只要注冊成wps的注冊用戶，就可以獲得1G內(nèi)存的云空間，單個(gè)文件的大小最大可以達(dá)10M，團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量為10個(gè)。
多設(shè)備同步：登錄賬號即可享有WPS網(wǎng)盤特權(quán)，在開啟文檔云同步后，文檔便能自動存儲在云端。即便你通勤在外用手機(jī)、下班在家用電腦，也能隨時(shí)訪問編輯過的每一份文檔。
從此不用背著電腦回家，也無需時(shí)刻備著U盤了，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。
多人協(xié)作模式：擁有賬號可創(chuàng)建【多人在線編輯】的協(xié)作模式。將文檔鏈接分享給同事，便可實(shí)現(xiàn)一個(gè)文檔多人同時(shí)編輯。點(diǎn)擊圖中序號①處文檔，選中要多人編輯的文檔，接著點(diǎn)擊序號②處，即可實(shí)現(xiàn)多人在線編輯了。而且文檔內(nèi)容實(shí)時(shí)同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內(nèi)容也一目了然。編輯表格時(shí)，甚至支持查看每個(gè)單元格的修改記錄。
查看歷史版本：日常工作生活中，常常需要查看/恢復(fù)當(dāng)前文件的某個(gè)版本。很多人都習(xí)慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯(cuò)。
當(dāng)?shù)卿沇PS后，你可以將中文檔保存到WPS網(wǎng)盤中，云文檔會實(shí)時(shí)保存每次編輯的內(nèi)容。編輯者可隨時(shí)通過歷史版本恢復(fù)功能，預(yù)覽并恢復(fù)至任一版本，實(shí)現(xiàn)修改無憂。
賬號加密：傳統(tǒng)的文檔加密，總是會經(jīng)常忘記了密碼。即便想破解都十分困難。當(dāng)?shù)卿涃~號使用WPS時(shí)，你將擁有【賬號加密】功能。即用WPS賬號進(jìn)行文檔加密，賬號就是加密密碼，文檔只能限定在一個(gè)登錄賬號打開。幫你杜絕上述忘記密碼的情況，省去需要記憶密碼的繁瑣。
此外，即使賬號加密的文件被他人故意下載備份，那么他打開時(shí)，也會顯示「文件被加密」，完全沒有任何辦法打開。
登錄賬號的優(yōu)勢還有很多，一方面是接軌全新的云辦公，提升辦公效率；另一方面這是擁有更安全的加密方式，保護(hù)文檔的安全。所以還在等什么，趕緊成為wps注冊用戶吧!
天和大家分享6個(gè)WPS實(shí)用新功能，解鎖更多移動辦公新技巧，一起來了解下吧~
日常生活中，大家都會在微信群傳輸文件和圖片。雖然收發(fā)方便，但如果一時(shí)偷懶沒及時(shí)打開，總會一不小心就過期或被清理了?？傆心敲匆恍r(shí)候，我們會遇到急需某個(gè)被清理掉的文件而只能仰天長嘯、無力回天的情況。而WPS就發(fā)現(xiàn)了這一用戶痛點(diǎn)，針對此問題，它專門上線了“微信群文件夾”功能。
什么是群文件夾呢？
簡單來講，就是 WPS 幫你在微信群聊中建立一個(gè)共享文件夾，方便你管理群聊中的文件和圖片。它的優(yōu)勢主要有——
1，文件、圖片永不過期。上傳到 WPS 微信群文件夾的文件、圖片可永久保存，不用擔(dān)心再遇到過期或被清理的問題。
2，文件查找、整理更為方便。傳統(tǒng)的微信群找文件方法，需要不斷翻聊天記錄，十分麻煩。而在 WPS 微信群文件夾中，文件自動匯總，并且還可通過 6 種排序方式、7種文件類型篩選，快速找到文件。同時(shí)還能直接重命名，方便文件整理。
3，電腦查看，不需要重復(fù)發(fā)送。手機(jī)保存文件，電腦可以直接看。在 WPS 微信群文件夾的文件、圖片，均可以在電腦版 WPS 直接查看，不需要再用手機(jī)重復(fù)發(fā)送至電腦。（需登錄同一個(gè) WPS 賬號）
4，文件支持編輯，成員權(quán)限可控制。WPS 微信群文件夾的文檔，支持在手機(jī)、電腦多人同時(shí)編輯，并且可「自動保存同步」。比如：在群內(nèi)溝通一個(gè)活動方案，再也不用來回發(fā)，直接在微信群文件夾修改即可。而且編輯者還可以設(shè)置群文件夾的成員權(quán)限，讓群聊中的文檔更加安全。
拿到一臺新電腦，安裝一個(gè)辦公軟件全家桶，空蕩蕩的桌面一下子就略顯擁擠。而有些時(shí)候，我們還不得不同時(shí)打開多個(gè)Word/excel/PPT等多個(gè)文檔。小小的電腦屏幕在數(shù)個(gè)文檔的夾雜之下就會顯得又小又雜亂無章，這個(gè)時(shí)候，我們就恨不得“世界毀滅”。而最新版的WPS已經(jīng)解決這一問題了！
首先，現(xiàn)在的WPS安裝后只會產(chǎn)生一個(gè)桌面快捷方式圖標(biāo)，一個(gè)菜單命令。
打開軟件后，在左側(cè)的功能選擇欄中，除了打開和新建功能按鈕外，還將常用的附加功能集合在列表中。在功能選項(xiàng)欄右側(cè)，是用戶常用文檔的保存位置及最近訪問文檔列表。在界面最右側(cè)則顯示天氣預(yù)報(bào)、每日任務(wù)、應(yīng)用通知等。
然后，你就會發(fā)現(xiàn)，WPS文字、表格和演示統(tǒng)一整合到同一窗口下，通過使用標(biāo)簽按鈕就可以在不同的子程序文件中進(jìn)行切換了，減少了不同軟件切換的繁瑣操作，這種整合在一起的風(fēng)格是不是特別酷?。?/p>
而如果想要讓某個(gè)窗口獨(dú)立顯示，也可以拖曳標(biāo)簽，將單獨(dú)的文檔拖出窗口范圍，使其成為一個(gè)獨(dú)立的窗口。同樣的方法，也可以將某個(gè)獨(dú)立的WPS窗口合并到另一個(gè)窗口下，就很方便。
隨著時(shí)代的變化和工作需求的不斷多樣化，傳統(tǒng)的辦公三件套已經(jīng)不能滿足大家的學(xué)習(xí)和工作需求了。于是，我們的電腦里開始裝上了既占空間又不能舍棄的各種各樣的工具軟件。這些軟件復(fù)雜多樣就不說了，自己操作起來還費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
除了WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能套件外，WPS還支持流程圖，內(nèi)置多種類型的流程圖及豐富的模板。
同時(shí)，WPS還支持創(chuàng)建腦圖，同樣內(nèi)置豐富模板。所以，使用WPS之后，就不用另外安裝其他軟件，就可以完成這兩種較常用的辦公文檔類型的制作啦。
當(dāng)然，這些并不是全部。WPS Office的圖片設(shè)計(jì)功能也非常強(qiáng)大。我們通過簡單的使用模板、添加素材等操作，就可以制作出專業(yè)的海報(bào)、邀請函、名片等。
而讓人最愛的，就是WPS有內(nèi)置的PDF閱讀工具！用戶除了可以快速打開PDF文檔、轉(zhuǎn)換拆分合并PDF文檔外，還可以將已有文件新建或PDF文檔或從掃描儀新建PDF文件。轉(zhuǎn)換完成后，我們就可以在WPS中直接編輯PDF文檔了，就很方便對不對！
最后再啰嗦一下，新版的WPS 還內(nèi)置一個(gè)簡單的網(wǎng)頁瀏覽器。而它具備瀏覽器的基本功能，擁有下載工具，還具有將網(wǎng)頁添加到WPS的首頁、將網(wǎng)頁另存為PDF文件等功能。
格式刷是一個(gè)比較常用的工具，在文字、表格、演示等文檔應(yīng)用中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用來刷格式，如果需要在文件中多處應(yīng)用某種格式，使用格式刷可以節(jié)省許多時(shí)間。但你若認(rèn)為它只能刷格式，那就太小瞧它了。接下來，就來看看WPS表格中的格式刷都能干些啥吧。
格式刷最基礎(chǔ)的用法就是復(fù)制格式，它可以快速將一個(gè)單元格中的格式應(yīng)用到其他單元格中。由于過于基礎(chǔ)小北就不說具體用法了~
不過，這種方法只能對單元格中的格式進(jìn)行一次復(fù)制、粘貼的操作。如果想要復(fù)制格式的目標(biāo)單元格比較多且不連續(xù)，總不能單擊一次應(yīng)用一次，循環(huán)重復(fù)這個(gè)操作吧。這時(shí)我們可以在選擇含有要應(yīng)用格式的單元格后雙擊【格式刷】按鈕，就可以無限次使用格式刷功能了。等到不想用了，按【ESC】鍵就可以退出格式刷功能。
在制作多行數(shù)據(jù)的表格時(shí)，為了避免看錯(cuò)行，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行隔行填充顏色。使用格式刷功能可以快速實(shí)現(xiàn)這一目的：首先選擇除表頭外的第1或第2行，填充一種顏色，然后框選隔行效果的這兩行，單擊【格式刷】按鈕，再拖動選擇需要填充的區(qū)域，松開鼠標(biāo)，就Ok了。
同一個(gè)工作簿中的多個(gè)工作表通常需要設(shè)置成相同的格式，如果想要將整個(gè)工作表的格式復(fù)制到另一個(gè)工作表，該怎么做呢？
首先選擇設(shè)置好格式的工作表，然后單擊【格式刷】按鈕，再選擇需要設(shè)置相同格式的工作表，在需要開始復(fù)制格式的單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵就搞定了。
此外，如果你在工作表的各行中輸入了隱秘?cái)?shù)據(jù)或不是特別重要的數(shù)據(jù)，平時(shí)可以隱藏起來。使用格式刷功能快速實(shí)現(xiàn)隔行隱藏的方法如下：首先隱藏一行，然后借助【Shift+向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行，單擊【格式刷】按鈕，最后單擊行號處向下刷。
在這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，誰還沒有加過班？誰的辦公地點(diǎn)是固定不變的？
工作地點(diǎn)變化帶來最大的不便就是，工作需要的所有文件、資料、資源、人脈……都必須隨身攜帶，隨手拈來。文件、資料這些小物件，大不了找個(gè)U盤、背包就可以解決。大一些的資源固定在某處，想搬動也辦不到。所以，當(dāng)我們遠(yuǎn)在千里之外出差時(shí)，又該如何協(xié)同辦公，隨時(shí)隨地辦公呢？
當(dāng)然是，云上啊！
首先，我們可以將重要的文檔及時(shí)備份以避免文件丟失帶來損失。操作方法如下：單擊【文件】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【備份與恢復(fù)】選項(xiàng)，在彈出的擴(kuò)展菜單中單擊【備份中心】選項(xiàng)。打開【備份中心】對話框，切換到【備份同步】選項(xiàng)卡，單擊【手動備份】下方的【選擇文件】按鈕。
打開【選擇一個(gè)或者更多的文件上傳】對話框，選擇要備份的文件，單擊【打開】按鈕。
打開【手動備份】對話框，提示正在進(jìn)行備份，請稍等。備份完成，單擊【點(diǎn)擊進(jìn)入】鏈接，可以查看備份文檔，如果無須查看，直接單擊【關(guān)閉】按鈕即可。
另外，在【備份中心】的【備份同步】選項(xiàng)卡中，單擊【自動備份同步】下方的【未開啟】按鈕，可以開啟自動同步。將電腦本地文件夾設(shè)置為WPS同步文件夾后，文件夾的改動都會自動同步到WPS云端。比如，你在本地文件夾對文檔進(jìn)行編輯、或者添加新文件時(shí)，都會自動同步到云端。不需要手動上傳！你的電腦本地文件夾，就是一個(gè)智能的網(wǎng)盤了，再也不需要來回拷貝文件。
而將文檔保存到云端后，在其他電腦上登錄WPS賬號后，就可以打開該文檔，操作方法如下：
右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇【保存到WPS 云文檔】選項(xiàng)。打開【另存為】對話框，自動定位到【W(wǎng)PS 云文檔】選項(xiàng)卡中的【W(wǎng)PS 網(wǎng)盤】目錄，直接單擊【保存】按鈕即可將該文檔保存到云端。
不知道有多少朋友目標(biāo)是提高工作效率、漲薪、增加職場競爭力，這里倒是可以給大家指條捷徑：找資源，找模板，套！絕對簡單又有效果。
所以，我們?nèi)粘９ぷ魃钪锌傆心敲磶状谓粨Q模板資源的經(jīng)歷，可是，幾次交換之后也就山窮水盡了……那么，哪里才有好看又好用的大量資源呢？
WPS。WPS內(nèi)置了稻殼資料庫，其中為用戶提供了豐富的模板、范文、圖片等素材資源，可以幫助用戶快速創(chuàng)建一個(gè)美觀大方的文字、表格或PPT。
通過模板創(chuàng)建新文檔，可以自動載入模板中的版面設(shè)置參數(shù)和其中所設(shè)置的樣式，用戶只需在模版中填寫數(shù)據(jù)即可快速完成文檔制作。對于新手來說，想要制作出美觀、專業(yè)的文檔，使用模板是最佳選擇。
舉個(gè)例子，你就更容易理解了。例如，要使用內(nèi)置模板創(chuàng)建固定資產(chǎn)申購表，具體步驟如下。
在WPS文字的新建頁面，單擊【免費(fèi)專區(qū)】選項(xiàng)。在打開的【免費(fèi)專區(qū)】頁面，選擇一種模板，如【固定資產(chǎn)購置申報(bào)表】，單擊【免費(fèi)使用】按鈕。操作完成后，即可根據(jù)模板創(chuàng)建一個(gè)新文檔。
WPS提供了多種多樣的模板，舉例講解的是免費(fèi)模板，而收費(fèi)模板則更加精美，小伙伴們可以酌情選擇。平時(shí)沒事也可以上來看看別人的工作成果，經(jīng)?？匆恍﹥?yōu)秀作品，可以讓你升職加薪哦。
以上就是和大家分享的內(nèi)容，而且如今的WPS在某些方面已經(jīng)超越了office。最后，WPS中還有很多實(shí)用功能等待大家自己去挖掘，誰用誰知道。
在，WPS Office是越來越明目張膽了，相信已經(jīng)有不少可愛的小伙伴發(fā)現(xiàn)了，如今的WPS必須登錄賬號后才能使用。這到底是誰給的權(quán)限，首次安裝啟動軟件，如果你直接關(guān)掉登錄彈窗，不按照它的要求進(jìn)行登錄。那么編輯文檔要用的頂部工具欄，幾乎所有按鈕都會變成灰色。
雖然我們乖乖掃碼，注冊登錄WPS就能解決，但很多人就是不愿意。這種強(qiáng)迫登錄的行為，讓人感覺非常不爽，還有點(diǎn)擔(dān)心數(shù)據(jù)隱私問題。所以這次，打算分享下，新版WPS必須登錄限制的解除方法。這樣我們就能像以前一樣，免登錄即可使用完整功能，不用被強(qiáng)迫。本文教程，主要是面向那些不想登錄的小伙伴，具體方法步驟如下。
（WPS不登錄不讓用）
方法一：
1、右鍵開始菜單，選擇“運(yùn)行”，輸入regedit，點(diǎn)確定。
2、在彈出的注冊表編輯器頁面，依次展開以下目錄。
\HKEY_CURRENT_USER\Software\kingsoft\Office.0\plugins\officespace\flogin
3、右鍵左側(cè)欄空白處，新建字符串值，重命名為enableforceloginforfirstinstalldevice。
（注冊表編輯器）
4、雙擊打開它，數(shù)值數(shù)據(jù)中輸入false，點(diǎn)確定。
然后嘗試打開WPS Office，你會發(fā)現(xiàn)，不登錄也可以正常使用WPS了。工具欄變灰的按鈕，都恢復(fù)正常狀態(tài)，能正常點(diǎn)擊使用，沒有任何限制。該方法稍微有點(diǎn)繁瑣，但是一次設(shè)置后不會反彈，算是一勞永逸。
方法二：
1、徹底關(guān)閉未登錄的WPS Office軟件，斷開電腦網(wǎng)絡(luò)。
2、在斷網(wǎng)狀態(tài)下，重新打開WPS，點(diǎn)擊“立即登錄”按鈕。
（斷開網(wǎng)絡(luò)）
3、軟件會提示“加載失敗，請重試”，關(guān)掉提示框，選稍后登錄。
你會發(fā)現(xiàn)，WPS頂部工具欄之前變灰的功能按鈕，瞬間恢復(fù)正常了。然后，就可以給電腦重新連接上網(wǎng)絡(luò)，開始正常學(xué)習(xí)辦公。該方法最簡單，重新聯(lián)網(wǎng)或重啟電腦后也不會反彈，就是更容易和諧失效。