一個圖形化界面的電子表格軟件。但是這個版本只在蘋果的系統中才能使用。
1987年,Excel 2.0。這是第一個支持系統的Excel。
1990年,Excel 3.0。增加了工具欄,3D圖表,加載項等功能。
1992年,Excel 4.0。這是第一款真正流行起來的Excel。對鼠標的支持更強大,有了更多的快捷鍵,工具欄可以定制,第一次引入了填充柄。
1993年,Excel 5.0。這是一個做了比較大的修改的版本。這是第一次在Excel支持VBA,也開始支持多個工作表。
1995年,Excel 95。Excel 95是產品對外的名稱,內部的版本號是Excel 7.0(Excel并沒有6.0)。這是第一個32位的Excel。
1997年,Excel 97。這個版本中增加了數據有效性。
1999年,Excel 2000。這個版本增加了修復功能。
2001年,Excel XP。這個版本增強了修復功能和公式審計功能。
2003年,Excel 2003。增加了超級表,增強了對XML的支持和Smart Tag功能。
2007年,Excel 2007。這又是一個做了比較大修改的版本。引入了xlsx和xlsm格式的文件。背后實際上代表對協議的全面支持。
2010年,Excel 2010。這也是一個大的版本。支持更多的圖片編輯功能,引入了迷你圖表,增強了數據透視表,可以定制選項卡,支持更多的條件格式選項。
另外,在對外的產品名稱外,微軟一直保持Excel的版本號,Excel 2010的版本號是Excel 14.0,而上一個版本Excel 2007的版本號是Excel 12.0,并沒有Excel 13.0這個版本。
2013年,Excel 2013。支持Power View,閃電填充,增加了50個新函數。
2016年,Excel 2016。這個版本開始了向“現代”Excel的轉變。從這個版本開始,如果你購買了 365,在你的桌面版的Excel 2016中就會出現某些 365的新特性,比如新函數。增加了直方圖,帕累托圖,增加了超級透視表。
2019年,Excel 2019。這是一個真正”現代“的Excel。支持地圖圖表和漏斗圖圖表。更重要的是,集成了(到2019)年的新功能。增加了,,IFS,,,等新函數。增加了對SVG格式的支持和3D模型的支持。增強了對Power BI的支持,增強了對Power Query的支持。
2021年,Excel 2021。這是一個 365中的Excel版本在2021年的”快照“版本,含有當時已經發布的所有功能,主要包括新式注釋,,,LET等函數,支持動態數組,支持,SORT,,,,函數,支持自定義工作表視圖,可以同時取消多個工作表的隱藏,支持格式。增強了繪圖功能。
2011年,正式發布 365。在2010年宣布開發,2011年推出。主要目標是為企業客戶提供云端服務。除了功能外,還集成了 ,,Lync等服務。
2013年,隨著 2013的發布, 365也在這一年做了比較大的更新,并且 365開始支持家庭用戶,這一版的主要特色是集成了擴展的存儲服務。
2017年,這在 365來說是個重要的里程碑, 365的收入超過了桌面版的。
2020年, 365更名為 365,當然也代表更多的服務和更強大的功能。
2022年,在這一年,在經過了很長時間的測試后, 365推出了函數,這個函數徹底改變了Excel,讓Excel的函數體系更加強大,讓Excel成為一個真正的函數式編程平臺。同時推出了還有 ,用于高效開發函數。
Power BI
2006年,Power BI的前身:項目秘密開始開發。出乎大部分人的意外,Power BI開始得非常早。是一個微軟的秘密項目excel現在都用什么版本,實際上是SSAS服務的另一個版本。
2009年,是作為Excel的免費加載項推出。
2010年,這一年并沒有推出新的相關產品,但是Power Pivot已經吸引了越來越多的關注。
2012年,微軟推出了Power View,主要目的是希望跟競爭,可惜,Power View一直沒有達到過微軟期望的高度。Power View最初是作為 的一個SSRS插件使用的。
2013年,微軟推出了Data ,這也是一個Excel的加載項。隨后,微軟把Data 更名為Power Query。Power View集成在了Excel中。
2015年,推出了Power BI服務,同時推出了Power BI 。Power BI服務是通過來使用的。盡管是預覽版,這個項目吸引了超過50萬人試用。同一年,Power BI結束試用,正式推出。同時,微軟還推出了Power BI 的桌面版,一開始叫做Power BI ,隨后正式命名為Power BI 。
2016年,在新版本的Excel中正式繼承了Power Query和Power Pivot。
2021年,Excel中不再支持Power View。這標志著在數據處理功能上,Excel和Power BI從原來的緊密集成到各自負責不同的功能。對于那些希望方便分享和制作專業的需求,微軟更加希望轉到Power BI上面來。
小結
從上面的歷史可以看出,在我們埋頭使用Excel處理數據的同時,微軟對數據處理有了更多更細分的方案。這就造成了很多仍然在使用跟幾十年前相同的工具和方法處理數據,也并沒有充分發揮Excel的強大功能。
下一篇,我們將為大家解析當前流行的Excel版本的各種區別,以及不同許可類型的 365之間的差別。
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也可以在歷史文章中學習Excel,Power Query,Power Pivot,Power BI,Power 各種技巧。