2018-03-31
大綱視圖中的文本格式在大綱視圖中， Word 簡化了文本格式的設(shè)置，以便您將精力集中在文檔結(jié)構(gòu)上。以下列表描述了大綱視圖中出現(xiàn)的格式，以及可以更改的格式。1．每一級標(biāo)題都已設(shè)置為相應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 9”2或大綱級別（1 級到 9 級）。 可以在標(biāo)題中使用這些樣式或級別。在大綱視圖中也可以將標(biāo)題拖至相應(yīng)級別，從而自動設(shè)置其標(biāo)題樣式。如果想改變標(biāo)題樣式的外觀，可以更改其格式設(shè)置。2．Word 按照標(biāo)題級別縮進(jìn)該標(biāo)題。該縮進(jìn)只在大綱視圖中出現(xiàn)，切換到其他視圖時word普通視圖不能顯示，Word 將取消該縮進(jìn)。 3．不顯示段落格式。而且，不能使用標(biāo)尺和段落格式命令（雖然...全部
大綱視圖中的文本格式在大綱視圖中， Word 簡化了文本格式的設(shè)置，以便您將精力集中在文檔結(jié)構(gòu)上。以下列表描述了大綱視圖中出現(xiàn)的格式，以及可以更改的格式。1．每一級標(biāo)題都已設(shè)置為相應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到“標(biāo)題 9”2或大綱級別（1 級到 9 級）。
可以在標(biāo)題中使用這些樣式或級別。在大綱視圖中也可以將標(biāo)題拖至相應(yīng)級別，從而自動設(shè)置其標(biāo)題樣式。如果想改變標(biāo)題樣式的外觀，可以更改其格式設(shè)置。 2．Word 按照標(biāo)題級別縮進(jìn)該標(biāo)題。該縮進(jìn)只在大綱視圖中出現(xiàn)，切換到其他視圖時，Word 將取消該縮進(jìn)。
3．不顯示段落格式。而且，不能使用標(biāo)尺和段落格式命令（雖然可能看不到所有的樣式格式，但是可以使用樣式）。要查看或修改段落格式，請切換到其他視圖。 4．如果發(fā)現(xiàn)字符格式（如大號字或斜體字）分散注意力word普通視圖不能顯示，可以使用純文本方式顯示大綱。
在“大綱”工具欄上，單擊“顯示格式” 。注釋1．按 Ctrl+Tab 可插入制表符。 2．在大綱視圖中編輯文檔時，如果要查看文檔的真實格式，可以拆分文檔窗口。在一個窗格中使用大綱視圖，而在其他窗格中使用頁面視圖或普通視圖。
在大綱視圖中對文檔所做的修改會顯示在其他窗格中。使用大綱視圖重新組織文檔在大綱視圖中，可以通過向上或向下移動標(biāo)題和文字，或?qū)ζ溥M(jìn)行提升 （提升：在大綱中，將正文文本更改為標(biāo)題，或?qū)?biāo)題改為更高級別的標(biāo)題。
例如，從“標(biāo)題 6”更改為“標(biāo)題 5”。）或降低 （降低：在大綱中，將標(biāo)題更改為粗體文本或較低標(biāo)題級別；例如，從“標(biāo)題 5”更改為“標(biāo)題 6”。）重新組織標(biāo)題和文字。若要在大綱視圖中查看文檔的結(jié)構(gòu)，必須用一種內(nèi)置標(biāo)題樣式 （標(biāo)題樣式：應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。
Word 有 9 個不同的內(nèi)置樣式：標(biāo)題 1 到標(biāo)題 9。）或大綱級別 （大綱級別：用于為文檔中的段落指定等級結(jié)構(gòu)（1 級至 9 級）的段落格式。例如，指定了大綱級別后，就可在大綱視圖或文檔結(jié)構(gòu)圖中處理文檔。
）設(shè)置文檔格式。如果選定的標(biāo)題中包含折疊的從屬文本，則同時選定折疊的文本。1。單擊“視圖”菜單上的“大綱”。 2。使用“大綱”工具欄上的按鈕顯示所需的標(biāo)題和正文。 3。將插入點置于您要移動的文本中，然后進(jìn)行以下操作： 將標(biāo)題或正文向上或向下移動在“大綱”工具欄上，單擊“上移” 或“下移” ，將文本移動到所需的位置。
將標(biāo)題或正文設(shè)為“標(biāo)題 1”在“大綱”工具欄上，單擊“提升到‘標(biāo)題 1’” 。 將標(biāo)題降低為正文在“大綱”工具欄上，單擊“降為‘正文文本’” 。 將正文提升為標(biāo)題，或?qū)?biāo)題提升至更高級別在“大綱”工具欄上，單擊“提升” ，將文本提升至所需的級別。
將標(biāo)題降至更低級別在“大綱”工具欄上，單擊“降低” ，將文本降低至所需的級別。 提示1．如果覺得文字格式混亂（例如大號字符或斜體），可以用純文本顯示大綱。在“大綱”工具欄上，單擊“顯示格式”。
2．您也可以將標(biāo)題和正文的向上、向下、向左或向右拖動來重新排列文本。拖動標(biāo)題的 符號時，該標(biāo)題下的標(biāo)題和正文將同時移動或改變其級別。 進(jìn)行拖動時， Word 會在每一個標(biāo)題級別處顯示一條垂直線。
當(dāng)文本到達(dá)所需標(biāo)題級別時請放開鼠標(biāo)按鍵。Word 將相應(yīng)的標(biāo)題樣式應(yīng)用于標(biāo)題，或?qū)?yīng)用于正文。折疊大綱以查看文檔的結(jié)構(gòu)在大綱視圖中，通過折疊大綱只顯示所需的標(biāo)題和正文，可以很容易地查看文檔結(jié)構(gòu)并重新安排文本塊。
注意，只能折疊設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式或大綱級別的文本。1。在“視圖”菜單上，單擊“大綱”。2。顯示所需的標(biāo)題和正文。 可以折疊下列任意一項： 所有正文只能看到標(biāo)題將插入點置于第一個標(biāo)題中。
在“大綱”工具欄上，單擊“折疊” 。若要重新顯示正文，請將插入點置于第一個標(biāo)題中，再單擊“展開” 。 除了每段第一行的所有正文在“大綱”工具欄上，單擊“只顯示首行” 。第一行后的省略號 (。
。。) 表示折疊了其他行的文本。若要重新顯示文本，請再單擊一次按鈕。 特定標(biāo)題級別下的文本在“大綱”工具欄上，單擊“顯示級別”框中的要顯示的最低級標(biāo)題。例如，在“顯示級別”框中單擊“顯示至標(biāo)題 3” 可顯示第 1 級到第 3 級的標(biāo)題。
若要顯示所有級別，請在“顯示級別”框中，單擊“顯示所有級別”。 某一標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文雙擊該標(biāo)題旁邊的 。 （大綱符號：大綱視圖中，在段落旁顯示的符號。可以用大綱符號顯示或隱藏文字的下一級別，并快速重新組織文字。
）若要重新顯示某一標(biāo)題下的所有子標(biāo)題和正文，請再一次雙擊 。 標(biāo)題下的文本，一次折疊一級將插入點置于標(biāo)題中。在“大綱”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。
）上，單擊“折疊” 。若要重新顯示文本，請單擊“展開” 。注釋 如果選定的標(biāo)題中包含折疊的從屬文本，則折疊的文本也會被選定（即使它們是不可見的）。對標(biāo)題的任何修改（如移動、復(fù)制或刪除）也將影響該折疊文本。