Word中的“段落樣式”是一個太好用的功能，可以幫助快速統一整體文檔格式、呈現大綱結構，還可以被應用到頁眉頁腳、生成自動目錄，甚至發送到PPT頁面中。很多用戶希望在套用各級標題樣式的同時word題注編號樣式更改，還能完成自動編號的設置，通過“定義新的多級列表”快速實現。
1. 準備應用標題樣式的文檔
準備一篇要調整格式的Word文檔，先利用定義好的各級標題樣式對文檔標題進行套用設置，這個過程完成后，就可以看到文檔中整體格式發生統一更新；通過“視圖”選項卡，打開“導航窗格”中，也可以看到清晰的大綱結構。
在日常工作中，多級編號還是非常需要的，Word默認的段落樣式是沒有自動編號的。如果用手工完成編號就會在后續的更新中帶來很多麻煩。下面我們通過“多級列表”設置完成編號與樣式的綁定。
2. 定義新的多級列表——調整編號格式
選擇“開始”選項卡中“段落”工具區上的“多級列表”菜單。在菜單中找到“應以新的多級列表”命令。
在打開的對話窗中，我們可以對9級編號逐一設置編號格式，例如讓1級編號顯示為“一、……”，2級編號顯示為“1.1 ……”，后續級別依次類推。
“輸入編號的格式”框中的編號，呈現“灰色”背景，一定不能刪除。它的樣式通過下面的列表選擇。可以在默認的數字添加前綴、后綴，例如，“第一章、……”
為了使后續編號呈現1.1……，1.1.1……等正規數字格式，我們需要把定義新多級列表的隱藏區域打開，進行進一步設置。打開隱藏區域的方法是點擊，對話窗左下角的“更多”按鈕，在出現區域中選擇“正規形式編號”復選項。
3. 定義新的多級列表——鏈接標題樣式
本文關鍵要解決的是將編號與樣式綁定word題注編號樣式更改，下面繼續在多級編號對話窗中進行設置。
在對話窗中選擇編號級別中的1級，在前面展開的隱藏區域中選擇“將級別鏈接到樣式”列表中的“標題1”，第2級、第3級……以此類推，分別鏈接上標題2、標題3……等標題樣式。
完成這些設置后，確認關閉。我們已經能看到文檔中標題已經發生了變化，編號已經按照預期樣式，顯示在了原來的標題前面，同時，樣式窗格中也可以預覽到這些樣式的效果。
以上我們通過三個步驟完成了自動編號與標題樣式的綁定。實現更加自動、統一的段落格式管理。這些設置也為樣式的其它引用奠定了基礎（例如，圖表題注編號引用）。
本文為東方瑞通趙悅老師原創，趙老師是微軟最有價值專家（MVP）、思維導圖專家、微軟 365 資深顧問、、微軟認證講師（MCT）、微軟 增值風暴計劃優秀講師、微軟 技術俱樂部專家、資深IT項目經理、PMI國際認證項目經理（PMP），多次受邀微軟技術大會分享技術專題。
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