ppt是學生黨和上班族經常用的一種文檔形式,在使用ppt的過程中會遇到一些問題,其中大部分都能自行探索解決,但也有一些不常見的問題困擾著大家,比如出現“ppt轉換器未能保存文件”的提示,今天就為大家解答“PPT轉換器未能保存文件是什么意思, ppt轉換器未能保存文件怎么解決”這兩個問題。
一、PPT轉換器未能保存文件是什么意思
當打開文件時,跳出“PPT轉換器未能保存文件”的提示意味著或 365的某一組件已經被損壞,這個重要的組件名叫 Open XML ,是 PPT軟件自帶的一款格式轉換器,平常不會以應用的形式存在,而是在后臺發揮作用,而造成這一組件損壞的原因主要有三種:
1.病毒/木馬侵入
如果你在一些盜版網站上下載軟件、或者接受了不明聯系人發來的郵件,那么就有被植入電腦病毒的風險,這些病毒軟件會依附于系統內部的軟件并將其破壞,以達到生存的目的,因此當出現“ppt轉換器未能保存文件”時,可以先使用殺毒軟件進行掃描修復。
2.用戶誤刪除
當電腦盤區的內存告急時,有些用戶會自行刪除一些不常用文件,其中可能就包括 Open XML ,當ppt轉換器組件被刪除后,自然就無法正常打開文件了。
3.PPT運行過程中發生未知錯誤
雖然ppt軟件早已經過全球用戶的檢驗,但在一些設備上運行時還是會出現未知錯誤,也就是我們俗稱的bug,這種現象通常發生在系統版本過老,或軟件不兼容的情況下,用戶可以嘗試更換電腦或軟件版本后再進行嘗試。
二、ppt轉換器未能保存文件怎么解決
由于“ppt轉換器未能保存文件”的根本原因是缺少完整的 Open XML 組件,因此,要解決這個問題只需在微軟官網下載并安裝該組件即可。
此外,我們還可以通過下載額外的ppt轉換器來輔助保存,以下是具體操作步驟:
1.這里以ABBYY為例,打開軟件2003版轉換器無法打開,點擊“轉換為其他格式”。
ABBYY 15 Win版下載:
圖1 轉換為其他格式
2.在頁面中選擇無法打開的文件并選中,將其導入到軟件中。
圖2 選擇文件
3.將輸出格式改為“ *pptx”,并開始轉換。
圖3 轉換為pptx
4.轉換完成后進入ppt軟件,并打開剛轉換好的文件,檢查內容是否正確,確認無誤后“ppt轉換器未能保存文件”的問題就成功解決了。
圖4 檢查文件完整性
三、ppt無法打開文件怎么解決
除了轉換器組件出現問題外,還有許多原因會造成ppt無法打開文件,倘若我們在工作學習中遇到這些問題,那將會非常棘手,這里著重介紹兩種可能的情況及應對措施:
1.ppt文件中出現了未知字體。在這種情況下,如果強行打開該文件將會出現一堆亂碼,查閱者可以下載對應的字體,或將ppt轉為純文本格式,這樣就能正常打開文件了。
2.版本不兼容。有時收發兩方使用的ppt版本不同,由于各版本之間差異較大,有些功能和格式并不通用,因此也會出現無法打開的情況,此時只需下載對方版本的ppt軟件就可以解決了。
圖5 power point 16.20
辦公軟件2021 win版下載:
辦公軟件版下載:
激活入口:
以上就是“PPT轉換器未能保存文件是什么意思, ppt轉換器未能保存文件怎么解決”的全部回答,綜上所述2003版轉換器無法打開,出現“PPT轉換器未能保存文件”的根本原因是,缺少完整的 Open XML 組件,此時只需到官網下載該組件即可。若ppt文件無法打開,需要考慮是否出現未知字體和版本不兼容的問題。返回搜狐,查看更多