“構建基塊”和“文檔部件”是的新功能,它與修飾功能區的許多部分的各種各樣的庫保持一致。其基本思路是提供即用型文檔部件菜單,用于快速生成成品文檔。
提供了許多預測的文檔部件,其中大部分工作已完成,而不必拼命地花幾個小時試驗每種不同的格式選項來完成所需的外觀。
此外,如果所有預測的“構建基塊”都不能滿足需要,可以進行修改或自己從頭開始設計。在辛苦完工后,“構建基塊”功能提供得到簡單快捷的方式可將其添加到“構建基塊庫”,“構建基塊”功能也能命名和分類已創建的部件,還能將其放入眾多庫中的任一個中。
使用“文檔部件”和“構建基塊”
要在文檔中插入“文檔部件”文檔部件中的選項,選擇“插入”-“文檔部件”。如果添加了任何“文檔部件”到中,它們會在“文檔部件庫”中列出,如圖1所示,位于“文檔部件”下拉菜單的頂部。
圖1保存到“文檔部件庫”的選中內容會顯示到“文件部件”下拉菜單的頂部
如果發現所需的,單擊它將其插入到當前文檔。或者,要向更精確控制插入的方式,右鍵單擊如圖2所示的選項列表中的項目。
圖2右鍵單擊出現的上下文菜單提供了許多不同的方法來插入“文檔部件”
#p#副標題#e#
提示:如果知道要插入的“文檔部件”或“構建基塊庫”中項目的名字,鍵入足夠長的名字以免與其他名字混淆,然后按下F3,這和中或更早版本的“自動圖文集”詞條的工作方式相同(見下面的“自動圖文集去向何處”)。如果按下F3不能插入項目,那就多鍵入一些,如果有兩個項目的名字為和文檔部件中的選項,則要輸入完整的名字。但是,如果一個名為而另一個名為,就可以只輸入1c或2c來減少輸入(除非還有其他庫的項目名也是這兩個字符開始)。請注意F3適用于所有的“構建基塊”項目,而不只是“自動圖文集庫”中的項目。
一、“構建基塊”與“文檔部件”
是否容易混淆“文檔部件”與“構建基塊”之間的區別?不會的。“文檔部件”是“構建基塊”的一個特殊子集。如果一個“構建基塊”屬于“文檔部件庫”,則在單擊“插入”功能區的“文檔部件”時,它會出現在下拉菜單。指定給其他庫的項目(表格、公式、頁眉等等)必須用完整的“構建基塊管理器”來訪問。
如何決定用什么來指定“文檔部件庫”?這完全取決于要放到哪個庫。但是,因為“文檔部件”能提供比“構建基塊”更多的選項,所以你可能向限定“文檔部件庫”只顯示經常使用的項目和能夠插入位置提供更多靈活性的選項(參見圖2)。
注意:如果在兼容模式下工作,“構建基塊”功能只對當前打開的文檔起作用。但是,如果向保存“構建基塊”項目到舊的.doc文件,它會恢復成“自動圖文集”詞條,并且在下一次打開該文檔時不會顯示在“文檔部件庫”中,這可能看起來像個BUG,但它不是,舊的.dot文件無法保存和使用庫,因為該功能并不存在于.dot文件的規范中。
二、構建基塊管理器
如果所需的不是“文檔部件庫”,選擇“構建基塊管理器”查看所有可用的內容,如圖3所示。單擊任一標題——名稱、庫、類別或模板——可對列表排序。
單擊要插入的項目并單擊“插入”按鈕。注意,用這種方法插入時,不會出現如圖2所示的選項組。插入項目要以再“構建基塊庫”中創建和添加時的方式進行。
注意:再插入其他內容到插入點時,有些“構建基塊”會自動插入到頁眉或頁腳(如頁碼)。對于提供的“構建基塊”,庫的名字會提示項目將要插入的位置。例如,有三個名為“強調條1”的項目,每個處于不同的庫中:“頁碼(頁面底端)”、“頁碼(頁面頂端)”和“頁碼”,另有兩個項目名字類似:“強調條(左側)”、“強調條(右側)”。這兩個項目在“頁碼(頁邊)庫”中。
圖3用“構建基塊管理器”修改,刪除和插入“文檔部件”