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有三寶，Word，Excel和PPT。 現(xiàn)在已經(jīng)是辦公室人士必會(huì)的技能，不會(huì)你都不好意思去面試好伐！

而這三寶，當(dāng)屬Excel這個(gè)小婊砸最難搞，不過(guò)沒(méi)關(guān)系，今天示尚君就幫大家一起來(lái)搞定這個(gè)小婊砸。

來(lái)，下邊示尚君就來(lái)給大家普及一下辦公室小寶貝們最常用的幾個(gè)公式：

簡(jiǎn)單入門(mén)級(jí)

1.求和公式(求所選區(qū)域數(shù)字之和）：

=sum(B1:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字之和。

2.平均數(shù)公式（求所選區(qū)域數(shù)字的平均值）：

=(B1:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。

3.排名公式（對(duì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字大小進(jìn)行排名）：

=RANK(B1:B12)——將B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字依數(shù)值大小進(jìn)行排名。

4.等級(jí)公式（對(duì)所選數(shù)值按等值區(qū)分）：

=IF(B2>=85,"優(yōu)"，IF(B2>=75,"良"，IF(B2>=60,"及格"，"不及格"）））——自動(dòng)為所選數(shù)值判定等級(jí)。

5.最高值公式（選出所選區(qū)域內(nèi)數(shù)值的最大值）：

=MAX(B2:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的最大值。

6.最小值公式（選出所選區(qū)域內(nèi)數(shù)值的最小值）：

=MIN(B2:B12)——求B1到B12區(qū)域內(nèi)數(shù)字的最小值。

7.標(biāo)準(zhǔn)差公式（求所選區(qū)域數(shù)字的標(biāo)準(zhǔn)差）：

=STDEV(B2:B12)——求所選區(qū)域的數(shù)值波動(dòng)情況，得出數(shù)字越小，說(shuō)明數(shù)值波動(dòng)越小。

8.條件求和公式（求一定條件下，所選區(qū)域符合該條件的數(shù)值之和）：

=SUMIF(B2:B12,"男",K2:K12)——比如B列存放的是性別，K列存放的是工資，則該公式求男職工的工資之和。

9.統(tǒng)計(jì)公式:

=COUNT(B2:B12)——統(tǒng)計(jì)所選區(qū)域B2:B12的值的個(gè)數(shù)。

10.統(tǒng)計(jì)不重復(fù)的總數(shù)公式：

=(1/(A2:A8,A2:A8))——用統(tǒng)計(jì)出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

進(jìn)階級(jí)別

1.多條件求和公式（求多條件下，所選區(qū)域符合所有條件的數(shù)值之和）：

{=SUM(IF(C3：C32="男",IF(G3:G32=1,1,0)))}——假設(shè)C列存放職工性別，G列存放職工所在部門(mén)代碼（1,2,3,4,5）標(biāo)準(zhǔn)差公式excel有兩個(gè)，則此函數(shù)返回的結(jié)果是求“1“部門(mén)的男職工人數(shù)；另外值得注意的是，這是個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按crtl+shift+enter 組合鍵產(chǎn)生{ }，記住，”{ }”不能手工輸入，只能由組合鍵產(chǎn)生。

2.用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：

=TRUNC(((H6,"2016/5/5",FALSE))/360,0)——比如此公式H6為某職工的出生年月，2016/5/5為當(dāng)前日期，求該職工從出生到目前為止的實(shí)際年齡。

3.用身份證號(hào)求出生年月日公式：

=(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))——比如此公式其中E2為某職工身份證號(hào)所在單元格，即可得出該職工的出生年月日。

4.身份證提取性別公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男”,"女"))——比如此公式其中C2為某職工身份證號(hào)所在單元格,即可得出該職工的性別。

5.扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)：

=.INTL(IF(B2——返回兩個(gè)日期之間的所有工作日數(shù)，使用參數(shù)指示哪些天是周末，以及有多少天是周末，周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日。

難度較高級(jí)別

1.用公式批量處理按行排序：

熟悉Excel表格的盆友都知道，由于Excel表格的排序功能無(wú)論是按列排序或者按行排序，都只能有一個(gè)主關(guān)鍵字，因此當(dāng)多行之間主關(guān)鍵字不相同時(shí)，則不能采用排序功能，而采用公式：

=LARGE($A1:$E1,(A1))——假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入此式，則你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。也可復(fù)制到原有數(shù)據(jù)外的其他地方。

若想從小到大進(jìn)行排序，則可改成：

=SMALL($A1:$E1,(A1))

2.用公式判斷單元格里是否包含指定文本：

以下任一公式均可：

=IF((A1"*"&"指定文本","有","無(wú)")

或者

=IF((FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")

利用這兩個(gè)公式即可判斷選定的單元格里是否含有指定文本（此公式假設(shè)這個(gè)單元格是A1)。

3.用公式為多個(gè)工作表生成一個(gè)目錄工作表：

共有兩步：1，用宏3.0取出各工作表的名稱(chēng)，方法如下：Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱(chēng)對(duì)話(huà)框標(biāo)準(zhǔn)差公式excel有兩個(gè)，取名為X，在“引用位置"框中輸入公式：

=MID(GET.(1))+1,100)

確定

2，用函數(shù)批量插入連接，方法如下：在目錄工作表的A2單元格輸入公式：

=("#"&INDEX(X,ROW())&"!A",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。

以上就是示尚君為各位整理的辦公室實(shí)用Excel公式，有些盆友看到比較復(fù)雜的公式就不想學(xué)了，這種心態(tài)可是不可取的哦，這種公式對(duì)于數(shù)據(jù)較多較復(fù)雜的表格來(lái)說(shuō)可是很有用的，不想再做辦公室小白，就把這些公式get起來(lái)吧！