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Hello,大家好，今天我們進入第十章智能表格的學(xué)習(xí)，智能表格它也有屬于自己的快捷鍵Ctrl+T。可能很多人對這個名字十分的陌生，但是我們卻經(jīng)常用到它，最常見的就是用它來一鍵美化表格，如下圖，我們點擊數(shù)據(jù)直接按Ctrl+T，然后點擊確定，即可快速套用表格格式

當(dāng)然它的作用不僅限于這些，我們還可以用它制作動態(tài)圖表以及動態(tài)數(shù)據(jù)透視表、匯總數(shù)據(jù)等功能，下面就跟我我一起來認(rèn)識下智能表格吧！

一、如何插入智能表格

智能表格的插入有兩種方法

第一種方法：是使用快捷鍵Ctrl+T，就像開篇使用智能表格快速美化圖表是一樣的

第二種方法：是在功能組中插入智能表格，首先我們點擊數(shù)據(jù)中任何一個單元格excel 表格樣式?jīng)]有了，然后點擊插入找到表格，然后就會跳出創(chuàng)建智能表格的對話框我們可以根據(jù)實際情況選擇數(shù)據(jù)源是否包含標(biāo)題。

智能表格需要excel版本最低為2010版本，低于2010版本的好像不支持智能表格

當(dāng)我們將表格變?yōu)橹悄軜?biāo)的時候Excel功能組就會多出一個設(shè)計的選項，用來對智能表格進行設(shè)置，如下圖，下面就跟大家詳細的介紹各個功能區(qū)的用法

1.屬性

表名稱：更改智能表格名稱

調(diào)整表格大小：調(diào)整智能表格的范圍

2.工具

通過數(shù)據(jù)透視表匯總數(shù)據(jù)：字面意思，但是我們通過智能表格插入的數(shù)據(jù)透視表可以自動刷新數(shù)據(jù)，文末會演示

刪除重復(fù)值：將重復(fù)的值刪除

轉(zhuǎn)換為區(qū)域：將智能表格轉(zhuǎn)換為普通表格

插入切片器：相當(dāng)于是插入了一個篩選框，文末我們會用它來制作動態(tài)圖表

3.外部表數(shù)據(jù)

這個功能區(qū)域用的不多，了解即可

4.表格樣式選項

標(biāo)題行：勾選就會顯示標(biāo)題行，不勾選就會不顯示

匯總行：會在表格最下邊多一行匯總行，用于匯總數(shù)據(jù)

第一列/最后一列：勾選后會將第一列以及最后一列加粗顯示

鑲邊行：行方向錯行著色

鑲邊列：列方向錯行著色

篩選按鈕：勾選在標(biāo)題行會有篩選的按鈕，不勾選則則沒有

5.表格樣式

我們可以在這個區(qū)域選擇表格的樣式，與套用表格樣式十分相似

以上就是智能表格設(shè)計的所有內(nèi)容，十分容易理解，下面就讓我們來看看他能解決我們工作中遇到的哪些問題

二、智能表格的作用

1.一鍵設(shè)置隔行填色

隔行填色是為了在數(shù)據(jù)比較多的時候不至于看錯數(shù)據(jù)的行列，沒有這個功能之前都是利用條件格式，有了插入表之后只需要按下ctrl+t即可設(shè)置隔行填色，還能在樣式中選擇自己喜歡的樣式

2.自動添加邊框

點擊表格的任何一個區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+T，因為表格是有標(biāo)題的所以需要勾選包含標(biāo)題，緊接著在表設(shè)計中將樣式設(shè)置為無樣式，這樣的話在下面輸入數(shù)據(jù)，就能自動的添加邊框

3.自動填充公式

匯總這一列是我們利用sum函數(shù)計算的結(jié)果，當(dāng)將表格轉(zhuǎn)換為超級表后在下面輸入數(shù)據(jù)，就會自動填充公式，匯總計算

4.自動填充下拉菜單

將下拉菜單設(shè)置好之后，再將表格轉(zhuǎn)換為超級表，設(shè)置的下拉菜單也能自動向下填充，不僅如此，這是的所有單元格格式，都能自動的向下填充

5.快速匯總數(shù)據(jù)

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，我們可以在表設(shè)置中勾選匯總行，這樣的話在下方會多出一個匯總行，我們就可以在下方點選統(tǒng)計的類型，是要求和還是要計數(shù)

6.同時凍結(jié)首行尾行

原理也非常的簡單，當(dāng)將表格轉(zhuǎn)換為超級表之后，表格的首行就有一個類似凍結(jié)的效果，之后我們再利用視圖中的拆分功能，這樣的話就能達到凍結(jié)首行與尾行的效果

7.禁止使用合并單元格

對帶有合并單元格的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，很多人都覺得無從先手，每當(dāng)遇到到這個時候都會問自己當(dāng)初為什么要使用合并單元格呢？其實我們可以利用超級表這個功能，將合并單元格禁用掉

8.快速制作動態(tài)圖表

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，是可以插入切片器的，利用切片器我們就可以來快速的制作動態(tài)圖表，先把表格轉(zhuǎn)換為超級表excel 表格樣式?jīng)]有了，然后插入柱形圖，最后在設(shè)計中找到切片器，插入姓名的切片器即可

9.下拉菜單自動更新

將表格轉(zhuǎn)換為超級表后，在數(shù)據(jù)源中增加或者刪除數(shù)據(jù)，下拉菜單中的數(shù)據(jù)也是可以自動更新的，首先將表格轉(zhuǎn)換為超級表，然后點擊數(shù)據(jù)找到數(shù)據(jù)驗證，選擇為序列，將來源設(shè)置為這個區(qū)域即可

三、注意事項

1.鑲邊列與鑲邊行不要同時勾選，如果同時勾選的話表格錯行著色的效果就會改變，同時表格也會看起來十分突兀，如下圖

如果我們的數(shù)據(jù)是以行排列就勾選鑲邊行，如果是以列來排列的就勾選鑲邊列

2.有的人可能對表頭存在下拉菜單感到十分的不適應(yīng)，我們可以通過將篩選標(biāo)題的對勾去掉來取消篩選按鈕，也可以點擊轉(zhuǎn)換為區(qū)域來去掉篩選按鈕，但是兩者的本質(zhì)是不同的，通過將篩選標(biāo)題的對勾去掉來取消篩選，表格本質(zhì)上還是智能表格，但是轉(zhuǎn)換為區(qū)域就是將智能表格轉(zhuǎn)換為普通表格，這兩點要區(qū)分開

智能表格的內(nèi)容不難，但是我們工作中經(jīng)常忽略它的存在，在實際的工作中如果能合理的運用智能表格就會大大提高工作效率